Nooddocument aanvragen in Malawi

Stuur zo snel mogelijk een e-mail naar de ambassade in Zimbabwe: har-ca@minbuza.nl. Stuur daarbij de volgende gegevens en documenten mee:

• een scan of foto van uw verloren of gestolen paspoort of ID-kaart. Heeft u deze niet? Stuur dan de volgende gegevens zoals die vermeld staan op uw verloren of gestolen paspoort of ID-kaart:
  • uw volledige naam
  • uw geboortedatum
  • de naam van de instantie die het document heeft afgegeven (burgemeester van …, ambassadeur te …)
  • de datum van afgifte
• het telefoonnummer waarop u bereikbaar bent
• een bewijs dat u uw reis niet kunt uitstellen, zoals uw reisschema, vluchtgegevens, andere reserveringen of een brief van uw werkgever
• uw exacte reisroute
• uw huidige locatie

De ambassade vraagt toestemming aan het ministerie van Buitenlandse Zaken om het nooddocument af te geven. Dit duurt meestal 1 tot 3 werkdagen. Heeft u geen kopie van uw verloren of gestolen paspoort of ID-kaart meegestuurd? Dan kan het langer duren.

Heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken toestemming gegeven om het nooddocument af te geven? Dan neemt de ambassade contact met u op om te bespreken waar en wanneer u het nooddocument kunt aanvragen.

Aangifte doen

Terwijl u wacht kunt u aangifte doen van vermissing of diefstal van uw paspoort of ID-kaart bij de lokale politie. Dit is niet verplicht, maar wel handig. Vraag daarbij om een schriftelijk bewijs van aangifte. Dit bewijs heeft u misschien nodig voor uw verzekering of de lokale autoriteiten.

Voor uw aanvraag neemt u de volgende documenten mee:

• een volledig ingevuld paspoortaanvraagformulier
• een volledig ingevulde verklaring vermissing reisdocument (C2-formulier)
• 2 pasfoto’s die voldoen aan de Nederlandse eisen. Bekijk hoe u Nederlandse pasfoto's laat maken in Malawi. 
• bewijs dat u toerist bent of bewijs dat u uw reis niet kunt uitstellen
• als u reist met het vliegtuig, de trein, bus of boot: tickets voor u verdere reis
• als u die heeft: een foto of scan van uw verloren of gestolen paspoort of ID-kaart
• als u die heeft: andere identiteitsbewijzen of foto’s of scans daarvan
• als u die heeft: een schriftelijk bewijs van aangifte met vermelding van verlies of diefstal van uw paspoort of ID-kaart

Jonger dan 18 jaar

Is het nooddocument voor iemand van jonger dan 18 jaar? Dan is ook toestemming nodig van de ouder(s) of voogd(en). Zij moeten:

• kopieën van hun paspoort of ID-kaart meenemen
• het paspoortaanvraagformulier ondertekenen of een bewijs van toestemming invullen

De ambassade vertelt u waar en wanneer uw afspraak is. Neem alle documenten uit de lijst hierboven mee naar uw afspraak.

U betaalt ter plekke. In het overzicht van de consulaire tarieven in Zimbabwe ziet u wat een nooddocument kost en hoe u kunt betalen.

Zodra uw aanvraag is verwerkt, staat uw paspoort of ID-kaart internationaal geregistreerd als vermist. Zo kan niemand ermee reizen. Vindt u uw paspoort of ID-kaart weer terug? Dan mag u er ook niet mee reizen.

De ambassade vertelt u waar en wanneer u uw document kunt ophalen. Houd er rekening mee dat een nooddocument minder lang geldig is dan een paspoort of ID-kaart.

Beslist het ministerie van Buitenlandse Zaken dat u een nieuw paspoort of een nieuwe ID-kaart nodig heeft? Bijvoorbeeld omdat het land waar u naartoe reist geen Nederlands nooddocument accepteert? Dan duurt de aanvraag langer. Houd rekening met 4 weken.