Verklaring over de burgerlijke staat in Spanje

Door het coronavirus is het aanvragen van een consulaire verklaring bij een ambassade of consulaat-generaal beperkt mogelijk. U kunt zien of het mogelijk is door een afspraak te maken via het online afsprakensysteem. Of dit moet anders zijn aangegeven. Zijn er geen tijdstippen beschikbaar, dan is het nog niet mogelijk om een aanvraag te doen bij de ambassade of het consulaat-generaal.

Verklaring omtrent de burgerlijke staat

U kunt de verklaring omtrent de burgerlijke staat nodig hebben als u in het buitenland trouwt. Om deze verklaring te krijgen, heeft u bij de aanvraag enkele documenten nodig om te bewijzen dat u niet getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft gesloten.

Welke documenten zijn er nodig bij een aanvraag?

Als u nooit getrouwd bent geweest

• een bewijs dat u de Nederlandse nationaliteit heeft, dit kan met een van de volgende documenten:
  • een geldig Nederlands paspoort
  • een geldige Nederlandse identiteitskaart
  • een geldige Verklaring van Nederlanderschap
• een adres en bewijs van woonplaatsregistratie
  Een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont of, als dat niet bestaat in uw land, een huurcontract of gas- of electriciteitsrekening met daarop uw naam en adres.
• een ongehuwdverklaring van de Nederlandse gemeente waar u woonde voor u naar het buitenland verhuisde; vraag deze op bij de gemeente in Nederland

Als u eerder getrouwd bent geweest

• een bewijs dat u de Nederlandse nationaliteit heeft. Dit kan met een van de volgende documenten:
  • een geldig Nederlands paspoort
  • een geldige Nederlandse ID-kaart
  • een geldige Verklaring van Nederlanderschap
• een adres en bewijs van woonplaatsregistratie
• echtscheidingsakten, buitenlandse vonnissen of een overlijdensakte

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

De term ongehuwd

De term ongehuwd wordt alleen gebruikt als u nog nooit getrouwd bent of niet eerder een geregistreerd partnerschap heeft gesloten. Als u eerder getrouwd was of een geregistreerd partnerschap had, worden de termen ‘gescheiden’ of ‘weduwe/weduwnaar’ gebruikt in de verklaring. De gegevens van een of meerdere eerdere huwelijken moeten in de verklaring worden opgenomen.

Verklaring omtrent de burgerlijke staat in dit land of gebied

U kunt de aanvraag in Spanje per post doen.

Naast de eerder genoemde documenten dient u de volgende documenten mee te sturen:

• een kopie van uw paspoort gewaarmerkt door een Spaanse notaris
• een ondertekende eigen verklaring waarin u uw actuele huwelijkse staat vermeldt
• een origineel uittreksel van het bevolkingsregister van de  gemeente in Spanje waar u woont (certificado de empadronamiento) niet ouder dan 3 maanden

De documenten kunt u opsturen naar:

Embajada del Reino de los Países Bajos
Pº de la Castellana, 259 D
Torre Espacio - Planta 36
28046 Madrid

U dient in uw begeleidende brief het volgende te vermelden “ Verklaring _Achternaam”
Een telefoonnummer waar u bereikbaar op bent en het adres waar de verklaring en de originele documenten naar zullen worden verzonden.

Zodra de ambassade de aanvraag en de betaling heeft ontvangen, wordt de verklaring opgemaakt en zal naar u worden opgestuurd per “MRW”. De zending bedraagt ongeveer 10-15 Euro en dient door u betaald te worden bij ontvangst.

De originele documenten die u heeft meegestuurd, worden met de verklaring terug gestuurd.

Betaling

Voor de tarieven, kijkt u op het overzicht van de consulaire tarieven. Maak het totaalbedrag over op de bankrekening van de ambassade

BANK: BANKIA
TEN NAME VAN Embajada del Reino de los Paises Bajos
IBAN: ES84 20381050 5360 0083 3897                      
BIC/SWIFT: CAHMESMMXXX
o.v.v. ‘Verklaring_Achternaam”

Nog vragen?

Heeft u nog vragen? Stuur ons een e-mail via het contactformulier.