Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Zweden woont

U moet aantonen dat u legaal in Zweden woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:

• Een utdrag om folkbokföringsuppgifter – 120 med alla relationer (uittreksel uit het Zweedse bevolkingsregister) in het Engels, met stempel en handtekening
  • U vraagt bij de Zweedse belastingdienst Skatteverket een personbevis aan. U kiest als ontvanger Utländsk ambassad / myndighet / annan mottagare.
  • U kunt dit telefonisch doen via 0771 – 567 567 (vanuit Zweden) of +46 8 564 851 60 (vanuit het buitenland).
  • U kunt dit ook doen via de website van Skatteverket. Logt u in met uw (mobiele) Bank-ID? Dan kunt u meteen een uittreksel voor uzelf opvragen en uitprinten. Voor uw kinderen kunt u het uittreksel alleen per post aanvragen. Logt u niet in? Dan vraagt u het uittreksel met het personnummer van de aanvrager aan en wordt het opgestuurd naar het adres waar u staat ingeschreven.
• Als u ook de Zweedse nationaliteit heeft: een geldig Zweeds paspoort of Zweedse nationale ID-kaart. Let op: een ID-kaart van Skatteverket of een Zweeds rijbewijs is geen bewijs van legaal verblijf.

Woont u in Estland? Dan kan dit met 1 van de volgende documenten:

• een Engelstalig uittreksel uit het Estse bevolkingsregister
• Als u ook de Estse nationaliteit heeft: een geldig Ests paspoort of een Estse ID-kaart. Bij citizenship moet NLD staan. Bij place of birth staat meestal Holland/NLD.

Woont u in Letland? Dan kan dit met 1 van de volgende documenten:

• een uittreksel uit het Letse bevolkingsregister met het adres waarop u staat ingeschreven
• een huurovereenkomst van een huis of appartement in uw naam
• een gas- of elektriciteitsrekening met uw naam en adres
• een werkgeversverklaring
• als u ook de Letse nationaliteit heeft: een geldig Lets paspoort of een Letse ID-kaart

Woont u in Litouwen? Dan kan dit met 1 van de volgende documenten:

• een uittreksel uit het Litouwse bevolkingsregister met het adres waarop u staat ingeschreven
• als u ook de Litouwse nationaliteit heeft: een geldig Litouws paspoort of een Litouwse ID-kaart

Staat er in uw persoonlijke checklist dat u een geboorteakte moet laten zien? En bent u in Zweden geboren? Vraag dan een uittreksel (personbevis) aan bij Skatteverket.

• Het type uittreksel is een Utdrag om folkbokföringsuppgifter – 120 med alla relationer.
• Als ontvanger kiest u Utländsk ambassad / myndighet / annan mottagare.
• Het uittreksel moet op uw naam zijn.
• Het uittreksel moet in het Engels zijn.
• Het uittreksel moet een stempel en een handtekening hebben.

Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte (vigselbevis) uit Zweden? Dan hoeft u deze niet te laten legaliseren. U heeft misschien wel een vertaling nodig.

Heeft u een ander document uit Zweden? Of een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.

U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in het Zweeds? Vraag dan een meertalig modelformulier aan bij de instantie die uw document heeft afgegeven. U hoeft het document dan niet meer te laten vertalen. Meer informatie over meertalige modelformulieren leest u op de website van de Europese Unie.

Kunt u geen meertalig modelformulier aanvragen? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler. Deze kunt u vinden op de website van Kammarkollegiet (informatie in het Engels).

Maak online een afspraak bij de ambassade in Stockholm

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

• Vraag aan bij een Nederlandse grensgemeente

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

• Vraag aan op Schiphol

Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. Print de checklist ook uit en neem deze mee.

Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.

In het overzicht van de consulaire tarieven in Zweden ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen.

Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.

Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.

Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?

Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.

Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude per aangetekende post naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.

Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?

Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Stockholm op:

• maandag: 12.00 – 12.30 uur
• woensdag: 9.00 – 9.30 uur

Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.

Heeft u uw oude paspoort niet meer nodig? Dan levert u uw oude paspoort in tijdens de aanvraag van uw nieuwe paspoort. Het nieuwe paspoort sturen we op samen met het ongeldig gemaakte oude paspoort. Het document wordt verstuurd door de Zweedse post (Postnord). U betaalt de verzendkosten zelf.

Heeft u uw oude paspoort nog nodig?
Dan krijgt u het weer mee naar huis, maar u moet dan wel weer terug naar de ambassade om het nieuwe paspoort zelf weer op te halen en het oude document ongeldig te laten maken.