NederlandWereldwijd

Verklaring over de burgerlijke staat aanvragen in Iran

Bent u Nederlander, woont u in Iran en heeft u een verklaring over de burgerlijke staat nodig? U kunt deze verklaring in persoon aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Teheran.

Waarschuwing: Staat u in Nederland ingeschreven in de Basis Registratie Personen (BRP)? Vraag de verklaring dan aan bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Mogelijk moet u de verklaring laten vertalen en legaliseren.

Via de stappen hierna vraagt u in persoon een verklaring over de burgerlijke staat aan.

Stap 1: Verzamel de juiste documenten

Voor het aanvragen van een verklaring over de burgerlijke staat heeft u verschillende documenten nodig. Welke documenten u nodig heeft, hangt af van uw situatie. Mogelijk moet u de documenten laten vertalen en legaliseren voor gebruik in het buitenland.

Voor het aanvragen van een verklaring over de burgerlijke staat heeft u nodig:

  • Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
  • Een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont met vermelding van uw adres.
    Is zo’n bewijs niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat.
  • Een officieel bewijs van een Nederlandse of buitenlandse overheidsinstantie dat u niet getrouwd bent (ongehuwd verklaring). Dit mag geen eigen verklaring zijn of een document van een notaris.
    Als u bent uitgeschreven uit de Basisregistratie Personen (BRP) in Nederland, vraagt u deze verklaring aan als RNI-uittreksel. Dan heeft u een bewijs van uw burgerlijke staat op het moment van uw vertrek uit Nederland.

Aanvullende documenten als u al lang buiten Nederland woont

Woont u buiten Nederland? Dan moet u met aanvullende (lokale) documenten aantonen dat u niet getrouwd of gescheiden bent. Als u niet aan officiële document kunt komen, overleg dan andere documenten die uw burgerlijke staat aantonen. Bijvoorbeeld een inschrijving bij de vreemdelingendienst, belastingpapieren of verzekeringspapieren.

Let op: Vraagt u een verklaring over de burgerlijke staat aan omdat u wilt gaan trouwen? Dan heeft u ook een kopie nodig van uw partners geldige paspoort of ID-kaart.

Voor het aanvragen van een verklaring over uw burgerlijke staat heeft u nodig:

  • Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
  • Een adres en een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont.
    Is zo’n bewijs niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat.
  • Een bewijs van echtscheiding (echtscheidingsakte of gerechtelijke uitspraak), eerder afgesloten geregistreerd partnerschap of een overlijdensakte.

Aanvullende documenten als u al lang buiten Nederland woont

Woont u buiten Nederland? Dan moet u met aanvullende (lokale) documenten aantonen dat u niet getrouwd of gescheiden bent. Als u niet aan officiële document kunt komen, overleg dan andere documenten die uw burgerlijke staat aantonen. Bijvoorbeeld een inschrijving bij de vreemdelingendienst, belastingpapieren of verzekeringspapieren.

Let op: Vraagt u een verklaring over de burgerlijke staat aan omdat u wilt gaan trouwen? Dan heeft u ook een kopie nodig van uw partners geldige paspoort of ID-kaart.

Niet-Nederlandse documenten moet u mogelijk laten vertalen en legaliseren.

Heeft u alle benodigde documenten? Neem de originele documenten en een kopie van de documenten mee naar uw afspraak.

Stap 2: Maak een afspraak

U kunt alleen op afspraak langskomen. Maak een afspraak met de ambassade via e-mail: teh-ca@minbuza.nl

Vermeld in uw mail:

  • de naam van de verklaring (in het onderwerp van uw e-mail).
  • uw voornaam en achternaam (in het onderwerp van uw e-mail).
  • uw (mobiele) telefoonnummer.
  • waar u de verklaring voor nodig heeft. Het doel van de verklaring wordt vermeld op de verklaring.

Stap 3: Betaal voor de verklaring

Een consulaire verklaring kost € 30. U betaalt de kosten tijdens uw afspraak.

Lees in het overzicht van de consulaire tarieven hoe u kunt betalen.

Stap 4: Ontvang de verklaring

Meestal krijgt u de verklaring dezelfde dag mee. Als dit niet lukt, spreekt u tijdens de afspraak af wanneer u het document ophaalt.

Bekijk de dagen waarop de ambassade gesloten is.

U ontvangt de verklaring als een meertalig modelformulier in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Heeft u de verklaring nodig in een andere taal? Dan moet u de verklaring laten vertalen door een beëdigd vertaler. Vraag de instantie die om de verklaring vraagt of u de verklaring en/of de vertaling moet laten legaliseren.

Contact

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.