Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Luxemburg woont
Wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen en woont u in Luxemburg? Volg dan dit stappenplan.
Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist
U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Met een persoonlijke checklist weet u welke documenten dat zijn. Maak voor elke aanvraag een aparte checklist. Bijvoorbeeld 1 voor uzelf en 1 voor uw kind.
JavaScript staat uit in uw browser. De filtertool kan daarom niet getoond worden. Zet JavaScript aan en open deze pagina daarna opnieuw. U ziet dan de filtertool.
Heeft u een checklist aangemaakt? Ga door naar stap 2.
Stap 2: Check de extra eisen
In uw persoonlijke checklist (uit stap 1) ziet u dat u extra documenten nodig heeft om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Hier leest u welke documenten dat zijn. En of u documenten moet laten legaliseren en vertalen.
U moet aantonen dat u legaal in Luxemburg woont. Dit kan met:
- een verklaring van woonplaats met vermelding van uw nationaliteit (certificat de résidence avec mention de la nationalité) Vraagt u een paspoort of id kaart aan voor uw kind? Dan heeft u deze verklaring nodig voor het kind en de Nederlandse ouder. De verklaring staat op naam van de ouder. Op de verklaring staat de naam van de ouder en de kinderen en de nationaliteit van de ouder. De nationaliteit van de kinderen hoeft niet apart te worden vermeld.
- daarnaast: als u ook de Luxemburgse nationaliteit heeft: een geldig Luxemburgs paspoort of Luxemburgse ID-kaart
- Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
Woont u in België? Dan heeft u voor uw aanvraag de volgende documenten nodig:
- een verklaring van woonplaats met vermelding van uw nationaliteit (certificat de résidence avec mention de la nationalité, certificat de domicile avec mention de la nationalité, attest van hoofdverblijfplaats, getuigschrift van woonst of een bewijs van woonst) voor uw kind en de Nederlandse ouder.
- en: als u ook de Belgische nationaliteit heeft: een geldig Belgisch paspoort of Belgische ID-kaart
- en: uw Belgische verblijfsvergunning (E-kaart)
- Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
Woont u in Duitsland? Dan heeft u voor uw aanvraag de volgende documenten nodig:
- een uittreksel uit het bevolkingsregister van uw woonplaats met vermelding van uw nationaliteit (Erweiterte Meldebescheinigung mit Angabe der Staatsangehörigkeit) voor u en uw kind.
- als u ook de Duitse nationaliteit heeft: een geldig Duits paspoort of Duitse ID-kaart
- Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
Woont u in Frankrijk? Dan heeft u voor uw aanvraag de volgende documenten nodig:
- een kopie van uw Franse ziekenfondskaart (carte vitale)
- een kopie van een Franse belastingaanslag of elektriciteitsrekening met uw naam en adres
- als u ook de Franse nationaliteit heeft: een geldig Frans paspoort of Franse ID-kaart
- Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
Woont u in Zwitserland? Dan heeft u voor uw aanvraag de volgende documenten nodig:
- een geldige verblijfsvergunning B of L met uw adres. Klopt het adres niet meer? Neem dan ook het volgende document mee: een inschrijving woonplaats (Wohnsitzbescheinigung, attestation de domicile) met uw adres en nationaliteit.
- een geldige verblijfsvergunning C en een inschrijving woonplaats (Wohnsitzbescheinigung, attestation de domicile) met uw adres en nationaliteit
- als u ook de Zwitserse nationaliteit heeft: een geldig Zwitsers paspoort of Zwitserse ID-kaart
- Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Luxemburg? Dan hoeft u deze niet te laten legaliseren. U heeft misschien wel een vertaling nodig.
Heeft u een ander document uit Luxemburg? Of een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.
U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in het Luxemburgs? Vraag dan een meertalig uittreksel van het document aan. Een meertalig uittreksel is een formulier met een vertaling in 9 talen. U hoeft het document dan niet meer te laten vertalen.
Kunt u geen meertalig uittreksel aanvragen? Vraag dan een meertalig modelformulier aan bij de instantie die uw document heeft afgegeven. U hoeft het document dan niet meer te laten vertalen. Meer informatie over meertalige modelformulieren leest u op de website van de Europese Unie.
Kunt u geen meertalig uittreksel of meertalig modelformulier aanvragen? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.
Stap 3: Maak een afspraak
Weet u welke documenten u nodig heeft? Dan kunt u een afspraak maken in Luxemburg of in Nederland. Maak voor iedere aanvraag 1 afspraak.
Aanvrager uit ander land dan Luxemburg
Woont u niet in Luxemburg? Ook dan kunt bij de ambassade in Luxemburg een paspoort aanvragen. U bent niet verplicht om uw paspoort aan te vragen in het land waar u woont.
Afspraak in Luxemburg of een buurland
Maak online een afspraak bij de ambassade in Luxemburg
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Wanneer?
2 t/m 6 oktober 2023
Afspraak maken
- Maak online een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Luxemburg
- Kies bij het maken van uw afspraak voor 'Paspoort - ID-kaart in Strasbourg'.
- Na het maken van uw afspraak krijgt u een bevestiging met daarin het adres van uw afspraak en alle instructies.
- U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 23,60 extra.
Wanneer?
20 t/m 24 november 2023
Afspraak maken
- Maak online een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Luxemburg
- Kies bij het maken van uw afspraak voor 'Paspoort - ID-kaart in Frankfurt'.
- Na het maken van uw afspraak krijgt u een bevestiging met daarin het adres van uw afspraak en alle instructies.
- U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 23,60 extra.
Afspraak in Nederland
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Stap 4: Ga naar uw afspraak
U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.
Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. In de checklist leest u bij elk document of u het origineel en/of een kopie moet meenemen.
Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.
In het overzicht van de consulaire tarieven in Luxemburg ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen.
Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.
Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.
Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?
Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.
Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.
Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?
Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.
Na uw aanvraag krijgt u een track & trace-code. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is.
Stap 5: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen
Uw nieuwe paspoort of ID-kaart is meestal binnen 4 weken klaar. Ontbreekt er nog een document bij uw aanvraag? Dan krijgt u hierover bericht. Het duurt dan langer dan 4 weken. U moet uw nieuwe paspoort of ID-kaart binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Luxemburg. U hoeft hiervoor geen afspraak te maken.
Houd rekening met de sluitingsdagen.
U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen. U betaalt dan € 30,00 verzendkosten tijdens uw aanvraag.
U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons