Nederlands paspoort of ID-kaart vernieuwen of voor het eerst aanvragen als u in Spanje woont
Woont u in Spanje? En wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart vernieuwen of voor het eerst aanvragen? Volg dan dit stappenplan.
Stap 1: Verzamel documenten (checklist)
U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Beantwoord de vragen uit de checklist. Dan weet u welke documenten u moet meenemen naar uw afspraak. En aan welke eisen deze documenten moeten voldoen. Print de checklist uit en neem deze mee naar uw afspraak.
Checklist aanvraag Nederlands paspoort of ID-kaart
JavaScript staat uit in uw browser. De filtertool kan daarom niet getoond worden. Zet JavaScript aan en open deze pagina daarna opnieuw. U ziet dan de filtertool.
Stap 2: Maak een afspraak
Heeft u alle documenten verzameld voor uw aanvraag? En voldoen de documenten aan alle eisen? Maak dan een afspraak bij een aanvraaglocatie. Vraagt u een paspoort en een ID-kaart aan? Maak dan voor elk reisdocument een aparte afspraak. En eventueel nog 1 of meer afspraken voor andere reisdocumenten. Wilt u samen met uw partner en/of kind(eren) een paspoort of ID-kaart aanvragen? Geef bij het maken van uw afspraak aan met hoeveel personen u komt.
Afspraak in Spanje
Maak online een afspraak bij de ambassade in Madrid
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
VFS Global Madrid
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Madrid. Dit is een externe dienstverlener. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
Maak online een afspraak bij VFS Global in Madrid
Wanneer niet naar VFS Global
Is uw paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen?
En heeft u geen kopie van uw reisdocument?
En heeft u geen ander geldig Nederlands reisdocument?
Dan is het niet mogelijk om een aanvraag te doen bij VFS Global. U moet naar de ambassade in Madrid om een nieuw paspoort of ID-kaart aan te vragen.
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Barcelona. Dit is een externe dienstverlener. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
Maak online een afspraak bij VFS Global in Barcelona
Wanneer niet naar VFS Global
Is uw paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen?
En heeft u geen kopie van uw reisdocument?
En heeft u geen ander geldig Nederlands reisdocument?
Dan is het niet mogelijk om een aanvraag te doen bij VFS Global. U moet naar de ambassade in Madrid om een nieuw paspoort of ID-kaart aan te vragen.
Versturen paspoort Frankrijk
Woont u in Frankrijk, maar vraagt u uw paspoort aan in Barcelona? Uw paspoort kan niet worden opgestuurd. U moet uw nieuwe paspoort in Barcelona in persoon ophalen.
Het consulaire team van de Nederlandse ambassade in Madrid bezoekt de Balearen (Mallorca). U kunt een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen in Mallorca.
Wanneer?
Week 15, 2024
Voor wie?
Uw reisdocument verloopt binnen 4 maanden, EN:
- u bent slecht ter been, of,
- uw kind(eren) is/zijn tot en met 4 jaar oud, of,
- u bent ouder dan 67 jaar.
Afspraak maken
11 maart 2024, 09:00 uur - 15 maart 2024 ,17:00 uur.
- Maak een afspraak via -email:
mad-mva@minbuza.nl - Geef in uw e-mail aan dat u een afspraak wilt maken voor de aanvraagsessie in de Balearen en de reden (slecht ter been, kind(eren) t/m 4 jaar, ouder dan 67 jaar).
- Vermeld uw volledige naam, geboortedatum en woonplaats. Doe dit voor elke aanvrager.
- Voeg de vereiste documenten toe aan uw e-mail:
Meesturen met uw afspraakverzoek
- Scan van uw Nederlands paspoort/ID-kaart, EN,
- Scan van een ‘certificado de empadronamiento’ van niet ouder dan 1 jaar
- Bent u slecht ter been?
Een doktersverklaring waaruit blijkt dat u voor lange tijd niet kunt reizen. - Kind(eren) t/m 4 jaar?
Scan van bewijs waarop de leeftijd van één van uw kinderen af te lezen is
Afspraakbevestiging
In de week van 18 maart worden alle aanvragen beoordeeld. Als u in aanmerking komt voor een afspraak ontvangt u hier uiterlijk 22 maart 2024 per email bericht over.
Goed om te weten
Verzoeken ontvangen buiten de aangegeven data en tijdstippen, kunnen niet in behandeling genomen worden.
Het voldoen aan bovengenoemde voorwaarden biedt geen garantie op een afspraak.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 25,40 extra.
Wanneer krijg ik mijn nieuwe paspoort?
Het duurt 8 tot 9 weken voordat uw paspoort klaar is.
Het consulaire team van de Nederlandse ambassade in Mardid bezoekt Torrevieja. U kunt een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen in Torrevieja.
Wanneer?
Week 37, 2024
Voor wie?
Uw reisdocument verloopt binnen 4 maanden, EN:
- u bent slecht ter been, of,
- uw kind(eren) is/zijn tot en met 4 jaar oud, of,
- u bent ouder dan 67 jaar.
Afspraak maken
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 25,40 extra.
Wanneer krijg ik mijn nieuwe paspoort?
Het duurt 6 tot 8 weken voordat uw paspoort klaar is.
Het consulaire team van de Nederlandse ambassade in Mardid bezoekt de Canarische Eilanden. U kunt een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen op de Canarische Eilanden.
Wanneer?
Week 41, 2024
Voor wie?
Uw reisdocument verloopt binnen 4 maanden, EN:
- u bent slecht ter been, of,
- uw kind(eren) is/zijn tot en met 4 jaar oud, of,
- u bent ouder dan 67 jaar.
Afspraak maken
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 25,40 extra.
Wanneer krijg ik mijn nieuwe paspoort?
Het duurt 6 tot 8 weken voordat uw paspoort klaar is.
Afspraak in Nederland
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland.
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol.
Stap 3: Ga naar uw afspraak
U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.
U neemt de volgende documenten mee:
- Alle documenten uit uw persoonlijke checklist.
- Uw persoonlijke checklist
- Uw paspoortaanvraagformulier
Zonder deze documenten kunt u geen paspoort aanvragen.
Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.
In het overzicht van de consulaire tarieven in Spanje ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen.
Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.
Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.
Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?
Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.
Laat u uw nieuwe paspoort opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort heeft. U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.
Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.
Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?
Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.
Na uw aanvraag krijgt u een track & trace-code. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is.
Vraagt u uw paspoort aan bij VFS Global? Dan ontvangt u een referentienummer waarmee u uw aanvraag kan volgen via de website van VFS Global.
Stap 4: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen
Wanneer krijg ik mijn nieuwe paspoort?
Uw nieuwe paspoort of ID-kaart is binnen 5 weken klaar. Als uw paspoort klaar is, ontvangt u een e-mail van ons. Heeft u na 5 weken nog geen bericht van ons ontvangen? Neem dan contact op. Het heeft geen zin om voor die tijd contact op te nemen.
Ontbreekt er nog een document bij uw aanvraag? Dan krijgt u hierover bericht. Het duurt dan langer dan 4 weken. U moet uw nieuwe paspoort of ID-kaart binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Madrid op de volgende momenten:
- Maandag en vrijdag van 9.00 – 9.30 uur
- Dinsdag en donderdag van 14.00 - 14.30 uur
Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.
U kunt uw paspoort laten opsturen via een koeriersdienst (MRW).
U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.
Opsturen Frankrijk niet mogelijk
Woont u in Frankrijk, maar vraagt u uw paspoort aan in Barcelona? Uw paspoort kan niet worden opgestuurd. U moet uw nieuwe paspoort zelf in persoon ophalen.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons