Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Canada woont

U moet aantonen dat u legaal in Canada woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:

• een geldige werk- of studievergunning
• een geldige permanente verblijfsvergunning
• een Canadees naturalisatiecerfiticaat (met daarop de datum van naturalisatie)
• een Canadese citizenship card
• als u ook de Canadese nationaliteit heeft: een geldig Canadees paspoort
• Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Geen bewijs van legaal verblijf in Canada

Kunt u niet aantonen dat u legaal in Canada verblijft?

• Vraag een Search of citizenship records aan bij Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC). Daarop staat of u een inwoner van Canada bent.
• U kunt ook een schriftelijk bewijs van de Canadese Immigration tonen waarin staat dat de verblijfsaanvraag in behandeling is. U dient een geldig paspoort te overleggen voordat de aanvraagprocedure afgerond kan worden.

Woont u in de Verenigde Staten? Dan heeft u voor uw aanvraag de volgende documenten nodig:

Neem 1 van de volgende documenten mee naar uw afspraak. Welk document u nodig heeft, hangt af van uw situatie.

U heeft een visum of verblijfsvergunning

• U neemt een geldig visum mee met de bijbehorende documenten (een Homeland Security's 797 Notice of Action), of
• u neemt een geldige verblijfsvergunning mee

U heeft ook de Amerikaanse nationaliteit

• Bent u in de Verenigde Staten geboren? Of had u al de Amerikaanse nationaliteit toen u uw laatste Nederlandse paspoort of ID-kaart kreeg? Dan neemt u uw geldige Amerikaanse paspoort mee.
• Bent u niet in de Verenigde Staten geboren? En heeft u de Amerikaanse nationaliteit aangenomen na de afgifte van uw laatste Nederlandse paspoort of ID-kaart? Dan neemt u een Amerikaans naturalisatiecertificaat, Amerikaans certificaat van burgerschap, of een bewijs van geboorte in het buitenland mee, een zogenaamd Consular Report of Birth Abroad (CRBA). U moet uw naturalisatiecertificaat of uw certificaat van burgerschap laten legaliseren met een apostille*.

* Om uw naturalisatiecertificaat te legaliseren, raden wij u aan eerst een 'Certified True Copy' van het document aan te vragen (informatie in het Engels). Vraag daarna de apostille voor uw 'Certified True Copy' aan via de Office of Authentications (informatie in het Engels). Houd er rekening mee dat het tot 3 maanden kan duren voordat u de apostille krijgt. U kunt er ook voor kiezen om de apostille direct op het originele naturalisatiecertificaat te laten zetten. Houd er wel rekening mee dat het vervangen van een naturalisatiecertificaat veel tijd en geld kost. Omdat dit een federaal document is, moet de apostille worden afgegeven in Washington D.C. en worden apostilles uit andere staten niet geaccepteerd.

U heeft geen geldig immigratiebewijs in de Verenigde Staten

• U neemt een Certification of Nonexistence of a US naturalization record mee. U kunt dit aanvragen bij de US Citizenship and Immigration Services (informatie in het Engels).

U vraagt voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan

• Heeft uw baby een Amerikaans paspoort? Dan gebruikt u het Amerikaanse paspoort als bewijs van legaal verblijf.
• Heeft uw baby geen Amerikaans paspoort? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Canada? Dan moet u deze laten legaliseren. Bekijk meer informatie over het legaliseren van documenten uit Canada.

Heeft u een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.

U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in een andere taal? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Ottawa

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Vancouver

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

VFS Global Vancouver

U kunt ook een afspraak maken bij VFS Global in Vancouver. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan de ambassade in Ottawa en het consulaat-generaal in Vancouver en Toronto. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.

• Maak online een afspraak bij VFS Globalin Vancouver (informatie in het Engels)

U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Toronto

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

VFS Global Toronto

U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Toronto. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan de ambassade in Ottawa en het consulaat-generaal in Vancouver en Toronto. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.

• Maak online een afspraak bij VFS Global in Toronto (informatie in het Engels)

U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Edmonton. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan de ambassade in Ottawa en het consulaat-generaal in Vancouver en Toronto. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.

• Maak online een afspraak bij VFS Global in Edmonton (informatie in het Engels)
• Wilt u met 1 of meer familieleden tegelijk een aanvraag doen? Stuur een e-mail naar edmnlpp@vfsglobal.com om een afspraak te maken.

U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

Het consulaire team van het Nederlandse consulaat-generaal in Vancouver bezoekt Victoria. U kunt een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen in Victoria.

Wanneer?

7 t/m 11 oktober 2024

Waar?

Victoria

Afspraak maken

• Maak een afspraak via e-mail: van-ca@minbuza.nl
• Gebruik als onderwerp van uw e-mail ‘Pop-up Victoria’.
• Vermeld in uw e-mail de volledige namen en contactgegevens van de personen waarvoor u een afspraak wilt maken.
• Na het maken van uw afspraak krijgt u van het consulaat-generaal meer informatie over uw afspraak en de exacte locatie.
• U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

Toeslag

Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 25,40 extra.

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

• Vraag aan bij een Nederlandse grensgemeente

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

• Vraag aan op Schiphol

Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. Print de checklist ook uit en neem deze mee.

Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.

De kosten van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in Canada. Daar leest u ook hoe u kunt betalen.

Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.

Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.

Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?

Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.

Laat u uw nieuwe paspoort opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort heeft. Wilt u uw oude paspoort terug? Geef dit aan bij de ambassade.

U kunt uw nieuwe ID-kaart niet laten opsturen. U haalt deze op bij de ambassade in Ottawa of het consulaat-generaal in Vancouver of Toronto. 

Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?

Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Ottawa, of bij het consulaat-generaal in Toronto of Vancouver. Dat kan op de volgende tijden:

• Ottawa: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 13.00 tot 15.00 uur.
• Toronto: maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot 12.30 uur.
• Vancouver: maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot 13.30 uur.

Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.

Paspoort

U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen door een Xpresspost-envelop bij uw aanvraag toe te voegen (informatie in het Engels). Bekijk de verzendinstructies van VFS Global als u uw document aanvraagt via VFS Global in Edmonton.

ID-kaart

U kunt uw nieuwe ID-kaart niet laten opsturen. U haalt deze op bij de ambassade in Ottawa, of bij het consulaat-generaal in Vancouver of Toronto.