Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Hongarije woont

Door het coronavirus kunt u tot in ieder geval 28 april 2020 geen paspoort of ID-kaart aanvragen bij een ambassade of consulaat-generaal. Bij de gemeentebalie op Schiphol kan dit alleen in geval van nood. U kunt nog wel een aanvraag doen via een grensgemeente in Nederland. Bij stap 1 en 2 ziet u welke documenten u nodig heeft voor uw aanvraag.

Q&A’s gevolgen coronavirus

Bekijk de Q&A’s over de gevolgen van het coronavirus voor de aanvraag van een paspoort of ID-kaart

Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist

Voor de aanvraag van een paspoort of ID-kaart is het belangrijk dat u de juiste documenten kunt laten zien. Maak daarom eerst per paspoort of ID-kaart de persoonlijke checklist voor u of uw kind aan. Dan weet u welke papieren u voor elke aanvraag nodig heeft. Bij stap 2 ziet u of het land waar u woont aanvullende eisen stelt.

• Het kan zijn dat u buitenlandse documenten moet laten legaliseren.

• U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. In het buitenland en bij de paspoortbalie op de luchthaven van Schiphol in Amsterdam mag u ook een document van de burgerlijke stand in het Spaans inleveren. Heeft u een document in een andere taal? Laat het dan vertalen bij een beëdigd vertaler.

• Het is mogelijk dat er extra documenten worden gevraagd.

• U moet zelf langskomen om uw paspoort aan te vragen. Iemand anders mag dit niet voor u doen. Dit geldt ook voor iemand jonger dan 18 jaar. Die moet ook zelf aanwezig zijn bij de aanvraag.

Heeft u de checklist ingevuld? Ga verder met stap 2.

Stap 2: Check de extra eisen voor Hongarije

Per land kunnen er aanvullende eisen zijn aan uw documenten. Hieronder leest u wat deze eisen zijn in Hongarije.

Bewijs van legaal verblijf  

U toont aan dat u legaal verblijft in het land waar u woont. In Hongarije doet u dit met een van de volgende documenten:

• een bewijs van inschrijving in de gemeente
• een bankafschrift of gasrekening met adres
• een bewijs van betaling van gemeentebelasting
• als u ook de Hongaarse nationaliteit heeft: een geldig Hongaars paspoort of Hongaarse ID-kaart.

Eerste aanvraag

Staat er in uw persoonlijke checklist (stap 1) dat u een document moet laten legaliseren?

Heeft u een document uit Hongarije? Veel documenten uit de EU die binnen een ander EU-land gebruikt worden, hoeft u niet te laten legaliseren. Bekijk op de pagina Legaliseren van documenten uit Hongarije voor gebruik in Nederland of uw document gelegaliseerd moeten worden of niet.

Heeft u een document uit een ander land? Ga dan ook na of het gelegaliseerd moet worden.

Stap 3: Vraag aan bij grensgemeente of Schiphol

Wilt u uw paspoort of ID-kaart aanvragen in Nederland?  Dit kan bij 1 van de Nederlandse grensgemeenten of Schiphol.

Stap 4: vraag aan in Hongarije

Wilt u uw paspoort of ID-kaart aanvragen in Hongarije? Zorg dan dat u eerst de benodigde documenten verzamelt. Welke documenten dat in uw situatie zijn, ziet u door de checklist (stap 1) in te vullen. Kijk ook welke extra eisen gelden in Hongarije (stap 2). Daarna kunt u een afspraak maken.

Hoe maakt u een afspraak?

Bij de ambassade in Boedapest kunt u online een afspraak maken.

Hoeveel moet u betalen?

De prijzen van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in Hongarije.
U kunt contant betalen in Hongaarse Forint en pinnen in Euro.

Hoe lang duurt het?

Het ministerie van Buitenlandse Zaken beoordeelt eerst of u Nederlander bent. Als dit zo is dan heeft u recht op een paspoort of ID-kaart.

Het duurt gemiddeld 3 weken totdat uw paspoort of ID-kaart klaar is. Het is mogelijk dat wij u om extra documenten vragen. Zo kunnen wij uw aanvraag beter beoordelen. De beslistermijn wordt op dat moment verlengd.

Paspoort in de tussentijd nodig?

Heeft u uw paspoort of ID-kaart in de tussentijd nodig? Dan levert u die in als u uw nieuwe document komt ophalen. Laat u het document opsturen? Dan moet u uw paspoort of ID-kaart eerst opsturen naar de ambassade. Pas dan kan het nieuwe document worden opgestuurd.

Hoe volgt u uw aanvraag?

Als u uw reisdocument aanvraagt, ontvangt u een ‘track & trace-code’. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen.  U krijgt per e-mail bericht als uw document klaar is.

Document ophalen

U kunt uw reisdocument ophalen op de ambassade in Boedapest. Dat kan tijdens onze reguliere spreekuren, maandagmiddag tussen 13:30 en 16:00 uur of dinsdag, woensdag en donderdagochtend tussen 09.30 en 12.00 uur. Een afspraak maken is niet nodig. Hou wel rekening met onze sluitingsdagen.

Document laten opsturen

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ook laten opsturen. De kosten zijn voor eigen rekening.
Als u ervoor kiest uw nieuwe document op te laten sturen, dan kan dit door verzending via koeriersdienst Pannon XP:

Pannon XP
Akadály utca 15
H-1183, Boedapest

Telefoon: (+36)207733399
E-mail: info@pannonxp.hu
Internet: www.pannonxp.hu

Wat gebeurt er met uw oude paspoort of ID-kaart?

De ambassade maakt uw oude paspoort of ID-kaart ongeldig. Daarna krijgt u het terug.

Heeft u geldige verblijfsvergunningen of visa in uw oude document staan? En wilt u die pagina’s blijven gebruiken? Geef dit dan van tevoren aan.

Hoe neemt u contact op?

Heeft u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met de ambassade in Boedapest.