Checklijst aanvraag Schengenvisum in India voor studie, onderzoek, stage of film crew of politiek, cultureel, sport of religieus evenement

Neem mee: origineel document

U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.

Vul online het aanvraagformulier in

Vul zelf online uw eigen aanvraagformulier in. Alleen dan krijgt u een formulier met een unieke code. Formulieren zonder unieke code kunnen problemen geven bij het verwerken van uw aanvraag. Gebruik daarom geen formulier van iemand anders.

Neem mee: origineel document

U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:

• uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
• uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
• uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
• uw handtekening moet in uw reisdocument staan

Neem mee: kleurenkopie van het document

• de pagina van het huidige reisdocument met biometrische persoonsgegevens
• de laatste pagina van het reisdocument (voor Indiase onderdanen)
• de in- en uitreisstempels van het Schengengebied uit eerdere reisdocumenten (als u deze heeft)

Neem mee: origineel document

U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen: 

• in kleur
• niet ouder dan 6 maanden
• afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
• lichte of witte achtergrond

Bekijk waar u in India een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen

Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:

• een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
• een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
• een visum
• een werkvergunning

Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.

Neem mee: origineel document en kleurenkopie 

U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn. Hoe u dit kunt bewijzen, hangt af van uw situatie:

Ik werk in loondienst 

Als u een werknemer in loondienst bent, neemt u de volgende documenten mee: 

• uw contract en een recente verklaring van uw werkgever met goedkeuring voor uw verlof 
• uw loonstroken van de afgelopen 3 maanden

Ik ben zelfstandig ondernemer of eigenaar van een bedrijf 

Als u een zelfstandiger ondernemer of eigenaar van een bedrijf bent, neemt u de volgende documenten mee: 

• Het registratiebewijs van het bedrijf. Is uw bedrijf in India gevestigd? U moet het GST-registratienummer laten zien.
• Bankafschriften van uw zakelijke rekening.
• De verklaring van inkomstenbelasting, samen met een geverifieerde barcode.

Ik ben gepensioneerd 

Als u met pensioen bent, neemt u de volgende documenten mee: 

• uw pensioenoverzicht van de afgelopen 3 maanden
• andere documenten die laten zien dat u geld of bezit heeft, bijvoorbeeld bewijs van inkomen als u eigenaar bent van een bedrijf, huis of grond

Ik word uitgenodigd

Wordt u uitgenodigd voor een kort bezoek aan Nederland? U moet laten zien dat iemand voor u garant staat. Dit doet u met een bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking. Lees hoe u dit regelt. 

Ik ben student

Als u een student bent, kunt u dit laten zien met een verklaring van de onderwijsinstelling waar u bent ingeschreven. 

Andere voorbeelden van documenten om te bewijzen dat u verbonden bent met uw woonland zijn:

• een document dat laat zien dat u zorgt voor iemand in uw woonland
• een document dat laat zien dat u een woning of ander onroerend goed heeft in uw woonland
• een document dat laat zien dat u kinderen heeft die in uw woonland naar school gaan

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet een begeleidende brief meenemen. In deze begeleidende brief moet het volgende staan:

• de reden van uw bezoek
• de duur van uw verblijf
• namen van medereizigers (als deze er zijn)
• informatie over uw vervoer en verblijf

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet een uitnodiging, inschrijving, programma of toegangsbewijs van het bedrijf of evenement waarvoor u Nederland bezoekt meenemen.

Ik kom voor studie, onderzoek of stage

U moet kunnen aantonen dat u een academische of beroepsopleiding gaat volgen. Hiervoor moet u een bewijs van toelating of inschrijving meenemen, of een brief van de onderwijsinstelling. 

Ik kom voor een politiek, cultureel, sport of religieus evenement

Neem een uitnodiging, toegangsbewijs en bewijs van inschrijving of programma's van het evenement mee. 

Ik kom mee als lid van een filmcrew

Als u lid bent van een filmcrew, moet u dit kunnen aantonen met de volgende documenten:

• een brief van het filmproductiebedrijf met daarin de titel, korte samenvatting (synopsis) en de filmlocaties
• een volledige lijst met namen van de meereizende crewleden, inclusief hun functies
• een brief van de organisatie in Nederland waarin wordt bevestigd dat de filmvergunningen zijn geregeld
• een bewijs van registratie bij de Indian Motion Pictures Producers Association of de Film Chamber of Commerce

Ik kom als vertegenwoordiger van een non-profitorganisatie 

U moet een officieel document meenemen waaruit blijkt dat de organisatie geregistreerd is zonder winstoogmerk en dat de organisatie door u wordt vertegenwoordigd.

Ik kom als deelnemer van een non-profit evenement 

U moet een officieel document meenemen waaruit blijkt dat de organisatie geregistreerd is zonder winstoogmerk.

U heeft documenten nodig die laten zien waar u tijdens uw bezoek verblijft. 

• Verblijft u in een hotel, vakantie- of huurwoning or een campus? Dan heeft u een kleurenkopie van de reservering nodig voor de duur van uw hele reis.
• Verblijft u bij een familielid of vrienden? Dan heeft u een origineel ondertekend ingevuld bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking nodig. Dit document moet worden ondertekend door de uitnodigende partij en worden gelegaliseerd bij de Nederlandse gemeente waar deze persoon staat ingeschreven.

Reist u naar meerdere Schengenlanden? Neem dan voor elk land een bewijs van verblijf mee.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet een vervoersbewijs laten zien en uw reisplannen kunnen aantonen.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft documenten nodig die laten zien dat u over genoeg financiële middelen bezit om uw verblijf te betalen. U kunt dit laten zien door 1 van de volgende documenten mee te nemen:

• uw persoonlijke bankafschriften van de afgelopen 3 maanden met een stempel en handtekening van de bank
• een bewijs van de Indiase inkomstenbelastingaangifte van de laatste 2 belastingjaren

Betaalt de uitnodigende partij uw kosten? Dan moet dit vermeld zijn in de uitnodigingsbrief.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een bewijs van een medische reisverzekering op uw naam* nodig.

Op het document moet het volgende staan:

• De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied.
• De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden).

Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen

* Houders van diplomatieke paspoorten hoeven niet te bewijzen dat zij een medische reisverzekering hebben afgesloten.

Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig) en reist het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u de volgende documenten nodig:

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

Basisdocumenten:

• een recent uittreksel van de geboorteakte van het kind

Toestemming van de ouder(s) of voogd(en):

• Reist het kind met 1 ouder/voogd? Neem een schriftelijke en door een openbare notaris gewaarmerkte toestemmingsverklaring van de niet-meereizende ouder/voogd mee. Heeft de meereizende ouder/voogd het alleenrecht op gezag of voogdij? Neem een kopie van de rechterlijke uitspraak of ander officieel bewijs van het gezag of voogdij mee. 
• Reist het kind alleen? Neem een schriftelijke en door een openbare notaris gewaarmerkte toestemmingsverklaring van beide ouders/voogden mee. 
• Identiteitsbewijs van de ouder(s) of voogd(en) met een foto en handtekening.

Neem mee: kleurenkopie van het document

• een kleurenkopie van een geldig reisdocument (bijvoorbeeld een paspoort) met handtekening en foto van de ouder(s)/voogd(en) die het gezag of de voogdij heeft
• als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: een kleurenkopie van de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens.
• als 1 van de ouders/voogden is overleden: een kopie van de overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
• als er een voogd aangewezen is: een kopie van het officiële bewijs van voogdij
• als er een uitspraak van de rechtbank is: een kopie van de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen