Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in China woont

U moet aantonen dat u legaal in China woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:

• een geldig visum (en documenten die dit ondersteunen)
• een geldige verblijfsvergunning
• als u ook de Chinese nationaliteit heeft: een geldig Chinees paspoort of Chinese ID-kaart

Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf. Is uw baby in China geboren? Dan kunt u de Medical Birth Certificate (MBC) laten zien. Deze wordt door het ziekenhuis of de verloskundige afgegeven.

Officiële handtekening op het identiteitsbewijs verplicht

Staat er in uw persoonlijke checklist dat u toestemming nodig heeft van uw ouders? En kan een van uw ouders niet met u meekomen naar de afspraak? Zoals vermeld in uw checklist, moet u naast de toestemmingsverklaring een kopie van het geldig identiteitsbewijs meenemen van de ouder die niet meekomt. Het geldige identiteitsbewijs moet een officiële handtekening bevatten. Een Chinese ID-kaart voldoet niet, omdat deze geen handtekening bevat.

Identiteitsbewijs zonder officiële handtekening?

Bevat het identiteitsbewijs van de niet meekomende ouder geen officiële handtekening? Bijvoorbeeld omdat de ouder alleen een Chinese ID-kaart heeft of een oude generatie Chinees paspoort zonder handtekening? Dan adviseren wij dat de ouder alsnog naar de afspraak komt. Mocht de ouder niet naar de afspraak kunnen komen, dan moet een gelegaliseerde toestemmingsverklaring worden overgelegd die is opgesteld bij een lokaal notariskantoor. Deze stelt de identiteit vast en legaliseert de handtekening. Dit document dient vervolgens gelegaliseerd te worden en bij de paspoortaanvraag te worden overhandigd samen met de ingevulde toestemmingsverklaring.

Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit China? Dan moet u deze laten legaliseren. Bekijk meer informatie over het legaliseren van documenten uit China.

Heeft u een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.

U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in het Mandarijn? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Peking

Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Shanghai

Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Guangzhou

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland of op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

• Vraag aan bij een Nederlandse grensgemeente

• Vraag aan op Schiphol

Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. In de checklist leest u bij elk document of u het origineel en/of een kopie moet meenemen.

Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.

In het overzicht van de consulaire tarieven in China ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen.

Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.

Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?

Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.

Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.

Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?

Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.

Na uw aanvraag krijgt u een track & trace-code. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is.

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Peking op maandag tot en met vrijdag van:

• 9.00 – 12.00 uur
• 14.00 – 16.00 uur

Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij het consulaat-generaal in Shanghai op maandag tot en met vrijdag van:

• 9.30 – 11.30 uur

Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart tijdelijk bij het consulaat-generaal in Guangzhou op maandag tot en met vrijdag van:

• 10.30 - 12.00 uur

Stuur een e-mail naar gnz-ca@minbuza.nl om een afspraak te maken. Houd rekening met de sluitingsdagen.

U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen. Geef hiervoor uw postadres in Chinese karakters tijdens uw aanvraag door. U betaalt de verzendkosten aan de koerier wanneer u uw nieuwe paspoort ontvangt.

U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.