NederlandWereldwijd

Verklaring over de burgerlijke staat aanvragen in Hongarije

Bent u Nederlander, woont u in Hongarije en heeft u een verklaring van burgerlijke staat nodig? U kunt deze verklaring aanvragen via e-mail bij de Nederlandse ambassade in Boedapest.

Waarschuwing: Staat u in Nederland ingeschreven in de Basis Registratie Personen (BRP)? Vraag de verklaring dan aan bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Mogelijk moet u de verklaring laten vertalen en legaliseren.

Via de stappen hierna vraagt u via e-mail een verklaring over de burgerlijke staat aan.

Stap 1: Verzamel de juiste documenten

Voor het aanvragen van een verklaring over de burgerlijke staat heeft u verschillende documenten nodig. Welke documenten u nodig heeft, hangt af van uw situatie. Mogelijk moet u de documenten laten vertalen en legaliseren voor gebruik in het buitenland.

Voor het aanvragen van een verklaring over de burgerlijke staat heeft u nodig:

  • Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
  • Een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont met vermelding van uw adres.
    Is zo’n bewijs niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat.
  • Een officieel bewijs van een Nederlandse of buitenlandse overheidsinstantie dat u niet getrouwd bent (ongehuwd verklaring). Dit mag geen eigen verklaring zijn of een document van een notaris.
    Als u bent uitgeschreven uit de Basisregistratie Personen (BRP) in Nederland, vraagt u deze verklaring aan als RNI-uittreksel. Dan heeft u een bewijs van uw burgerlijke staat op het moment van uw vertrek uit Nederland.

Aanvullende documenten als u al lang buiten Nederland woont

Woont u buiten Nederland? Dan moet u met aanvullende (lokale) documenten aantonen dat u niet getrouwd of gescheiden bent. Als u niet aan officiële document kunt komen, overleg dan andere documenten die uw burgerlijke staat aantonen. Bijvoorbeeld een inschrijving bij de vreemdelingendienst, belastingpapieren of verzekeringspapieren.

Let op: Vraagt u een verklaring over de burgerlijke staat aan omdat u wilt gaan trouwen? Dan heeft u ook een kopie nodig van uw partners geldige paspoort of ID-kaart.

Voor het aanvragen van een verklaring over uw burgerlijke staat heeft u nodig:

  • Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
  • Een adres en een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont.
    Is zo’n bewijs niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat.
  • Een bewijs van echtscheiding (echtscheidingsakte of gerechtelijke uitspraak), eerder afgesloten geregistreerd partnerschap of een overlijdensakte.

Aanvullende documenten als u al lang buiten Nederland woont

Woont u buiten Nederland? Dan moet u met aanvullende (lokale) documenten aantonen dat u niet getrouwd of gescheiden bent. Als u niet aan officiële document kunt komen, overleg dan andere documenten die uw burgerlijke staat aantonen. Bijvoorbeeld een inschrijving bij de vreemdelingendienst, belastingpapieren of verzekeringspapieren.

Let op: Vraagt u een verklaring over de burgerlijke staat aan omdat u wilt gaan trouwen? Dan heeft u ook een kopie nodig van uw partners geldige paspoort of ID-kaart.

Niet-Nederlandse documenten moet u mogelijk laten vertalen en legaliseren.

Heeft u alle benodigde documenten? Maak dan van ieder document een pdf. Een foto van uw documenten is niet toegestaan.

Stap 2: Mail de documenten naar de ambassade

Stuur een e-mail naar de Nederlandse ambassade in Boedapest:
bdp-ca@minbuza.nl

Vermeld in uw mail:

  • de naam van de verklaring (in het onderwerp van uw e-mail).
  • uw voornaam en achternaam (in het onderwerp van uw e-mail).
  • uw (mobiele) telefoonnummer.
  • waar u de verklaring voor nodig heeft. Het doel van de verklaring wordt vermeld op de verklaring.

Voeg de benodigde documenten als pdf toe in de bijlage van uw e-mail.

Is uw dossier niet compleet? Of is er iets onduidelijk of zijn er vragen? Dan kan het zijn dat u extra documenten op moet sturen.

Stap 3: Betaal voor de verklaring

Het aanvragen van een consulaire verklaring kost geld. Is uw aanvraag compleet? Dan ontvangt u een e-mail met de volgende gegevens:

  • Het referentienummer dat u bij uw betaling moet gebruiken.
    Let op: zorg bij uw betaling dat u in de omschrijving het referentienummer gebruikt. Doet u dat niet? Dan zorgt dat voor vertraging bij de afgifte van de verklaring.
  • De betaalinstructies: maak het bedrag in euro over naar de bankrekening van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Betaal het totaalbedrag volgens de ontvangen betaalinstructies.

Een consulaire verklaring kost € 30.

Extra verzendkosten bij originele verklaring

Moet u het document vertalen naar het Hongaars? Dan heeft u een orginele hardcopy nodig. Vermeld dit duidelijk in uw e-mail.

De ambassade regelt tegen extra kosten verzending via een koerier. Het verzenden van de verklaring is voor uw eigen risico.

U betaalt de extra kosten op het moment dat het document bij u bezorgd wordt. Afhankelijk van uw woonplaats, bedragen de extra kosten gemiddeld tussen de 3.000 en 4.000 Hongaarse Forint (HUF).

Meertalig standaard formulier (extra kosten)

Het kan zijn dat de Hongaarse autoriteiten om een meertalig standaard formulier (multi lingual standaard form) vragen. Dit formulier kunt u ook aanvragen bij de ambassade. Een meertalig standaard formulier kost € 23 extra.

Wilt u dit formulier aanvragen? Dan maakt u hier een aparte overschrijving van. U betaalt dan 1 keer voor uw verklaring (€ 30) en 1 keer voor uw meertalig formulier (€ 23).

Stap 4: Ontvang de verklaring

Na ontvangst en verwerking van uw betaling, duurt het gemiddeld 10 werkdagen om uw aanvraag te verwerken. Moet u extra documenten opsturen omdat uw aanvraag niet compleet is? Dan duurt het langer.

Is uw betaling ontvangen en verwerkt? Dan ontvangt u de verklaring daarna via e-mail of, als u dit verzocht heeft, per post.

U ontvangt de verklaring als een meertalig modelformulier in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Heeft u de verklaring nodig in een andere taal? Dan moet u de verklaring laten vertalen door een beëdigd vertaler. Vraag de instantie die om de verklaring vraagt of u de verklaring en/of de vertaling moet laten legaliseren.

Contact

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.