Stappenplan stage lopen in het buitenland
Gaat u stage lopen in het buitenland? Check in dit stappenplan wat u moet regelen met de Nederlandse overheid.
1. Voor vertrek
6-12 maanden voor vertrek regelen
Visum nodig?
Of u een visum nodig heeft, hangt af van waar u stage gaat lopen.
- Binnen de EU of het Schengengebied: u heeft geen visum nodig.
- Buiten Europa: u heeft misschien wel een visum nodig. Check dit bij de ambassade van het land waar u gaat stage lopen.
Visum aanvragen
Heeft u een visum nodig om stage te lopen in het buitenland? Vraag deze op tijd aan. Wat u nodig heeft voor uw visumaanvraag en hoelang het duurt, verschilt per land. Vraag een visum aan bij de ambassade van het land in Nederland.
Visum voor stage in Thailand
Gaat u stage lopen in Thailand? Dan heeft u een verklaring ten behoeve van visum nodig. Met deze verklaring vraagt de ambassade toestemming voor uw verblijf aan de Thaise immigratieautoriteiten.
Studiefinanciering
Bekijk of u studiefinanciering van DUO kunt krijgen of uw studiefinanciering kunt behouden in het buitenland.
Studiebeurs
Een studiebeurs kan een handige financiële aanvulling zijn tijdens uw stage in het buitenland.
Het bedrijf waarbij u stage gaat lopen kan u mogelijk helpen bij het vinden van woonruimte. Is uw stage onderdeel van uw studie? Dan kan uw opleider u misschien ook helpen bij het vinden van woonruimte.
Meer over het vinden van woonruimte in het buitenland op Wilweg.nl
Voor sommige landen heeft u vaccinaties nodig. Is dat het geval, laat u dan op tijd vaccineren.
Bekijk of u vaccinaties nodig heeft voor het land waar u stage gaat lopen
2-6 maanden voor vertrek regelen
Heeft u nog geen DigiD? Vraag uw DigiD aan voordat u zich uitschrijft bij uw gemeente. Het is makkelijker om een DigiD vanuit Nederland aan te vragen dan vanuit het buitenland. Met uw DigiD kunt u ook vanuit het buitenland inloggen bij Nederlandse organisaties.
In het buitenland kunt u niet altijd de sms-berichten van DigiD ontvangen, die u nodig heeft om in te loggen bij Nederlandse overheidsorganisaties. Met de DigiD app kunt u inloggen zonder sms-controle. Download en activeer daarom de app voor vertrek. Zo weet u zeker dat u kunt inloggen.
Check of uw paspoort of ID-kaart nog lang genoeg geldig is. Sommige landen stellen hier speciale eisen aan om in te mogen reizen. Deze informatie vindt u in het reisadvies.
Een nieuw paspoort of nieuwe ID-kaart vraagt u aan bij uw gemeente.
Controleer of u met uw Nederlandse ID-kaart naar uw stageland kunt reizen. Als dat niet kan, heeft u een paspoort nodig. Een paspoort vraagt u aan bij uw gemeente.
Landen waar u met een Nederlandse ID-kaart naartoe kunt reizen
Bekijk of u studiefinanciering kunt krijgen of uw studiefinanciering behouden in het buitenland. En omdat u uw studentenreisproduct niet buiten Nederland kunt gebruiken, kunt u in plaats daarvan een ov-vergoeding krijgen.
Buitenlandse onderwijsinstellingen vragen vaak meer informatie over uw Nederlandse diploma(’s). Misschien moet u uw diploma laten legaliseren of heeft u een diplomabeschrijving nodig.
Bekijk hoe u uw Nederlandse diploma klaarmaakt om buiten Nederland te gebruiken
1 maand voor vertrek regelen
Gaat u korter dan 8 maanden stage lopen in het buitenland? Dan hoeft u zich niet uit te schrijven bij uw gemeente.
Gaat u langer dan 8 maanden buiten Nederland wonen? Schrijf u dan uit bij uw gemeente. Doe dit in de laatste 5 dagen voor uw vertrek.
Bekijk hoe u zich uitschrijft bij uw gemeente
Nederlandse zorgverzekering
Als u stage gaat lopen in het buitenland, kunt u niet altijd verzekerd blijven voor zorg in Nederland.
Of u uw zorgverzekering kunt behouden, hangt af van hoelang u in het buitenland blijft en of de lokale overheid van uw stageland uw werkzaamheden als werk ziet.
Bekijk of u uw zorgverzekering aan kunt houden
Kunt u uw Nederlandse zorgverzekering aanhouden? Vergeet in dat geval niet aan uw zorgverzekeraar door te geven dat u tijdelijk in het buitenland woont.
Zorgtoeslag
Krijgt u zorgtoeslag? Als u een Nederlandse zorgverzekering heeft tijdens uw verblijf in het buitenland, kunt u uw zorgtoeslag vaak behouden. Geef uw nieuwe adres door aan de Belastingdienst via Mijn Toeslagen. Hiervoor heeft u DigiD nodig. Heeft u nog geen DigiD? Vraag deze dan aan voor vertrek.
Geef uw adres in het buitenland door via Mijn Toeslagen
Europese zorgverzekeringspas (EHIC)
Gaat u binnen Europa stage lopen? Vraag dan de Europese zorgverzekeringspas (EHIC) aan. Hiermee kunt u noodzakelijke medische zorg krijgen in het buitenland. Na uw aanvraag ontvangt u de EHIC-pas binnen 7 werkdagen per post.
Bekijk hoe u een Europese zorgverzekeringspas (EHIC) aanvraagt
Omdat u uw studentenreisproduct in het buitenland niet kunt gebruiken, kunt u in plaats daarvan een ov-vergoeding krijgen van DUO. U moet dan wel vlak voor vertrek uw ov-chipkaart stopzetten bij een ophaalautomaat. Doet u dit niet, dan kunt u een boete krijgen.
Zorg dat DUO een e-mailadres van u heeft dat u regelmatig gebruikt. Zo voorkomt u dat u mails mist.
Bekijk de checklist voor reizen naar het buitenland of download de Reisapp. Daarin staat onder andere informatie over uw bagage, medicijnen meenemen en uw pinpas.
Reisadvies
Houd het reisadvies goed in de gaten. Verandert de kleurcode van uw land? Dan kan dit gevolgen hebben voor uw stage in het buitenland.
Blijf op de hoogte van de veiligheidssituatie in uw land
2. In het buitenland
Heeft u hulp nodig in een noodsituatie? Bekijk wat u kunt doen in een noodsituatie.
Wanneer u stage loopt in het buitenland, moet u soms nog zaken met de Nederlandse overheid regelen. Bekijk wat u met de Nederlandse overheid kunt regelen vanuit het buitenland:
Blijft u langer in het buitenland dan u in eerste instantie gepland had? Houd er rekening mee dat u dan nog een aantal dingen moet regelen.
Schrijf u uit bij uw gemeente
Bent u nu meer dan 8 maanden weg uit Nederland? Dan moet u zich alsnog uitschrijven bij uw gemeente.
Bekijk hoe u zich uitschrijft bij uw gemeente
Check uw visum
Heeft u voor uw vertrek een visum aangevraagd? Controleer of u hiermee ook langer mag blijven. Check dit bij de ambassade van het land waar u stage loopt.
Had u in eerste instantie geen visum nodig? Het kan zijn dat u nu u langer wil blijven wel een visum moet aanvragen. Vraag dit na bij de ambassade van het land waar u stage loopt.
Studiefinanciering en studentenreisproduct
Heeft u voor uw vertrek bij DUO aangegeven tot wanneer u in het buitenland bent? En wilt u langer blijven? Geef dan uw nieuwe einddatum door.
Duurt uw stage langer dan gepland? En krijgt u nu een ov-vergoeding? Dan moet u voor die langere periode opnieuw een ov-vergoeding aanvragen.
Lees hoe u uw opnieuw een ov-vergoeding aanvraagt (DUO)
Bent u (bijna) klaar met uw studie of stopt u eerder? Dan moet u een aantal zaken regelen.
Bekijk wat u moet regelen met DUO als u klaar bent met uw studie
Check de geldigheid van uw paspoort of ID-kaart
Check of uw paspoort of ID-kaart nog steeds lang genoeg geldig is. Sommige landen stellen hier speciale eisen aan. Een nieuw Nederlands paspoort of een nieuwe Nederlandse ID-kaart kunt u ook aanvragen in het land waar u woont.
3. Terug naar Nederland
Heeft u zich uitgeschreven bij uw gemeente? Dan moet u zich bij terugkomst in Nederland weer inschrijven in de gemeente waar u gaat wonen. Doe dit binnen 5 dagen nadat u teruggekomen bent.
Studiefinanciering
Geef bij DUO aan dat u weer in Nederland bent.
Studentenreisproduct
Heeft u voor uw vertrek bij DUO aangegeven tot wanneer u in het buitenland bent? Dan kunt u uw studentenreisproduct weer activeren zodra u terug bent.
Heeft u niet voor uw vertrek aangegeven tot wanneer u in het buitenland bent? Of bent u eerder of later terug dan de aangegeven datum? Dan moet u uw studentenreisproduct opnieuw aanvragen.
Vraagt u uw studentenreisproduct opnieuw aan via Mijn DUO? Activeer uw studentenreisproduct dan bij een ophaalautomaat. Uw ov-vergoeding vervalt automatisch.
Bent u (bijna) klaar met uw studie? Dan moet u een aantal zaken regelen.
Nederlandse zorgverzekering
Heeft u uw Nederlandse zorgverzekering behouden? Geef dan bij terugkomst aan uw zorgverzekeraar door dat u weer in Nederland bent.
Heeft u uw Nederlandse zorgverzekering voor vertrek opgezegd? Sluit dan een nieuwe zorgverzekering af.
Zorgtoeslag
Kreeg u zorgtoeslag tijdens uw stage in het buitenland? Geef na terugkomst uw nieuwe adres door aan de Belastingdienst via Mijn Toeslagen.
Staat u ingeschreven bij de Informatieservice Buitenlandse Zaken? Schrijft u zich na terugkomst in Nederland dan weer uit. Dan weet de ambassade dat u niet meer in dat land bent.