Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Spanje woont
Wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen en woont u in Spanje? Volg dan dit stappenplan.
Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist
U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Met een persoonlijke checklist weet u welke documenten dat zijn. Maak voor elke aanvraag een aparte checklist. Bijvoorbeeld 1 voor uzelf en 1 voor uw kind.
JavaScript staat uit in uw browser. De filtertool kan daarom niet getoond worden. Zet JavaScript aan en open deze pagina daarna opnieuw. U ziet dan de filtertool.
Heeft u een checklist aangemaakt? Ga door naar stap 2.
Stap 2: Check de extra eisen
In uw persoonlijke checklist (uit stap 1) ziet u dat u documenten uit Spanje nodig heeft om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Hier leest u welke documenten dat zijn. En of u documenten moet laten legaliseren en vertalen.
U moet aantonen dat u legaal in Spanje woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:
- bewijs van inschrijving bij een gemeente (certificado de empadronamiento), niet ouder dan 3 maanden.
- bewijs van inschrijving van inzittende van de Europese Unie (certificado de registro de la Union), niet ouder dan 3 maanden. U kunt dit bewijs aanvragen bij de vreemdelingenpolitie (policía de extranjeria).
- als u ook de Spaanse nationaliteit heeft: een geldig Spaans paspoort of Spaanse ID-kaart
Aanvraag baby en kinderen tot 18 jaar
Vraagt u voor uw baby of kind een paspoort of ID-kaart aan?
- Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf (baby).
- Daarnaast heeft u ook het bewijs van inschrijving bij een Spaanse gemeente van de Nederlandse ouder(s) nodig. De inschrijving (certificado de empadronamiento), mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
Het bewijs van legaal verblijf hoeft niet vertaald te worden. Ook niet als er in uw checklist bij stap 1 staat van wel.
Woont u in Frankrijk? Dan kan dit kan met 1 van de volgende documenten:
- een kopie van uw Franse ziekenfondskaart (Carte Vitale)
- een kopie van een Franse belastingaanslag of elektriciteitsrekening met uw naam en adres
- Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
- Vraagt u voor uw minderjarige kind een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u het bewijs van legaal verblijf van de Nederlandse ouder(s).
Verlopen paspoort
Heeft u alleen de Nederlandse nationaliteit en bent u ouder dan 18 jaar? En is uw Nederlandse paspoort of ID-kaart langer dan 2 jaar verlopen? Dan moet u ook bewijzen dat u niet de Franse nationaliteit heeft. Lees meer informatie op de pagina Paspoort of ID-kaart langer dan 2 jaar verlopen en meerderjarig in Frankrijk.
Staat er in uw persoonlijke checklist dat u een geboorteakte moet laten zien? En bent u in Spanje geboren? Vraag dan een certificado/acta literal de nacimiento aan en een afschrift in het Engels (extracto internacional de nacimiento).
Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Spanje? Dan hoeft u deze niet te laten legaliseren.
Heeft u een ander document uit Spanje? Of een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.
Geboorteakte
Staat er in uw persoonlijke checklist dat u een geboorteakte moet laten zien? En bent u in Spanje geboren?
- Vraag dan een certificado/acta literal de nacimiento aan en
- een afschrift in het Engels (extracto internacional de nacimiento). U hoeft de akte dan niet te laten vertalen.
Meertalig uittreksel
Het bewijs van legaal verblijf hoeft niet vertaald te worden. U kunt andere documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in het Spaans? Vraag dan een meertalig uittreksel van het document aan. Een meertalig uittreksel is een formulier met een vertaling in 9 talen. U hoeft het document dan niet meer te laten vertalen.
Meertalig modelformulier
Kunt u geen meertalig uittreksel aanvragen? Vraag dan een meertalig modelformulier aan bij de instantie die uw document heeft afgegeven. U hoeft het document dan niet meer te laten vertalen. Meer informatie over meertalige modelformulieren leest u op de website van de Europese Unie.
Geen meertalig formulier
Kunt u geen meertalig uittreksel of meertalig modelformulier aanvragen? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.
Stap 3: Maak een afspraak
Weet u welke documenten u nodig heeft? Dan kunt u een afspraak maken in Spanje of in Nederland. Maak voor iedere aanvraag 1 afspraak.
Afspraak in Spanje
Maak online een afspraak bij de ambassade in Madrid
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
VFS Global Madrid
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Madrid. Dit is een externe dienstverlener. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
Is uw paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen? En heeft u hier geen kopie van, maar heeft u nog wel een ander geldig Nederlands reisdocument? Dan kunt u een aanvraag doen bij VFS Global. Bijvoorbeeld uw Nederlandse paspoort is gestolen maar u heeft nog wel een geldige Nederlandse ID-kaart, dan kunt u terecht bij VFS Global.
Maak online een afspraak bij VFS Global in Madrid
Wanneer niet naar VFS Global
Let op: Is uw paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen? En heeft u geen kopie van uw paspoort of ID-kaart? En heeft u geen ander geldig Nederlands reisdocument? Dan kunt u geen aanvraag doen bij VFS Global. Maak een afspraak bij de ambassade in Madrid.
U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Barcelona. Dit is een externe dienstverlener. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
Is uw paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen? En heeft u hier geen kopie van, maar heeft u nog wel een ander geldig Nederlands reisdocument? Dan kunt u een aanvraag doen bij VFS Global. Bijvoorbeeld uw Nederlandse paspoort is gestolen maar u heeft nog wel een geldige Nederlandse ID-kaart, dan kunt u terecht bij VFS Global.
Maak online een afspraak bij VFS Global in Barcelona
Wanneer niet naar VFS Global
Let op: Is uw paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen? En heeft u geen kopie van uw paspoort of ID-kaart? En heeft u geen ander geldig Nederlands reisdocument? Dan kunt u geen aanvraag doen bij VFS Global. Maak een afspraak bij de ambassade in Madrid.
Versturen paspoort Frankrijk
Woont u in Frankrijk, maar vraagt u uw paspoort aan in Barcelona? Uw paspoort kan niet worden opgestuurd. U moet uw nieuwe paspoort in Barcelona in persoon ophalen.
U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Wanneer?
Week 5, 2024
Afspraak maken
- Maak online een afspraak bij de ambassade in Madrid
- Kies bij het maken van uw afspraak voor 'Paspoort - ID-kaart Málaga'.
Krijgt u in het afsprakensysteem de melding 'geen tijdstip beschikbaar'? Dan kunt u geen afspraak meer maken. - Na het maken van uw afspraak krijgt u van de ambassade meer informatie over uw afspraak en de exacte locatie.
- U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 23,60 extra.
Wanneer?
Week 9, 2024
Afspraak maken
- Maak online een afspraak bij de ambassade in Madrid
- Kies bij het maken van uw afspraak voor 'Paspoort - ID-kaart La Nucia'.
Krijgt u in het afsprakensysteem de melding 'geen tijdstip beschikbaar'? Dan kunt u geen afspraak meer maken. - Na het maken van uw afspraak krijgt u van de ambassade meer informatie over uw afspraak en de exacte locatie.
- U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 23,60 extra.
Wanneer?
Week 15, 2024
Afspraak maken
- Maak online een afspraak bij de ambassade in Madrid
- Kies bij het maken van uw afspraak voor 'Paspoort - ID-kaart Balearen'.
Krijgt u in het afsprakensysteem de melding 'geen tijdstip beschikbaar'? Dan kunt u geen afspraak meer maken. - Na het maken van uw afspraak krijgt u van de ambassade meer informatie over uw afspraak en de exacte locatie.
- U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 23,60 extra.
Afspraak in Nederland
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Stap 4: Ga naar uw afspraak
U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.
U neemt de volgende documenten mee:
- Alle documenten uit uw persoonlijke checklist.
- Uw persoonlijke checklist
- Uw paspoortaanvraagformulier
Zonder deze documenten kunt u geen paspoort aanvragen.
Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.
In het overzicht van de consulaire tarieven in Spanje ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen.
Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.
Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.
Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?
Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.
Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.
Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?
Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.
Na uw aanvraag krijgt u een track & trace-code. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is.
Stap 5: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen
Uw nieuwe paspoort of ID-kaart is meestal binnen 4 weken klaar. Ontbreekt er nog een document bij uw aanvraag? Dan krijgt u hierover bericht. Het duurt dan langer dan 4 weken. U moet uw nieuwe paspoort of ID-kaart binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Madrid op maandag tot en met vrijdag van 9.00 – 9.30 uur.
Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.
U kunt uw paspoort laten opsturen via een koeriersdienst (MRW).
ID-kaart
U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.
Opsturen Frankrijk niet mogelijk
Woont u in Frankrijk, maar vraagt u uw paspoort aan in Barcelona? Uw paspoort kan niet worden opgestuurd. U moet uw nieuwe paspoort zelf in persoon ophalen.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons