Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in de Verenigde Staten van Amerika woont
Wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen en woont u in de Verenigde Staten van Amerika? Volg dan dit stappenplan.
Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist
U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Met een persoonlijke checklist weet u welke documenten dat zijn. Maak voor elke aanvraag een aparte checklist. Bijvoorbeeld 1 voor uzelf en 1 voor uw kind.
JavaScript staat uit in uw browser. De filtertool kan daarom niet getoond worden. Zet JavaScript aan en open deze pagina daarna opnieuw. U ziet dan de filtertool.
Heeft u een checklist aangemaakt? Ga door naar stap 2.
Stap 2: Check de extra eisen
In uw persoonlijke checklist (uit stap 1) ziet u dat u documenten uit de Verenigde Staten van Amerika nodig heeft om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Hier leest u welke documenten dat zijn. En of u documenten moet laten legaliseren en vertalen.
U moet aantonen dat u legaal in de Verenigde Staten van Amerika woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:
- een geldig visum met de bijbehorende documenten (een Homeland Security's 797 Notice of Action)
- een geldige verblijfsvergunning
- als u ook de Amerikaanse nationaliteit heeft en er geboren bent: uw geldige Amerikaanse paspoort
- als u ook de Amerikaanse nationaliteit heeft, maar er niet geboren bent: een Amerikaans naturalisatiecertificaat of een bewijs van geboorte in het buitenland, een zogenaamd Consular Report of Birth Abroad (CRBA)
- als u geen geldig immigratiebewijs in de Verenigde Staten heeft: een Certification of Nonexistence of a US naturalization record. U kunt dit aanvragen bij de US Citizenship and Immigration Services (informatie in het Engels).
Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf. Heeft uw baby een Amerikaans paspoort? Dan gebruikt u het Amerikaanse paspoort als bewijs van legaal verblijf.
Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit de Verenigde Staten van Amerika? Dan moet u deze laten legaliseren met een apostille. Bekijk meer informatie over het legaliseren van documenten uit de Verenigde Staten van Amerika.
Heeft u een ander document uit de Verenigde Staten van Amerika? Of uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.
Verlengt u voor het eerst uw Nederlandse paspoort of ID-kaart nadat u de Amerikaanse nationaliteit heeft aangenomen? Dan moet u uw naturalisatiedocument laten legaliseren met een apostille.
Heeft u de nationaliteit van uw Amerikaanse partner aangenomen? Neem dan een bewijs mee dat u getrouwd was ten tijde van de naturalisatie. Dit doet u met een affidavit of marital status (informatie in het Engels). Uw partner vult deze verklaring in. Naast de affidavit moet uw partner ook nog een getekende kopie van zijn / haar paspoort / ID-bewijs toevoegen, voorzien van datum. Legalisatie door een notaris is niet nodig.
U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in een andere taal? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.
Stap 3: Maak een afspraak
Weet u welke documenten u nodig heeft? Dan kunt u een afspraak maken in de Verenigde Staten van Amerika of in Nederland. Maak voor iedere aanvraag 1 afspraak.
Afspraak in de Verenigde Staten van Amerika
Maak online een afspraak bij de ambassade in Washington D.C.
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Atlanta
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
VFS Global in Boston
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Boston. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan de ambassade in Washington D.C. en de consulaten-generaal. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
- Maak online een afspraak bij VFS Global in Boston (informatie in het Engels)
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
VFS Global in Chicago
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Chicago. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan de ambassade in Washington D.C. en de consulaten-generaal. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
- Maak online een afspraak bij VFS Global in Chicago (informatie in het Engels)
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
VFS Global in Houston
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Houston. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan de ambassade in Washington D.C. en de consulaten-generaal. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
- Maak online een afspraak bij VFS Global in Houston (informatie in het Engels)
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
VFS Global in Los Angeles
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Los Angeles. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan de ambassade in Washington D.C. en de consulaten-generaal. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
- Maak online een afspraak bij VFS Global in Los Angeles (informatie in het Engels)
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Miami
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in New York
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in San Francisco
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Afspraak in Nederland
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Stap 4: Ga naar uw afspraak
U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.
Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. In de checklist leest u bij elk document of u het origineel en/of een kopie moet meenemen.
Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.
De kosten van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in de Verenigde Staten. Daar leest u ook hoe u kunt betalen.
Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.
Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.
Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?
Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.
Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.
Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?
Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.
Na uw aanvraag krijgt u een track & trace-code. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is.
Stap 5: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen
Uw nieuwe paspoort of ID-kaart is meestal binnen 4 weken klaar. Ontbreekt er nog een document bij uw aanvraag? Dan krijgt u hierover bericht. Het duurt dan langer dan 4 weken. U moet uw nieuwe paspoort of ID-kaart binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Washington, het consulaat-generaal in Atlanta, Miami, New York of San Francisco of het kantoor van VFS Global in Chicago, Boston of Los Angeles. Dat kan op de volgende tijden:
- Washington: maak online een afspraak bij de ambassade in Washington
- Atlanta: maandag, dinsdag en donderdag van 9.00 tot 12.00 uur. Maak een afspraak door een e-mail te sturen met uw naam en het gewenste tijdstip naar atl-passports@minbuza.nl.
- Miami: maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot 12.00 uur.
- New York: maak een afspraak door een e-mail te sturen met uw naam en het gewenste tijdstip naar nyc-visa.passport@minbuza.nl.
- San Francisco: maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot 13.00. Maak een afspraak door een e-mail te sturen met uw naam en het gewenste tijdstip naar sfn-ca@minbuza.nl.
- Chicago: raadpleeg de website van VFS Global voor de ophaaltijden van VFS Global in Chicago.
- Boston: raadpleeg de website van VFS Global voor de ophaaltijden van VFS Global in Boston.
- Los Angeles: raadpleeg de website van VFS Global voor de ophaaltijden van VFS Global in Los Angeles.
Houd rekening met de sluitingsdagen van de ambassade en de consulaten-generaal:
U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen via UPS, USPS, FedEx en DHL. U betaalt dan verzendkosten. Neem bij uw aanvraag een pre-paid shipping label mee (1 per aanvraag). Meer hierover leest u in de mailing instructions (informatie in het Engels). Bekijk de verzendinstructies van VFS Global als u uw document aanvraagt via VFS Global in Chicago, Boston of Los Angeles.
U kunt uw nieuwe ID-kaart niet laten opsturen. U haalt deze op bij de ambassade in Washington, of het consulaat-generaal in Atlanta, San Francisco, Miami of New York.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder. U kunt contact opnemen met:
- de ambassade in Washington
- het consulaat-generaal in Atlanta
- het consulaat-generaal in San Francisco
- het consulaat-generaal in Miami
- het consulaat-generaal in New York
Doet u uw aanvraag bij VFS Global? Neem dan contact op met VFS Global via e-mail:
- Boston: bosnlpp@vfsglobal.com
- Chicago: chinlpp@vfsglobal.com
- Houston: hounlpp@vfsglobal.com
- Los Angeles: lanlpp@vfsglobal.com