Verklaring over de burgerlijke staat aanvragen in Ecuador
Bent u Nederlander, woont u in Ecuador en heeft u een verklaring over de burgerlijke staat nodig? U kunt deze verklaring aanvragen bij de honorair consul in Quito of in Guayaquil.
Via de stappen hierna vraagt u in persoon een verklaring over de burgerlijke staat aan.
Stap 1: Verzamel de juiste documenten
Voor het aanvragen van een verklaring over de burgerlijke staat heeft u verschillende documenten nodig. Welke documenten u nodig heeft, hangt af van uw situatie. Mogelijk moet u de documenten laten vertalen en legaliseren voor gebruik in het buitenland.
Voor het aanvragen van een verklaring over de burgerlijke staat heeft u nodig:
- Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
- Een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont met vermelding van uw adres.
Is zo’n bewijs niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat. - Een officieel bewijs van een Nederlandse of buitenlandse overheidsinstantie dat u niet getrouwd bent (ongehuwd verklaring). Dit mag geen eigen verklaring zijn of een document van een notaris.
Als u bent uitgeschreven uit de Basisregistratie Personen (BRP) in Nederland, vraagt u deze verklaring aan als RNI-uittreksel. Dan heeft u een bewijs van uw burgerlijke staat op het moment van uw vertrek uit Nederland.
Aanvullende documenten als u al lang buiten Nederland woont
Woont u buiten Nederland? Dan moet u met aanvullende (lokale) documenten aantonen dat u niet getrouwd of gescheiden bent. Als u niet aan officiële document kunt komen, overleg dan andere documenten die uw burgerlijke staat aantonen. Bijvoorbeeld een inschrijving bij de vreemdelingendienst, belastingpapieren of verzekeringspapieren.
Voor het aanvragen van een verklaring over uw burgerlijke staat heeft u nodig:
- Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
- Een adres en een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont.
Is zo’n bewijs niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat. - Een bewijs van echtscheiding (echtscheidingsakte of gerechtelijke uitspraak), eerder afgesloten geregistreerd partnerschap of een overlijdensakte.
Aanvullende documenten als u al lang buiten Nederland woont
Woont u buiten Nederland? Dan moet u met aanvullende (lokale) documenten aantonen dat u niet getrouwd of gescheiden bent. Als u niet aan officiële document kunt komen, overleg dan andere documenten die uw burgerlijke staat aantonen. Bijvoorbeeld een inschrijving bij de vreemdelingendienst, belastingpapieren of verzekeringspapieren.
Niet-Nederlandse documenten moet u mogelijk laten vertalen en legaliseren.
Heeft u alle benodigde documenten? Neem ze uitgeprint mee naar de afspraak.
Stap 2: Maak een afspraak
De Nederlandse ambassade in Lima geeft de verklaring af. De honorair consul informeert u over de procedure. Maak via e-mail een afspraak bij de honorair consul:
- Quito: quito@nlconsulate.com
- Guayaquil: guayaquil@nlconsulate.com
Vermeld in uw mail:
- de naam van de verklaring (in het onderwerp van uw e-mail).
- uw voornaam en achternaam (in het onderwerp van uw e-mail).
- uw (mobiele) telefoonnummer.
- waar u de verklaring voor nodig heeft. Het doel van de verklaring wordt vermeld op de verklaring.
Stap 3: Betaal voor de verklaring
Een consulaire verklaring kost € 30. U betaalt de kosten tijdens uw afspraak.
Lees in het overzicht van de consulaire tarieven hoe u kunt betalen.
Stap 4: Ontvang de verklaring
U krijgt de verklaring dezelfde dag mee. Als dit niet lukt, spreekt u tijdens de afspraak af wanneer u het document ophaalt.
Bekijk de openingstijden en adressen:
- honorair consul in Quito (informatie in het Spaans)
- honorair consul in Guayaquil (informatie in het Spaans)
U ontvangt de verklaring als een meertalig modelformulier in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Heeft u de verklaring nodig in een andere taal? Dan moet u de verklaring laten vertalen door een beëdigd vertaler. Vraag de instantie die om de verklaring vraagt of u de verklaring en/of de vertaling moet laten legaliseren.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.