NederlandWereldwijd

Nederlands paspoort of ID-kaart vernieuwen of aanvragen als u in Zuid-Afrika woont

Woont u in Zuid-Afrika? En wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart vernieuwen of voor het eerst aanvragen? Volg dan dit stappenplan.

Stap 1: Verzamel documenten (checklist)

U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Beantwoord de vragen uit de checklist. Dan weet u welke documenten u moet meenemen naar uw afspraak. En aan welke eisen deze documenten moeten voldoen. Print de checklist uit en neem deze mee naar uw afspraak.

Let op: Vraagt u ook een paspoort of ID-kaart aan voor uw partner of kind(eren)? Maak voor iedereen die meekomt naar de afspraak een aparte checklist.

Checklist aanvraag Nederlands paspoort of ID-kaart

Stap 2: Maak een afspraak

Heeft u alle documenten uit uw checklist bij stap 1 verzameld? En voldoen de documenten aan alle eisen? Dan kunt u een afspraak maken in Zuid-Afrika of in Nederland. Vraagt u een paspoort en een ID-kaart aan? Maak dan voor elk document een aparte afspraak.

Afspraak in Zuid-Afrika

Waarschuwing:

Neem alle documenten uit uw checklist mee naar uw afspraak. Print de checklist ook uit. En neem deze mee. Wij kunnen u niet helpen als 1 van deze documenten ontbreekt:

  • Aanvraagformulier voor paspoort of ID-kaart (ingevuld, geprint en ondertekend)
  • Toestemmingsverklaring ouder / gezaghebber voor minderjarige aanvrager(s). Vraagt u een paspoort aan voor uw kind jonger dan 18 jaar? Of een ID-kaart voor uw kind jonger dan 12 jaar? En kunt u of de andere ouder niet aanwezig zijn bij de aanvraag? Dan moet deze ouder de toestemmingsverklaring invullen en ondertekenen. En een kopie van zijn of haar paspoort of ID-kaart meegeven. Op de kopie moet de datum en handtekening staan van de ouder die niet meekomt.
  • Paspoort of ID-kaart. Neem al uw Nederlandse en/of buitenlandse paspoorten en ID-kaarten mee. Ook als 1 van deze documenten is verlopen.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Pretoria

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

Waarschuwing:

Neem alle documenten uit uw checklist mee naar uw afspraak. Print de checklist ook uit. En neem deze mee. Wij kunnen u niet helpen als 1 van deze documenten ontbreekt:

  • Aanvraagformulier voor paspoort of ID-kaart (ingevuld, geprint en ondertekend)
  • Toestemmingsverklaring ouder / gezaghebber voor minderjarige aanvrager(s). Vraagt u een paspoort aan voor uw kind jonger dan 18 jaar? Of een ID-kaart voor uw kind jonger dan 12 jaar? En kunt u of de andere ouder niet aanwezig zijn bij de aanvraag? Dan moet deze ouder de toestemmingsverklaring invullen en ondertekenen. En een kopie van zijn of haar paspoort of ID-kaart meegeven. Op de kopie moet de datum en handtekening staan van de ouder die niet meekomt.
  • Paspoort of ID-kaart. Neem al uw Nederlandse en/of buitenlandse paspoorten en ID-kaarten mee. Ook als 1 van deze documenten is verlopen.

Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Kaapstad

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

VFS Global Kaapstad

U kunt ook een afspraak maken bij VFS Global in Kaapstad. Dit is een externe dienstverlener. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.

Waarschuwing: Is uw paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen? En heeft u geen kopie van uw paspoort of ID-kaart? Dan kunt u geen aanvraag doen bij VFS Global. Maak een afspraak bij de ambassade in Pretoria of het consulaat-generaal in Kaapstad.

U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Durban. Dit is een externe dienstverlener. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.

Waarschuwing: Is uw paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen? En heeft u geen kopie van uw paspoort of ID-kaart? Dan kunt u geen aanvraag doen bij VFS Global. Maak een afspraak bij de ambassade in Pretoria of het consulaat-generaal in Kaapstad.

Afspraak in Nederland

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. 

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol.

Stap 3: Ga naar uw afspraak

U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.

Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. In de checklist leest u bij elk document of u het origineel en/of een kopie moet meenemen.

Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.

De kosten van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in Zuid-Afrika. Daar leest u ook hoe u kunt betalen.

Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.

Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.

Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?

U levert uw oude paspoort of ID-kaart in op het moment dat u uw nieuwe komt ophalen.

Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade of het consulaat-generaal.

Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?

Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.

Stap 4: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen

U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is. U moet uw nieuwe document binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.

Op de pagina Hoelang duurt het om een Nederlands paspoort of ID-kaart aan te vragen in het buitenland leest u meer over de verwerkingstijd van een paspoort of ID-kaart.

Bij de ambassade in Pretoria kunt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen op:

  • maandag: 10.00 – 12.00 uur
  • dinsdag: 10.00 – 12.00 uur
  • woensdag: 10.00 – 12.00 uur
  • donderdag: 10.00 – 12.00 uur

Sluitingsdagen ambassade in Pretoria

Bij het consulaat-generaal in Kaapstad kunt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen op:

  • maandag: 9.00 – 12.00 uur
  • dinsdag: 9.00 – 12.00 uur
  • woensdag: 9.00 – 12.00 uur
  • donderdag: 9.00 – 12.00 uur
  • vrijdag: 9.00 – 12.00 uur

Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met sluitingsdagen consulaat-generaal in Kaapstad.

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart niet laten opsturen. U haalt deze op bij de ambassade in Pretoria of het consulaat-generaal in Kaapstad.

Heeft u de Zuid-Afrikaanse nationaliteit en wilt u reizen?

Wilt u vanuit Zuid-Afrika naar een ander land reizen? Of vanuit een ander land naar Zuid-Afrika reizen? En heeft u de Zuid-Afrikaanse nationaliteit? Dan heeft u een geldig Zuid-Afrikaans paspoort nodig. U kunt Zuid-Afrika niet inreizen of uitreizen met uw Nederlandse paspoort.