Legaliseren van documenten uit Canada voor gebruik in Nederland

Het Canadese ministerie van Buitenlandse Zaken biedt een extra service. Zij kunnen uw document doorsturen naar de Nederlandse vertegenwoordiging nadat zij het document gelegaliseerd hebben.

Wilt u van deze extra service gebruik maken? Stuur dan een aparte, gesloten envelop mee naar het ministerie.

Er zijn drie manieren om te betalen. Hiervoor stuurt u een van deze documenten mee in de envelop:

• een certified cheque in Canadese dollars en afgegeven door een Canadese instantie ten behoeve van: 'Netherlands Embassy'.
• een money order in Canadese dollars en van een Canadese instantie ten behoeve van: 'Netherlands Embassy'.
• een autorisatieformulier (in het Engels) om de ambassade of het consulaat-generaal toestemming te geven uw credit card te gebruiken als betaalmiddel.

Stuur ook een brief mee met uw adres, telefoonnummer(s) en e-mailadres. Het telefoonnummer en e-mailadres zijn belangrijk voor als er vragen zijn over uw aanvraag.

De prijs voor het legaliseren van documenten bij de ambassade en consulaten-generaal vindt u op de pagina Consulaire tarieven in Canada.

Schrijf op de envelop naar wens het adres van de ambassade of een van de consulaten-generaal in Canada:

• Nederlandse ambassade in Ottawa
• Nederlands consulaat-generaal in Toronto
• Nederlands consulaat-generaal in Vancouver

Als u kiest voor de doorstuurservice, dan bent u klaar na deze stap. U krijgt uw document volledig gelegaliseerd thuis gestuurd. U hoeft niet door naar stap 2.

Heeft u uw document alleen nodig voor een aanvraag van bijvoorbeeld een Nederlands paspoort bij de Nederlandse ambassade of een van de consulaten-generaal in Canada? Dan bent u na stap 1 klaar.

U hoeft het document dan niet te laten legaliseren door de Nederlandse ambassade in Ottawa of door het consulaat-generaal in Toronto of Vancouver.

Is uw document afgegeven door de Canadese ambassade in Nederland?

Laat uw document dan legaliseren door het Consulair Dienstencentrum van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Uw document is dan klaar voor gebruik in Nederland.

U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Bonaire, Saba, Sint Eustatius en Sint Maarten.

Is uw document afgegeven door het Canadese consulaat in Willemstad, Curaçao?

Laat uw document van het Canadese consulaat in Willemstad dan rechtstreeks legaliseren door de Dienst Buitenlandse Betrekkingen (DBB) in Willemstad. Uw document is dan klaar voor gebruik in Nederland.

U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Bonaire, Saba, Sint Eustatius en Sint Maarten.

Stuur de documenten die u wilt laten legaliseren op naar de ambassade of een consulaat-generaal.

Naar welk adres stuurt u het document op?

Stuur uw document op naar het postadres van:

• de Nederlandse ambassade in Ottawa
• het Nederlandse consulaat-generaal in Toronto
• het Nederlandse consulaat-generaal in Vancouver

Wat zijn de kosten en hoe kunt u betalen?

Bekijk de pagina Consulaire tarieven in Canada voor de prijs van het legaliseren van documenten en de betaalwijze.

Er zijn drie manieren om te betalen. Hiervoor sluit u een van deze documenten bij:

• een certified cheque in Canadese dollars en afgegeven door een Canadese instantie ten behoeve van: 'Netherlands Embassy'.
• een money order in Canadese dollars en van een Canadese instantie ten behoeve van: 'Netherlands Embassy'.
• een autorisatieformulier (in het Engels) om de ambassade of het consulaat-generaal toestemming te geven uw credit card te gebruiken als betaalmiddel.

Stuur ook uw adres, telefoonnummer en e-mailadres mee.

Hoe lang duurt het?

De verwerkingstijd voor complete aanvragen is ongeveer 5 werkdagen.

U ontvangt uw document gratis per normale post (zowel binnen als buiten Canada). Wilt u uw document ontvangen per aangetekende post? Bekijk dan de verzendinstructies.

Hoe maakt u een afspraak?

Maak online een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Ottawa, het consulaat-generaal in Toronto of het consulaat-generaal in Vancouver.

U kunt uw document ook door iemand anders laten legaliseren. U hoeft deze persoon daarvoor niet te machtigen.

Wat zijn de kosten en hoe kunt u betalen?

U betaalt op het moment dat u de aanvraag doet aan de balie.

Bekijk de pagina Consulaire tarieven in Canada voor de prijs van het legaliseren van documenten en de betaalwijze.

Hoe lang duurt het?

Als het mogelijk is, wordt uw document op het moment van uw aanvraag bij de balie direct gelegaliseerd.

Kan dat niet? Dan is de verwerkingstijd voor complete aanvragen ongeveer 5 werkdagen.

U ontvangt uw document daarna gratis per normale post (zowel binnen als buiten Canada). Wilt u uw document ontvangen per aangetekende post? Bekijk dan de verzendinstructies.

Heeft u een geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte uit Canada nodig? U vraagt deze documenten aan bij het Provincial Vital Statistics Office in de provincie waar de geboorte, het huwelijk of het overlijden plaats vond. De overheidssite van Canada geeft een overzicht van alle kantoren van de burgerlijke stand in Canada.

Vraag, indien van toepassing, om een zogenaamd “long-form” document: een document met daarop de gegevens van beide ouders. Dit is vooral van belang bij geboorteaktes.

Heeft u een afschrift van een echtscheidingsakte uit Canada nodig? Dit document vraagt u aan bij de rechtbank die de scheiding heeft uitgesproken. Hiervoor heeft u een kopie van de echtscheidingsakte (divorce order of judgement) nodig.

Heeft u geen kopie? Dan kunt u details van de scheiding opvragen bij het Central Registry of Divorce Proceedings in Ottawa.

U kunt in Canada een bewijs van ongehuwd zijn aanvragen (een Search of Marriage record). U vraagt dit document aan bij een van de Provincial Vital Statistics Offices. Op de overheidssite van Canada vindt u een overzicht.

Verklaring van ongehuwd zijn opvragen in Nederland

Heeft u de Canadese nationaliteit? Dan kunt u de verklaring van ongehuwd zijn aanvragen bij de Canadese ambassade in Den Haag.