Legaliseren van documenten uit Brazilië voor gebruik in Nederland
U wilt een document uit Brazilië gebruiken in Nederland. U heeft daarvoor legalisatie nodig van de Braziliaanse autoriteiten. Dit gebeurt met een apostille. Dit is een verkorte vorm van legalisatie waarmee u uw document klaarmaakt voor gebruik in Nederland.
Goed om te weten
- Documenten in het Portugees moet u laten vertalen voor gebruik in Nederland.
- Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan moeten deze erbij zitten.
Legalisatie van documenten in het Portugees bestaat uit 2 stappen.
Stap 1: Laat uw document vertalen
Is uw document in het Portugees opgesteld? Voor gebruik in Nederland heeft u een vertaling nodig. Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
- Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler.
- Laat zowel het document als de vertaling legaliseren met een apostille.
Ga naar stap 2.
- Laat het originele document in Brazilië legaliseren met een apostille.
- Laat het gelegaliseerde document in Nederland vertalen door een beëdigd vertaler. U hoeft de vertaling niet te laten legaliseren.
Een beëdigd vertaler in Nederland kunt u vinden op de website van de Raad van Rechtsbijstand (Bureau Wbtv).
Ga naar stap 2.
Stap 2: Laat uw document legaliseren
Laat het document en eventueel de vertaling legaliseren met een apostille.
U haalt de apostille bij de Braziliaanse autoriteiten. De contactgegevens vindt u op de site van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH) (informatie in het Engels).
Na legalisatie is het document klaar voor gebruik in Nederland.
U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Heeft u het document nog niet?
Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.
Een afschrift van een geboorteakte (certidao de nascimento) vraagt u op bij het notariskantoor (cartório) in de plaats of het district waar de geboorte geregistreerd staat. U laat daarbij een kopie van uw originele geboortebewijs zien.
Heeft u het originele geboortebewijs niet? Dan heeft u voor het verkrijgen van het afschrift nodig:
- De naam, plaats en/of deelstaat van het notariskantoor dat de geboorte registreerde.
- Het boekdeel, bladzijdenummer, registratienummer en de datum van registratie.
Een afschrift van een huwelijksakte (certidão de casamento) vraagt u op bij het notariskantoor (cartório) dat de oorspronkelijke akte registreerde.
Heeft u de originele huwelijksakte niet? Dan heeft u voor het verkrijgen van het afschrift nodig:
- De naam, plaats en/of deelstaat van het notariskantoor dat het huwelijk registreerde.
- Het boekdeel, bladzijdenummer, registratienummer en de datum van registratie.
Een afschrift van een overlijdensakte (certidão de obito) vraagt u op bij het notariskantoor (cartório) dat het overlijden registreerde.
Een verklaring van ongehuwd zijn (declaração de estado civil /escritura pública declaratória de estado civil) vraagt u op bij een notariskantoor (cartório). U heeft hierbij 2 getuigen nodig (geen familieleden). Zij leggen bij de notaris een openbare verklaring af dat u niet getrouwd bent.
Bent u al in Nederland? Dan vraagt u de verklaring op bij het Braziliaanse consulaat-generaal in Amsterdam. Voorwaarde is dat u de Braziliaanse nationaliteit hebt. De consul bevestigt uw handtekening. U moet de verklaring laten legaliseren bij het Consulair Dienstencentrum in Den Haag.
Een afschrift van een echtscheidingsakte vraagt u op bij de notaris (cartório) die de echtscheiding registreerde.
Wilt u een ander document opvragen? Vraag aan de lokale autoriteiten waar u dit kunt doen.
Hulp nodig bij het opvragen en legaliseren van uw documenten?
Het Consulair Dienstencentrum kan voor Nederlanders bemiddelen bij het opvragen en legaliseren van documenten uit Brazilië.
Na legalisatie
Controle van uw document in Nederland
De legalisatie toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.
Geldigheid van uw document
Hoelang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per instantie. Neem voor meer informatie contact op met de instantie in Nederland die vraagt om het document.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.