Ga direct naar inhoud
Logo RijksoverheidNaar de homepage van nederlandwereldwijd.nl
NederlandWereldwijd

Nederlands paspoort of ID-kaart vernieuwen of voor het eerst aanvragen als u in Duitsland woont

Woont u in Duitsland? En wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart vernieuwen of voor het eerst aanvragen? Volg dan dit stappenplan.

Stap 1: Verzamel documenten (checklist)

U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Beantwoord de vragen uit de checklist. Dan weet u welke documenten u moet meenemen naar uw afspraak. En aan welke eisen deze documenten moeten voldoen. Print de checklist uit en neem deze mee naar uw afspraak.

Let op: Vraagt u ook een paspoort of ID-kaart aan voor uw partner of kind(eren)? Maak voor iedereen die meekomt naar de afspraak een aparte checklist.

Checklist aanvraag Nederlands paspoort of ID-kaart

Stap 2: Maak een afspraak

Heeft u alle documenten uit uw checklist bij stap 1 verzameld? En voldoen de documenten aan alle eisen? Dan kunt u een afspraak maken in Duitsland, Luxemburg, Zwitserland, Oostenrijk, Tsjechië of in Nederland. Vraagt u een paspoort en een ID-kaart aan? Maak dan voor elk document een aparte afspraak.

Afspraak in Duitsland

Waarschuwing:  Let op! Tussen 1 juli en 1 augustus kunnen alleen volledige aanvragen worden ingediend. Neem daarom alle documenten uit uw checklist (stap 1) mee naar uw afspraak. Print de checklist ook uit. En neem deze mee. Ontbreekt 1 van deze documenten? Dan kunnen we u niet helpen en moet u een nieuwe afspraak maken en op een later moment terugkomen naar Berlijn. Vraagt u voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan en heeft u brondocumenten uit Somalië, Irak, Guinee, Afghanistan, Sierra Leone, Uganda en Ghana? Dan kunt geen aanvraag doen tussen 1 juli en 1 augustus.

Maak een afspraak

Maak online een afspraak bij de ambassade in Berlijn


Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

Afspraak in Nederland

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

Afspraak in een buurland

Waarschuwing: Let op! Tussen 1 juli en 1 augustus kunnen alleen volledige aanvragen worden ingediend. Neem daarom alle documenten uit uw checklist (stap 1) mee naar uw afspraak. Print de checklist ook uit. En neem deze mee. Ontbreekt 1 van deze documenten? Dan kunnen we u niet helpen en moet u een nieuwe afspraak maken en op een later moment terugkomen naar Berlijn. Vraagt u voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan en heeft u brondocumenten uit Somalië, Irak, Guinee, Afghanistan, Sierra Leone, Uganda en Ghana? Dan kunt geen aanvraag doen tussen 1 juli en 1 augustus.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Luxemburg

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

Waarschuwing: Let op! Tussen 1 juli en 1 augustus kunnen alleen volledige aanvragen worden ingediend. Neem daarom alle documenten uit uw checklist (stap 1) mee naar uw afspraak. Print de checklist ook uit. En neem deze mee. Ontbreekt 1 van deze documenten? Dan kunnen we u niet helpen en moet u een nieuwe afspraak maken en op een later moment terugkomen naar Berlijn. Vraagt u voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan en heeft u brondocumenten uit Somalië, Irak, Guinee, Afghanistan, Sierra Leone, Uganda en Ghana? Dan kunt geen aanvraag doen tussen 1 juli en 1 augustus.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Zwitserland.

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

Waarschuwing: Let op! Tussen 1 juli en 1 augustus kunnen alleen volledige aanvragen worden ingediend. Neem daarom alle documenten uit uw checklist (stap 1) mee naar uw afspraak. Print de checklist ook uit. En neem deze mee. Ontbreekt 1 van deze documenten? Dan kunnen we u niet helpen en moet u een nieuwe afspraak maken en op een later moment terugkomen naar Berlijn. Vraagt u voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan en heeft u brondocumenten uit Somalië, Irak, Guinee, Afghanistan, Sierra Leone, Uganda en Ghana? Dan kunt geen aanvraag doen tussen 1 juli en 1 augustus.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Oostenrijk.

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

Waarschuwing: Let op! Tussen 1 juli en 1 augustus kunnen alleen volledige aanvragen worden ingediend. Neem daarom alle documenten uit uw checklist (stap 1) mee naar uw afspraak. Print de checklist ook uit. En neem deze mee. Ontbreekt 1 van deze documenten? Dan kunnen we u niet helpen en moet u een nieuwe afspraak maken en op een later moment terugkomen naar Berlijn. Vraagt u voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan en heeft u brondocumenten uit Somalië, Irak, Guinee, Afghanistan, Sierra Leone, Uganda en Ghana? Dan kunt geen aanvraag doen tussen 1 juli en 1 augustus.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Tsjechië.

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

Stap 3: Ga naar uw afspraak

U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent. Vraagt u een paspoort of ID-kaart aan voor uw baby of minderjarige kind? Dan moet ook de baby of het kind meekomen naar de afspraak.

Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. Print de checklist ook uit en neem deze mee.

Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.

Wilt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart laten opsturen? Neem dan ook het ingevulde formulier Toestemmingsverklaring versturen (reis)documenten mee. Bij stap 5 leest u meer over het laten opsturen van uw nieuwe paspoort of ID-kaart.

In het overzicht van de consulaire tarieven in Duitsland ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost. U betaalt tijdens uw aanvraag met uw pinpas, Mastercard, Visacard, of kaart met het V-pay logo. Duitse kaarten met alleen het EC logo kunt u niet gebruiken. U kunt niet met contant geld betalen.

Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.

Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.

Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?

Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.

Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.

U kunt uw nieuwe ID-kaart niet altijd laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.

Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?

Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.

Stap 4: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen

U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is. U moet uw nieuwe document binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.

Op de pagina Hoelang duurt het om een Nederlands paspoort of ID-kaart aan te vragen in het buitenland leest u meer over de verwerkingstijd van een paspoort of ID-kaart.

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Berlijn op maandag tot en met vrijdag van 13.30 – 15.00 uur.

U heeft geen afspraak nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.

Doet u uw aanvraag bij de ambassade in Berlijn? En woont u niet in de directe omgeving van Berlijn? Dan kan uw nieuwe paspoort of ID-kaart meestal worden opgestuurd per UPS koerier of per aangetekende post (Einschreiben Eigenhändig). Dit hangt af van welk document u wilt aanvragen en of u een burgerservicenummer (BSN) heeft. Vul hiervoor de Toestemmingsverklaring versturen (reis)documenten in en neem het mee naar uw afspraak. Tijdens uw aanvraag wordt bepaald of en hoe uw paspoort of ID-kaart kan worden verstuurd.

Waarschuwing: Let op! Als u ervoor kiest om uw nieuwe paspoort of ID-kaart te laten opsturen dan worden het paspoort of ID-kaart dat u vervangt tijdens de aanvraag al ongeldig gemaakt.

Contact

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons