Verklaring van in leven zijn regelen in de Verenigde Staten van Amerika
Bent u Nederlander, woont u in de Verenigde Staten van Amerika en moet u een voorbedrukte verklaring van in leven zijn laten ondertekenen en stempelen? Of heeft u een bewijs van in leven zijn (attestatie de vita) nodig voor iets anders? Lees in het stappenplan wat u kunt doen in uw situatie.
Stap 1 : Verzamel de juiste documenten
U heeft de volgende documenten nodig om een verklaring te laten ondertekenen en stempelen. Of om een verklaring te laten opstellen:
- Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
- Een bewijs van uw adres, bijvoorbeeld een inschrijving van uw gemeente. Is dat niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat.
- Een officieel bewijs van uw burgerlijke staat, van een Nederlandse of buitenlandse overheidsinstantie. Bijvoorbeeld een huwelijks-, scheidings- of overlijdensakte. Het bewijs mag geen eigen verklaring zijn of een document van een notaris.
Stap 2: Maak een afspraak
Lees waar en hoe u een afspraak kunt maken:
Heeft u een voorbedrukte verklaring van in leven zijn die u moet laten ondertekenen en stempelen? Of wilt u een verklaring laten opstellen door de ambassade in Washington D.C. of het consulaat-generaal (CG) in Atlanta, Chicago, Miami, New York of San Francisco? Lees wat u moet doen.
Ambassade in Washington, CG in Miami of San Francisco
Maak een afspraak via het online afsprakensysteem
CG in Atlanta
- Voorbedrukte verklaring van in leven zijn: u kunt zonder afspraak langs komen op maandag, dinsdag en donderdag tussen 09:00 en 12:00 uur.
Check voordat u komt op welke dagen het consulaat in Atlanta gesloten is. - Verklaring laten opstellen door het CG: Maak een afspraak via het online afsprakensysteem
CG in Chicago en New York
Stuur een e-mail om een afspraak te maken:
- CG Chicago: chi-ca@minbuza.nl
- CG New York: nyc-ca@minbuza.nl
Laat uw verklaring ondertekenen en stempelen bij een lokale notaris. Check zelf of u een afspraak moet maken.
Houd er rekening mee dat een verklaring van een notaris niet altijd door de pensioeninstantie (in Nederland) geaccepteerd wordt zonder apostille.
Stap 3: Check of u moet betalen
U hoeft niet altijd te betalen voor een verklaring van in leven zijn. Kies waar u de verklaring laat ondertekenen, stempelen of opstellen. En lees wat voor u geldt:
- U kunt de voorbedrukte verklaring gratis laten ondertekenen en stempelen bij de ambassade of het consulaat-generaal.
- Als de ambassade of het consulaat-generaal een verklaring voor u opstelt, betaalt u daarvoor € 30.
Het kost geld om een voorbedrukte verklaring bij de lokale autoriteiten te laten ondertekenen en stempelen. Vraag bij de lokale instantie na hoeveel u moet betalen.
Lees in het overzicht van de consulaire tarieven in VS hoe u kunt betalen.
Stap 4 : Ontvang de verklaring
Heeft u een verklaring laten ondertekenen en stempelen of laten opstellen? Selecteer uw situatie om te zien hoe lang het duurt voordat u het certificaat ontvangt en in welke taal u het certificaat ontvangt.
- Bij de ambassade in Washington D.C. duurt het 1 tot 2 werkdagen om uw verklaring te laten ondertekenen en stempelen. Check wanneer u documenten kunt ophalen bij de ambassade. Of vraag het na tijdens uw afspraak.
- De consulaten-generaal in Atlanta, Chicago, Miami, New York en San Francisco ondertekenen en stempelen de verklaring direct. U kunt hier op wachten.
- Gaat u met uw verklaring naar de lokale autoriteiten? Vraag daar na hoelang het duurt.
- Bij de ambassade in Washington D.C. duurt het 1 tot 2 werkdagen om uw verklaring op te stellen. Check wanneer u documenten kunt ophalen bij de ambassade. Of vraag het na tijdens uw afspraak.
- De consulaten-generaal in Atlanta, Chicago, Miami, New York en San Francisco stellen de verklaring direct voor u op. U kunt hier op wachten.
In welke taal ontvang ik de verklaring?
U ontvangt de verklaring als een meertalig modelformulier in het Nederlands, Engels, Frans en Duits.
Heeft u de verklaring nodig in een andere taal? Dan moet u de verklaring laten vertalen door een beëdigd vertaler. Vraag de instantie waarvoor u de verklaring nodig heeft of u de verklaring en/of de vertaling moet laten legaliseren.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons