Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Australië woont

U moet aantonen dat u legaal in Australië woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:

• een brief, niet ouder dan 12 maanden, van de Australische Immigratiedienst met uw visumstatus
• een VEVO (Visa Entitlement Verification Online), niet ouder dan 12 maanden
• als u ook de Australische nationaliteit heeft: een Australisch paspoort of Australische ID-kaart
• als u, na uw laatste paspoortaanvraag, de nationaliteit van uw Australische partner heeft aangenomen: een brief/e-mail van de Family Law Court waarop vermeld staat dat er geen scheiding bekend was ten tijde van de naturalisatie
• Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Het is mogelijk dat u niet in de VEVO-database voorkomt. Bijvoorbeeld omdat u al 20 jaar niet buiten Australië bent geweest. Of omdat u een dubbele nationaliteit heeft. Als dit zo is, kunt u via het telefoonnummer 131881 contact opnemen met de Australische Immigratiedienst. Meestal kunt u de VEVO dan toch nog via e-mail ontvangen.

Nederlands paspoort en uw Australische visum

U kunt uw Australische visum alleen gebruiken als dit gelinkt is aan uw nieuwe Nederlandse paspoort. Heeft u een visumsticker in uw oude paspoort? Geef dan uw nieuwe paspoortgegevens door aan het Australische Department of Immigration and Border Protection (DIBP). Gebruik hiervoor formulier 929. Meer informatie en het formulier vindt u op hun website. De Nederlandse ambassade of het consulaat-generaal kan hier niet bij bemiddelen.

Nederlands paspoort en Nieuw-Zeelands paspoort

Bent u in het bezit van een Nederlands paspoort en een Nieuw-Zeelands paspoort? Dan is uw Australische visum waarschijnlijk gelinkt aan uw Nieuw-Zeelandse paspoort.

Alhoewel u dit visum niet actief hoeft aan te vragen, bent u bij de Australian Immigration Department wel bekend als visumhouder. Voor de vernieuwing van uw Nederlandse paspoort heeft u dan ook uw VEVO nodig. Omdat u van de Australian Immigration nooit bericht heeft ontvangen over uw Australische visum, kunt u hen bellen op telefoonnummer 131881 en uw visa grant number opvragen. Met dit nummer kunt u via de website van het Department of Home Affairs uw VEVO opvragen.

Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Australië? Dan moet u de originele akte laten legaliseren met een apostille. Bekijk meer informatie over het legaliseren van documenten uit Australië.

Heeft u een ander document uit Australië? Of een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.

U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. 

Heeft u een document in een andere taal? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler. 

Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Sydney

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Melbourne. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan het consulaat-generaal in Sydney. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.

• Maak online een afspraak bij VFS Global in Melbourne
• Wilt u met 1 of meer familieleden tegelijk een aanvraag doen? Stuur een e-mail naar melnlpp@vfsglobal.com om een afspraak te maken.

U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Perth. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan het consulaat-generaal in Sydney. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.

• Maak online een afspraak bij VFS Global in Perth
• Wilt u met 1 of meer familieleden tegelijk een aanvraag doen? Stuur een e-mail naar pernlpp@vfsglobal.com om een afspraak te maken.

U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

Wanneer?

20 en 21 juni 2023

Afspraak maken

• Maak een afspraak door een e-mail te sturen naar het consulaat-generaal in Sydney: syd-ca@minbuza.nl.
• Vermeld in uw e-mail de volledige namen en geboortedata van alle personen waarvoor u een afspraak wilt maken. Vermeld ook uw beschikbaarheid op dinsdag 20 juni en woensdag 21 juni. En geef uw telefoonnummer en e-mailadres door.
• Na het maken van uw afspraak krijgt u van het consulaat-generaal meer informatie over uw afspraak en de exacte locatie.
• U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

Toeslag

Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 23,60 extra.

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

• Vraag aan bij een Nederlandse grensgemeente

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

• Vraag aan op Schiphol

Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. In de checklist leest u bij elk document of u het origineel en/of een kopie moet meenemen.

Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.

In het overzicht van de consulaire tarieven in Australië ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen.

Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.

Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.

Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?

Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.

Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.

Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?

Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.

Na uw aanvraag krijgt u een track & trace-code. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is.

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij het consulaat-generaal in Sydney op:

• Maandag: 9.00 - 12.00 uur
• Dinsdag: 8.00 - 13.00 uur
• Woensdag: 8.00 - 13.00 uur
• Donderdag: 8.00 - 13.00 uur
• Vrijdag: 9.00 - 12.00 uur

Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.

U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen via aangetekende post. Neem hiervoor een registered post-envelop (A4-formaat, maximaal 4 paspoorten per envelop) mee bij uw aanvraag. Deze envelop moet aan uzelf geadresseerd zijn. Andere enveloppen worden niet geaccepteerd. Opsturen is op eigen risico. De kosten zijn voor eigen rekening. U betaalt dan tijdens uw aanvraag. U moet tekenen voor ontvangst.

U kunt uw document ook per express post laten versturen. U heeft hiervoor een express post-envelop nodig van Australian Post. De envelop moet zijn voorzien van een signature on delivery sticker, anders kan het paspoort niet worden verstuurd. U moet tekenen bij ontvangst.

U kunt uw nieuwe ID-kaart niet laten opsturen. U haalt uw nieuwe ID-kaart op bij het consulaat-generaal in Sydney.