Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Irak woont
Wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen en woont u in Irak? Volg dan dit stappenplan.
Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist
U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Met een persoonlijke checklist weet u welke documenten dat zijn. Maak voor elke aanvraag een aparte checklist. Bijvoorbeeld 1 voor uzelf en 1 voor uw kind.
Heeft u een checklist aangemaakt? Ga door naar stap 2.
Stap 2: Check de extra eisen
In uw persoonlijke checklist (uit stap 1) ziet u dat u documenten uit Irak nodig heeft om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Hier leest u welke documenten dat zijn. En of u documenten moet laten legaliseren en vertalen.
U moet aantonen dat u legaal in Irak woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:
- een geldig visum (en documenten die dit ondersteunen)
- een geldige verblijfsvergunning
- als u ook de Iraakse nationaliteit heeft: een geldig Iraaks paspoort of Iraakse ID-kaart
Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Irak? Dan moet u deze laten legaliseren. Bekijk meer informatie over het legaliseren van documenten uit Irak.
Heeft u een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.
U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in het Arabisch? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.
Stap 3: Maak een afspraak
Weet u welke documenten u nodig heeft? Dan kunt u een afspraak maken in Turkije, Jordanië, de Verenigde Arabische Emiraten of in Nederland. Maak voor iedere aanvraag 1 afspraak.
U kunt geen afspraak maken in Irak. U kunt terecht bij de Nederlandse ambassade in een ander land, bijvoorbeeld Turkije.
Maak online een afspraak bij de ambassade in Ankara
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Istanbul
Kunt u niet naar Ankara of Istanbul reizen? Het consulair team reist soms naar andere regio's in Turkije. U kunt dan ter plekke een paspoort of ID-kaart aanvragen.
Bekijk wanneer het consulair team afreist naar andere regio's
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U kunt geen afspraak maken in Irak. U kunt terecht bij de Nederlandse ambassade in een ander land, bijvoorbeeld Jordanië.
Maak online een afspraak bij de ambassade in Amman
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U kunt geen afspraak maken in Irak. U kunt terecht bij de Nederlandse ambassade in een ander land, bijvoorbeeld de Verenigde Arabische Emiraten.
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Dubai
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland of op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Stap 4: Ga naar uw afspraak
U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.
Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. In de checklist leest u bij elk document of u het origineel en/of een kopie moet meenemen.
Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.
In het overzicht van de consulaire tarieven ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen:
- consulaire tarieven in Turkije
- consulaire tarieven in Jordanië
- consulaire tarieven in de Verenigde Arabische Emiraten
Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.
Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.
Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?
Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.
Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.
Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?
Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.
Na uw aanvraag krijgt u een track & trace-code. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is.
Stap 5: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen
Uw nieuwe paspoort of ID-kaart is meestal na 4 weken klaar. Ontbreekt er nog een document bij uw aanvraag? Dan krijgt u hierover bericht. Het duurt dan langer dan 4 weken.
Doet u een paspoortaanvraag voor een minderjarige van Nederlands-Iraakse afkomst? Dan kan de aanvraag langer duren. U krijgt bericht over hoelang de aanvraag duurt.
U moet uw nieuwe paspoort of ID-kaart binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
Turkije
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen op de ambassade in Ankara of het consulaat-generaal in Istanbul.
- Ankara: maandag tot en met vrijdag van 8.30 – 12.00 uur
- Istanbul: dinsdag en donderdag van 8.30 – 11.30 uur
Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.
Jordanië
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Amman op zondag tot en met donderdag van 11.00 – 12.00 uur.
Een afspraak maken is niet nodig. Hou wel rekening met de sluitingsdagen.
Verenigde Arabische Emiraten
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij het consulaat-generaal in Dubai. Maak online een afspraak.
Turkije
U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen naar een adres in Irak via een koerier (UPS). Neem hiervoor contact op met UPS Erbil:
- E-mail: upserbil@ups.com
- Telefoon: +964 (0) 7503351356
U betaalt eerst de verzendkosten aan UPS Erbil. Daarna krijgt u van UPS Erbil een voorbedrukt shipment label. Stuur dit label per e-mail naar:
- de ambassade in Ankara: ank-ca@minbuza.nl
- het consulaat-generaal in Istanbul: ist-ca@minbuza.nl
U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.
Jordanië
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart niet laten opsturen. U haalt deze op bij de ambassade in Amman.
Verenigde Arabische Emiraten
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart niet laten opsturen. U haalt deze op bij het consulaat-generaal in Dubai.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.