NederlandWereldwijd

Verklaring over de burgerlijke staat aanvragen in Rusland

Bent u Nederlander, woont u in Rusland en heeft u een verklaring over de burgerlijke staat nodig? U kunt deze verklaring via e-mail aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Moskou.

Waarschuwing: Met ingang van 20 februari 2023 is het consulaat-generaal in Sint-Petersburg tijdelijk gesloten. U kunt dan geen afspraak maken.
Let op: Staat u in Nederland ingeschreven in de Basis Registratie Personen (BRP)? Vraag de verklaring dan aan bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Mogelijk moet u de verklaring laten vertalen en legaliseren.

Via de stappen hierna vraagt u via e-mail een verklaring over de burgerlijke staat aan.

Stap 1: Verzamel de juiste documenten

Voor het aanvragen van een verklaring over de burgerlijke staat heeft u verschillende documenten nodig. Welke documenten u nodig heeft, hangt af van uw situatie. Mogelijk moet u de documenten laten vertalen en legaliseren voor gebruik in het buitenland.

Niet-Nederlandse documenten moet u mogelijk laten vertalen en legaliseren.

Heeft u alle benodigde documenten? Maak dan van ieder document een pdf. Een foto van uw documenten is niet toegestaan.

Stap 2: Mail de documenten naar de ambassade

Stuur een e-mail naar de Nederlandse ambassade in Moskou:
mos-ca@minbuza.nl

Vermeld in uw mail:

  • de naam van de verklaring (in het onderwerp van uw e-mail).
  • uw voornaam en achternaam (in het onderwerp van uw e-mail).
  • uw (mobiele) telefoonnummer.
  • waar u de verklaring voor nodig heeft. Het doel van de verklaring wordt vermeld op de verklaring.

Voeg de benodigde documenten als pdf toe in de bijlage van uw e-mail.

Is uw dossier niet compleet? Of is er iets onduidelijk of zijn er vragen? Dan kan het zijn dat u extra documenten op moet sturen.

Stap 3: Betaal voor de verklaring

Een consulaire verklaring kost € 30. U betaalt wanneer u het document ophaalt bij de ambassade.

Lees in het overzicht van de consulaire tarieven hoe u betaalt.

Stap 4: Ontvang de verklaring

U krijgt bericht wanneer u de verklaring kunt ophalen.

Na ontvangst van uw aanvraag, duurt het gemiddeld 10 werkdagen om uw aanvraag te verwerken. Moet u extra documenten opsturen omdat uw aanvraag niet compleet is? Dan duurt het langer.

Bekijk de dagen waarop de ambassade gesloten is.

Contact

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.