Nederland Wereldwijd

Legaliseren van documenten uit China voor gebruik in Nederland

U wilt een Chinees document gebruiken in Nederland. U moet het document eerst in China naar het Engels laten vertalen door een notaris. Daarna heeft uw document legalisatie nodig van de Chinese autoriteiten en de Nederlandse ambassade of een van de consulaten-generaal in China.

De procedure is anders als u documenten uit Hongkong of documenten uit Macau wilt gebruiken in Nederland.

Let op: Wilt u een Nederlands document gebruiken in China? Kijk dan op de pagina Legaliseren van Nederlandse documenten voor gebruik in het buitenland.

Goed om te weten

  • Documenten in het Chinees moet u in China naar het Engels laten vertalen voor gebruik in Nederland.
  • Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het naar andere documenten of bijlagen? Dan moeten deze erbij zitten.

Stap 1: Laat uw document vertalen

In China worden documenten in het Chinees afgegeven. Laat uw Chinese document door een notaris (notary public) vertalen naar het Engels.

De notaris maakt een boekje van het originele document en de vertaling. Dat boekje laat u daarna legaliseren.

Stap 2: Legalisatie door de Chinese autoriteiten

Laat uw document eerst legaliseren door het Chinese ministerie van Buitenlandse Zaken (Department of Consular Affairs, informatie in het Engels) of een van de kantoren in de provincies (Foreign Affairs Offices).

Daarna heeft u legalisatie nodig van de Nederlandse ambassade of een consulaat-generaal. Laat het Chinese ministerie van Buitenlandse Zaken dit voor u regelen. Dat gaat sneller dan wanneer u dit zelf doet.

Kiest u deze optie? Dan bent u na stap 2 klaar.

Wilt u de legalisatie zelf regelen bij de Nederlandse ambassade of een consulaat-generaal? Ga dan naar stap 3.

Stap 3: Legalisatie door de Nederlandse ambassade of een consulaat-generaal

Wilt u de legalisatie zelf regelen bij de Nederlandse ambassade of bij een consulaat-generaal? Lees wat u moet doen:

Met deze legalisaties is het document klaar voor gebruik in Nederland.

U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.

Documenten van het Chinese consulaat in Willemstad (Curaçao)

Heeft u een document dat is afgegeven door het Chinese consulaat in Willemstad (Curaçao)?

Na legalisatie is het document klaar voor gebruik in Nederland.

Let op: U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.

Speciale documenten in China

Lees de informatie over deze veel gebruikte documenten uit China.

Heeft u het document nog niet?

Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.

Na legalisatie

Controle van uw document in Nederland

De legalisatie toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.

Geldigheid van uw document

Hoe lang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per instantie. Neem voor meer informatie contact op met de instantie in Nederland die vraagt om het document.

Contact

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.