Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Canada woont
Wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen en woont u in Canada? Volg dan dit stappenplan.
Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist
U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Met een persoonlijke checklist weet u welke documenten dat zijn. Maak voor elke aanvraag een aparte checklist. Bijvoorbeeld 1 voor uzelf en 1 voor uw kind.
JavaScript staat uit in uw browser. De filtertool kan daarom niet getoond worden. Zet JavaScript aan en open deze pagina daarna opnieuw. U ziet dan de filtertool.
Heeft u een checklist aangemaakt? Ga door naar stap 2.
Stap 2: Check de extra eisen
In uw persoonlijke checklist (uit stap 1) ziet u dat u documenten uit Canada nodig heeft om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Hier leest u welke documenten dat zijn. En of u documenten moet laten legaliseren en vertalen.
U moet aantonen dat u legaal in Canada woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:
- een geldige werk- of studievergunning
- een geldige permanente verblijfsvergunning
- een Canadees naturalisatiecerfiticaat (met daarop de datum van naturalisatie)
- een Canadese citizenship card
- als u ook de Canadese nationaliteit heeft: een geldig Canadees paspoort
- Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
Geen bewijs van legaal verblijf
Kunt u niet aantonen dat u legaal in Canada verblijft?
- Vraag een Search of citizenship records aan bij Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC). Daarop staat of u een inwoner van Canada bent.
- U kunt ook een schriftelijk bewijs van de Canadese Immigration tonen waarin staat dat de verblijfsaanvraag in behandeling is. U dient een geldig paspoort te overleggen voordat de aanvraagprocedure afgerond kan worden.
Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Canada? Dan moet u deze laten legaliseren. Bekijk meer informatie over het legaliseren van documenten uit Canada.
Heeft u een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.
U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in een andere taal? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.
Stap 3: Maak een afspraak
Weet u welke documenten u nodig heeft? Dan kunt u een afspraak maken in Canada of in Nederland. Maak voor iedere aanvraag 1 afspraak.
Afspraak in Canada
Maak online een afspraak bij de ambassade in Ottawa
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Vancouver
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Toronto
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Edmonton. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan de ambassade in Ottawa en het consulaat-generaal in Vancouver en Toronto. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
- Maak online een afspraak bij VFS Global in Edmonton (informatie in het Engels)
- Wilt u met 1 of meer familieleden tegelijk een aanvraag doen? Stuur een e-mail naar edmnlpp@vfsglobal.com om een afspraak te maken.
U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Wanneer
1 en 2 mei, 2023
Afspraak maken
- Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Toronto
- Kies bij het maken van een afspraak voor de categorie 'passport-ID card Winnipeg'.
- Na het maken van uw afspraak krijgt u van de ambassade meer informatie over uw afspraak en de exacte locatie.
U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Locatie
Alt Hotel Winnipeg
310 Donald Street,
Winnipeg, Manitoba,
R3B 2H3
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 23,60 extra.
Afspraak in Nederland
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Stap 4: Ga naar uw afspraak
U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.
Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. In de checklist leest u bij elk document of u het origineel en/of een kopie moet meenemen.
Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.
De kosten van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in Canada. Daar leest u ook hoe u kunt betalen.
Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.
Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.
Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?
Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.
Laat u uw nieuwe paspoort opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort heeft. Wilt u uw oude paspoort terug? Geef dit aan bij de ambassade.
U kunt uw nieuwe ID-kaart niet laten opsturen. U haalt deze op bij de ambassade in Ottawa of het consulaat-generaal in Vancouver of Toronto.
Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?
Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.
Na uw aanvraag krijgt u een track & trace-code. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is.
Stap 5: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen
Uw nieuwe paspoort of ID-kaart is meestal binnen 4 weken klaar. Ontbreekt er nog een document bij uw aanvraag? Dan krijgt u hierover bericht. Het duurt dan langer dan 4 weken. U moet uw nieuwe paspoort of ID-kaart binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Ottawa, of bij het consulaat-generaal in Toronto of Vancouver. Dat kan op de volgende tijden:
- Ottawa: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 13.00 tot 15.00 uur.
- Toronto: maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot 12.30 uur.
- Vancouver: maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot 13.30 uur.
Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.
Paspoort
U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen door een Xpresspost-envelop bij uw aanvraag toe te voegen (informatie in het Engels). Bekijk de verzendinstructies van VFS Global als u uw document aanvraagt via VFS Global in Edmonton.
ID-kaart
U kunt uw nieuwe ID-kaart niet laten opsturen. U haalt deze op bij de ambassade in Ottawa, of bij het consulaat-generaal in Vancouver of Toronto.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met de ambassade in Ottawa
Doet u uw aanvraag bij VFS Global in Edmonton? Neem dan contact op met VFS Global via e-mail: edmnlpp@vfsglobal.com