NederlandWereldwijd

Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Letland woont

Wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen en woont u in Letland? Volg dan dit stappenplan.

Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist

U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Met een persoonlijke checklist weet u welke documenten dat zijn. Maak voor elke aanvraag een aparte checklist. Bijvoorbeeld 1 voor uzelf en 1 voor uw kind.

Heeft u een checklist aangemaakt? Ga door naar stap 2.

Stap 2: Check de extra eisen

In uw persoonlijke checklist (uit stap 1) ziet u dat u documenten uit Letland nodig heeft om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Hier leest u welke documenten dat zijn. En of u documenten moet laten legaliseren en vertalen.

U moet aantonen dat u legaal in Letland woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:

  • een uittreksel uit het Letse bevolkingsregister met het adres waarop u staat ingeschreven
  • een huurovereenkomst van een huis of appartement in uw naam
  • een gas- of elektriciteitsrekening met uw naam en adres
  • een werkgeversverklaring
  • als u ook de Letse nationaliteit heeft: een geldig Lets paspoort of een Letse ID-kaart

Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Letland? Dan hoeft u deze niet te laten legaliseren. U heeft misschien wel een vertaling nodig.

Heeft u een ander document uit Letland? Of een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.

U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in het Lets? Vraag dan een meertalig modelformulier aan bij de instantie die uw document heeft afgegeven. U hoeft het document dan niet meer te laten vertalen. Meer informatie over meertalige modelformulieren leest u op de website van de Europese Unie.

Kunt u geen meertalig modelformulier aanvragen? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.

Stap 3: Maak een afspraak

Weet u welke documenten u nodig heeft? Dan kunt u een afspraak maken in Finland, Zweden, Polen of Nederland. Maak voor iedere aanvraag 1 afspraak.

Het consulaire team van de Nederlandse ambassade in Helsinki bezoekt Tallinn, Estland. U kunt een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen.

Wanneer?

6 en 7 mei 2024

Afspraak maken

  • Maak online een afspraak bij de ambassade in Helsinki
  • Kies bij het maken van uw afspraak voor 'Paspoort - ID-kaart in Tallinn.
  • Krijgt u in het afsprakensysteem de melding 'geen tijdstip beschikbaar'? Dan kunt u geen afspraak meer maken.
  • Na het maken van uw afspraak krijgt u van de ambassade meer informatie over uw afspraak en de exacte locatie.
  • U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

Toeslag

Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 25,40 extra.

U kunt geen afspraak maken in Letland. U kunt terecht bij de Nederlandse ambassade in een ander land, bijvoorbeeld Finland.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Helsinki

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

U kunt geen afspraak maken in Letland. U kunt terecht bij de Nederlandse ambassade in een ander land, bijvoorbeeld Zweden.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Stockholm

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

U kunt geen afspraak maken in Letland. U kunt terecht bij de Nederlandse ambassade in een ander land, bijvoorbeeld Polen.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Warschau

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland of op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

Stap 4: Ga naar uw afspraak

U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.

Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. In de checklist leest u bij elk document of u het origineel en/of een kopie moet meenemen.

Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.

In het overzicht van de consulaire tarieven ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen:

Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.

Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.

Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?

Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.

Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.

Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?

Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.

Stap 5: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen

U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is. U moet uw nieuwe document binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.

Op de pagina Hoelang duurt het om een Nederlands paspoort of ID-kaart aan te vragen in het buitenland leest u meer over de verwerkingstijd van een paspoort of ID-kaart.

Finland

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Helsinki. Maak online een afspraak.

Houd rekening met de sluitingsdagen.

Zweden

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Stockholm op:

  • maandag: 9.00 – 9.30 uur
  • woensdag: 9.00 – 9.30 uur

Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.

Polen

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Warschau op maandag van 9.00 – 12.00 uur. Stuur een e-mail naar war-ca@minbuza.nl om een afspraak te maken.

Houd rekening met de sluitingsdagen.

Finland

U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen via aangetekende post (Posti). U betaalt dan zelf de verzendkosten.

U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.

Zweden

Heeft u een Zweeds rijbewijs of een ander Zweeds identiteitsbewijs? Dan kunt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart aangetekend laten opsturen. U betaalt dan zelf de verzendkosten.

Polen

U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen via een koerier (TNT). U betaalt dan de verzendkosten tijdens uw aanvraag.

U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.