Verklaring over de burgerlijke staat aanvragen in Spanje
Bent u Nederlander, woont u in Spanje en heeft u een verklaring over de burgerlijke staat nodig? Vraag een fe de vida y estado, certificado de estado civil of certificado de soltería aan bij uw lokale gemeente in Spanje.
U kunt ook via e-mail een verklaring aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Madrid.
Via de stappen hierna vraagt u via e-mail een verklaring over de burgerlijke staat aan.
Stap 1: Verzamel de juiste documenten
Voor het aanvragen van een verklaring over de burgerlijke staat heeft u verschillende documenten nodig. Welke documenten u nodig heeft, hangt af van uw situatie. Mogelijk moet u de documenten laten vertalen en legaliseren voor gebruik in het buitenland.
Voor het aanvragen van een verklaring over de burgerlijke staat heeft u nodig:
- Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
- Een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont met vermelding van uw adres.
Is zo’n bewijs niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat. - Een officieel bewijs van een Nederlandse of buitenlandse overheidsinstantie dat u niet getrouwd bent (ongehuwd verklaring). Dit mag geen eigen verklaring zijn of een document van een notaris.
Als u bent uitgeschreven uit de Basisregistratie Personen (BRP) in Nederland, vraagt u deze verklaring aan als RNI-uittreksel. Dan heeft u een bewijs van uw burgerlijke staat op het moment van uw vertrek uit Nederland.
Aanvullende documenten als u al lang buiten Nederland woont
Woont u buiten Nederland? Dan moet u met aanvullende (lokale) documenten aantonen dat u niet getrouwd of gescheiden bent. Als u niet aan officiële document kunt komen, overleg dan andere documenten die uw burgerlijke staat aantonen. Bijvoorbeeld een inschrijving bij de vreemdelingendienst, belastingpapieren of verzekeringspapieren.
Voor het aanvragen van een verklaring over uw burgerlijke staat heeft u nodig:
- Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
- Een adres en een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont.
Is zo’n bewijs niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat. - Een bewijs van echtscheiding (echtscheidingsakte of gerechtelijke uitspraak), eerder afgesloten geregistreerd partnerschap of een overlijdensakte.
Aanvullende documenten als u al lang buiten Nederland woont
Woont u buiten Nederland? Dan moet u met aanvullende (lokale) documenten aantonen dat u niet getrouwd of gescheiden bent. Als u niet aan officiële document kunt komen, overleg dan andere documenten die uw burgerlijke staat aantonen. Bijvoorbeeld een inschrijving bij de vreemdelingendienst, belastingpapieren of verzekeringspapieren.
Niet-Nederlandse documenten moet u mogelijk laten vertalen en legaliseren.
Heeft u alle benodigde documenten? Maak dan van ieder document een pdf. Een foto van uw documenten is niet toegestaan.
Stap 2: Mail de documenten naar de ambassade
Stuur een e-mail naar de Nederlandse ambassade in Madrid:
mad-verklaringen@minbuza.nl
Lees de instructies van de ambassade goed door.
Vermeld in uw mail:
- de naam van de verklaring (in het onderwerp van uw e-mail).
- uw voornaam en achternaam (in het onderwerp van uw e-mail).
- uw (mobiele) telefoonnummer.
- waar u de verklaring voor nodig heeft. Het doel van de verklaring wordt vermeld op de verklaring.
Voeg de benodigde documenten als pdf toe in de bijlage van uw e-mail.
Is uw dossier niet compleet? Of is er iets onduidelijk of zijn er vragen? Dan kan het zijn dat u extra documenten op moet sturen.
Met de app KopieID maakt u met uw mobiele telefoon of tablet een veilige kopie van uw identiteitsbewijs. Lees meer over KopieID op Rijksoverheid.nl.
Is het pdf-bestand te groot om in 1 keer te versturen? Splits de documenten dan op en verstuur ze in 2 e-mails.
Stap 3: Betaal voor de verklaring
Het aanvragen van een consulaire verklaring kost geld. Is uw aanvraag compleet? Dan ontvangt u een e-mail met de volgende gegevens:
- Het referentienummer dat u bij uw betaling moet gebruiken.
Let op: zorg bij uw betaling dat u in de omschrijving het referentienummer gebruikt. Doet u dat niet? Dan zorgt dat voor vertraging bij de afgifte van de verklaring. - De betaalinstructies: maak het bedrag in euro over naar de bankrekening van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.
Betaal het totaalbedrag volgens de ontvangen betaalinstructies.
Een consulaire verklaring kost € 30. U betaalt extra kosten voor het opsturen van de verklaring naar uw huisadres. In de e-mail met betalingsinstructies leest u hoeveel u extra moet betalen.
Stap 4: Ontvang de verklaring
Na ontvangst en verwerking van uw betaling, duurt het gemiddeld 10 werkdagen om uw aanvraag te verwerken. Moet u extra documenten opsturen omdat uw aanvraag niet compleet is? Dan duurt het langer.
Is uw betaling ontvangen en verwerkt? Dan ontvangt u de verklaring daarna via e-mail of, als u dit verzocht heeft, per post.
U ontvangt de verklaring als een meertalig modelformulier in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Heeft u de verklaring nodig in een andere taal? Dan moet u de verklaring laten vertalen door een beëdigd vertaler. Vraag de instantie die om de verklaring vraagt of u de verklaring en/of de vertaling moet laten legaliseren.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.