Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Duitsland woont
Wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen en woont u in Duitsland? Volg dan dit stappenplan.
Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist
U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Met een persoonlijke checklist weet u welke documenten dat zijn. Maak voor elke aanvraag een aparte checklist. Bijvoorbeeld 1 voor uzelf en 1 voor uw kind.
JavaScript staat uit in uw browser. De filtertool kan daarom niet getoond worden. Zet JavaScript aan en open deze pagina daarna opnieuw. U ziet dan de filtertool.
Stap 2: Check de extra eisen
In uw persoonlijke checklist (uit stap 1) ziet u dat u documenten uit Duitsland nodig heeft om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Hier leest u welke documenten dat zijn. En of u documenten moet laten legaliseren en vertalen.
U moet aantonen dat u legaal in Duitsland woont en welke nationaliteit(en) u heeft. Bent u 18 jaar of ouder? Dan kan dit met het volgende document:
- een recent uittreksel uit het bevolkingsregister van uw woonplaats met vermelding van uw nationaliteit (erweiterte Meldebescheinigung mit Angabe der Staatsangehörigkeit). U kunt dit document aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.
Bent u jonger dan 18 jaar of vraagt u voor uw minderjarig kind een paspoort of ID-kaart aan? Of vraagt u voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan sinds u 18 jaar bent geworden? Dan heeft u de volgende documenten nodig:
- een recent uittreksel uit het bevolkingsregister van uw woonplaats met vermelding van uw nationaliteit (erweiterte Meldebescheinigung mit Angabe der Staatsangehörigkeit). U kunt dit document aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.
- een uittreksel uit het bevolkingsregister van de woonplaats van uw Nederlandse ouder of 1 van uw Nederlandse ouders met vermelding van de nationaliteit (erweiterte Meldebescheinigung mit Angabe der Staatsangehörigkeit). U vraagt dit document aan op naam van uw Nederlandse ouder bij de gemeente waar uw ouder staat ingeschreven.
Woont u in Polen? Lever dan 1 van de volgende documenten in:
- een verblijfsvergunning (zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE)
- een bewijs van inschrijving in de gemeente
- een bankafschrift of gasrekening met adres
- een bewijs van betaling van gemeentebelasting
- als u ook de Poolse nationaliteit heeft: een geldig Pools paspoort of Poolse ID-kaart
- Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Duitsland? Dan hoeft u deze niet te laten legaliseren.
Heeft u een ander document uit Duitsland? Of een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.
U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans.
Heeft u een document in een andere taal? Dan moet u deze laten vertalen door een beëdigd vertaler. Meertalige uittreksels hoeft u niet te laten vertalen. Een meertalig uittreksel is een formulier met een vertaling in 9 talen.
Stap 3: Maak een afspraak
Weet u welke documenten u nodig heeft? Dan kunt u een afspraak maken in Duitsland of in Nederland. Maak voor iedere aanvraag 1 afspraak.
Afspraak in Duitsland
Maak online een afspraak bij de ambassade in Berlijn
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Wanneer?
1 en 2 juni 2023
Afspraak maken
- Maak online een afspraak bij de ambassade in Berlijn
- Kies bij het maken van uw afspraak voor 'Berlin' en vervolgens voor 'Paspoort - ID-kaart in Hamburg'.
- Na het maken van uw afspraak krijgt u van de ambassade meer informatie over uw afspraak en de exacte locatie.
- U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 23,60 extra.
Wanneer?
- 19 t/m 23 juni 2023
Afspraak maken
- Maak online een afspraak bij de ambassade in Berlijn
- Kies bij het maken van uw afspraak voor 'Other cities in Germany'.
Krijgt u in het afsprakensysteem de melding 'geen tijdstip beschikbaar'? Dan kunt u geen afspraak meer maken. - Na het maken van uw afspraak krijgt u van de ambassade meer informatie over uw afspraak en de exacte locatie.
- U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 23,60 extra.
Afspraak in Nederland
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Afspraak in een buurland
U kunt ook terecht bij de Nederlandse ambassade in een ander land, bijvoorbeeld Luxemburg.
Maak online een afspraak bij de ambassade in Luxemburg
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U kunt ook terecht bij de Nederlandse ambassade in een ander land, bijvoorbeeld Zwitserland.
Maak online een afspraak bij de ambassade in Zwitserland.
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U kunt ook terecht bij de Nederlandse ambassade in een ander land, bijvoorbeeld Oostenrijk.
Maak online een afspraak bij de ambassade in Oostenrijk.
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U kunt ook terecht bij de Nederlandse ambassade in een ander land, bijvoorbeeld Tsjechië.
Maak online een afspraak bij de ambassade in Tsjechië.
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Stap 4: Ga naar uw afspraak
U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.
Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. In de checklist leest u bij elk document of u het origineel en/of een kopie moet meenemen.
Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.
Wilt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart laten opsturen? Neem dan ook het ingevulde formulier Toestemmingsverklaring UPS mee. Bij stap 5 leest u meer over het laten opsturen van uw nieuwe paspoort of ID-kaart.
In het overzicht van de consulaire tarieven in Duitsland ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost. U betaalt tijdens uw aanvraag met uw pinpas, Mastercard of Visa. U kunt niet met contant geld betalen.
Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.
Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.
Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?
Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.
Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.
Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?
Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.
Na uw aanvraag krijgt u een track & trace-code. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is.
Stap 5: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen
Uw nieuwe paspoort of ID-kaart is meestal binnen 4 weken klaar. Ontbreekt er nog een document bij uw aanvraag? Dan krijgt u hierover bericht. Het duurt dan langer dan 4 weken. U moet uw nieuwe paspoort of ID-kaart binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Berlijn op maandag tot en met vrijdag van 9.00 – 12.30 uur.
Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.
Paspoort
Doet u uw aanvraag bij de ambassade in Berlijn? Dan kunt u uw nieuwe paspoort laten opsturen via een koerier (UPS). Vul hiervoor de Toestemmingsverklaring UPS in en neem het ingevulde formulier mee naar uw afspraak.
U betaalt de verzendkosten tijdens uw afspraak met uw pinpas, Mastercard of Visa. U kunt niet met contant geld betalen.
ID-kaart
Doet u uw aanvraag bij de ambassade in Berlijn? En heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Dan kunt u uw nieuwe ID-kaart meestal laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan. En hoe u dit regelt.
Heeft u geen BSN? Dan kunt u uw nieuwe ID-kaart laten opsturen via een koerier (UPS). Vul hiervoor de Toestemmingsverklaring UPS in en neem het ingevulde formulier mee naar uw afspraak.
U betaalt de verzendkosten tijdens uw afspraak met uw pinpas, Mastercard of Visa. U kunt niet met contant geld betalen.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons