NederlandWereldwijd

Verklaring van in leven zijn regelen in de Verenigde Staten van Amerika

Bent u Nederlander, woont u in de Verenigde Staten van Amerika en moet u een voorbedrukte verklaring van in leven zijn laten ondertekenen en stempelen? Of heeft u een bewijs van in leven zijn (attestatie de vita) nodig voor iets anders? Lees in het stappenplan wat u kunt doen in uw situatie.

Let op: Ontvangt u een verzoek van de SVB om te bewijzen dat u nog leeft? U kunt het levensbewijs versturen via de app van de SVB. Lees hoe u dit doet op de pagina Levensbewijs voor AOW.

Stap 1: Verzamel de juiste documenten

U heeft de volgende documenten nodig om een verklaring te laten ondertekenen en stempelen. Of om een verklaring te laten opstellen:

  • Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
  • Een bewijs van uw adres, bijvoorbeeld een inschrijving van uw gemeente. Is dat niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening of een telefoonrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat.
  • Een officieel bewijs van uw burgerlijke staat, van een Nederlandse of buitenlandse overheidsinstantie. Bijvoorbeeld een huwelijks-, scheidings- of overlijdensakte. Het bewijs mag geen eigen verklaring zijn of een document van een notaris.

Let op: Buitenlandse documenten moet u mogelijk laten vertalen en legaliseren.

Stap 2: Maak een afspraak

Lees waar en hoe u een afspraak kunt maken:

Heeft u een voorbedrukte verklaring van in leven zijn die u moet laten ondertekenen en stempelen? Of wilt u een verklaring laten opstellen door de ambassade of het consulaat-generaal? U kunt op verschillende plekken terecht. Bekijk per plek hoe u een afspraak kunt maken.

Washington D.C.Maak online een afspraak bij de ambassade
AtlantaMaak online een afspraak bij het consulaat-generaal*
MiamiMaak online een afspraak bij het consulaat-generaal
San FranciscoMaak online een afspraak bij het consulaat-generaal
ChicagoMaak per e-mail een afspraak bij het consulaat-generaal: chi-ca@minbuza.nl
New YorkMaak per e-mail een afspraak bij het consulaat-generaal: nyc-ca@minbuza.nl

*Wilt u een voorbedrukte verklaring van in leven zijn laten stempelen? U kunt bij het consulaat-generaal in Atlanta ook terecht zonder afspraak. U kunt langskomen op:

  • maandag, dinsdag en donderdag: 9.00 - 12.00 uur

Bekijk het adres en de sluitingsdagen van het consulaat-generaal in Atlanta

Laat uw verklaring ondertekenen en stempelen bij een lokale notaris. Check zelf of u een afspraak moet maken.

Houd er rekening mee dat een verklaring van een notaris niet altijd door de pensioeninstantie (in Nederland) geaccepteerd wordt zonder apostille.

Stap 3: Check of u moet betalen

U hoeft niet altijd te betalen voor een verklaring van in leven zijn. Kies waar u de verklaring laat ondertekenen, stempelen of opstellen. En lees wat voor u geldt:

  • U kunt de voorbedrukte verklaring gratis laten ondertekenen en stempelen bij de ambassade of het consulaat-generaal.
  • Als de ambassade of het consulaat-generaal een verklaring voor u opstelt, betaalt u daarvoor € 30.

Het kost geld om een voorbedrukte verklaring bij de lokale autoriteiten te laten ondertekenen en stempelen. Vraag bij de lokale instantie na hoeveel u moet betalen.

Lees in het overzicht van de consulaire tarieven in VS hoe u kunt betalen.

Stap 4: Ontvang de verklaring

Heeft u een verklaring laten ondertekenen en stempelen of laten opstellen? Selecteer uw situatie om te zien hoe lang het duurt voordat u het certificaat ontvangt en in welke taal u het certificaat ontvangt.

  • Bij de ambassade in Washington D.C. duurt het 1 tot 2 werkdagen om uw verklaring te laten ondertekenen en stempelen. Check wanneer u documenten kunt ophalen bij de ambassade. Of vraag het na tijdens uw afspraak.
  • De consulaten-generaal in Atlanta, Chicago, Miami, New York en San Francisco ondertekenen en stempelen de verklaring direct. U kunt hier op wachten.
  • Gaat u met uw verklaring naar de lokale autoriteiten? Vraag daar na hoelang het duurt.

  • Bij de ambassade in Washington D.C. duurt het 1 tot 2 werkdagen om uw verklaring op te stellen. Check wanneer u documenten kunt ophalen bij de ambassade. Of vraag het na tijdens uw afspraak.
  • De consulaten-generaal in Atlanta, Chicago, Miami, New York en San Francisco stellen de verklaring direct voor u op. U kunt hier op wachten.

In welke taal ontvang ik de verklaring?

U ontvangt de verklaring als een meertalig modelformulier in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. 

Heeft u de verklaring nodig in een andere taal? Dan moet u de verklaring laten vertalen door een beëdigd vertaler. Vraag de instantie waarvoor u de verklaring nodig heeft of u de verklaring en/of de vertaling moet laten legaliseren.

Contact

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons