Stappenplan: Schengenvisum voor Nederland aanvragen

Of u een Schengenvisum nodig heeft, hangt onder andere af van uw nationaliteit en reisplannen. Bekijk de pagina Heb ik een visum nodig voor Nederland?, beantwoord een aantal vragen en check of u een Schengenvisum nodig heeft.

Hoeveel tijd kost dit?

Dit kost u maximaal 15 minuten.

Wanneer kan ik verder?

Heeft u de vragen beantwoord? En heeft u een Schengenvisum nodig? Dan kunt u verder met Stap 2.

Voor de aanvraag van een Schengenvisum vult u een online aanvraagformulier in. Hierop staan onder andere uw persoonlijke gegevens, reisschema en reisdoel. Print dit formulier en onderteken het.

Wat heb ik nodig?

U heeft een account nodig op het online portaal van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Ook heeft u uw paspoort nodig, uw reisdata en informatie over uw verblijf in Nederland.

Hoeveel tijd kost dit?

Dit kost u ongeveer 30 minuten.

Wanneer kan ik verder?

Als u het aanvraagformulier heeft ingevuld, geprint en ondertekend, gaat u door naar Stap 3. 

Voor de aanvraag van een Schengenvisum heeft u een aantal documenten nodig. Welke documenten dat zijn, hangt af van uw reisdoel.

Wat heb ik nodig?

U heeft een checklijst nodig waarop alle documenten staan die u nodig heeft voor uw aanvraag. De checklijsten verschillen per reisdoel. Kies de checklijst die geldt voor uw situatie.

Hoeveel tijd kost dit?

Het verzamelen van documenten kan zeker een week duren. Dit hangt af van de snelheid waarmee de autoriteiten documenten uitgeven of legaliseren. Het kan ook langer duren om bepaalde documenten te regelen. Bijvoorbeeld een bewijs van  garantstelling, zakelijke informatie of financiële documenten.

Wanneer kan ik verder?

Terwijl u wacht tot uw documenten klaar zijn voor de aanvraag, kunt u al beginnen met Stap 4.

U vraagt het Schengenvisum meestal aan in het land waar u woont. U maakt een afspraak bij een visumaanvraagcentrum van VFS Global of TLScontact, of bij een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal.

Wat heb ik nodig?

Bij VFS Global of TLScontact heeft u een account nodig om een afspraak te maken. Voor een aanvraag bij de ambassade of consulaat-generaal hoeft dat niet.

Voorkom onnodige kosten en maak zelf uw afspraak. Maak geen afspraak bij een tussenpersoon.

Hoeveel tijd kost dit?

Het kan enige tijd duren voordat u een afspraak kunt maken. Dit verschilt per seizoen en per locatie. Houd rekening met wachttijden van 1 week tot langer dan 1 maand.

Wanneer kan ik verder?

Als u een afspraak heeft gemaakt, kunt u verder naar Stap 5.

Tijdens uw afspraak levert u de documenten in uit uw checklijst, samen met de checklijst zelf en uw paspoort. U geeft uw vingerafdrukken af en beantwoordt vragen over uw reis. Houd er rekening mee dat uw paspoort tijdens het aanvraagproces veilig bewaard wordt bij de ambassade.

Ook betaalt u de kosten voor een Schengenvisum (normaal € 90) en eventuele servicekosten van VFS Global of TLScontact. Deze servicekosten staan vermeld op hun website.

Wat heb ik nodig?

U heeft een ingevuld, geprint en ondertekend visumaanvraagformulier nodig. En alle andere documenten uit de checklijst.

Hoeveel tijd kost dit?

De afspraak duurt maximaal 1 uur.

Wanneer kan ik verder?

Na de aanvraag gaat u terug naar huis en wacht u op de beslissing (Stap 6).

Na uw aanvraag wacht u op de beslissing. U kunt de status van uw aanvraag online volgen.

Wat heb ik nodig?

U heeft een referentienummer nodig om de status van uw aanvraag online te volgen. Dit nummer krijgt u tijdens uw afspraak.

Hoeveel tijd kost dit?

De gemiddelde verwerkingstijd van een Schengenvisum is 18 tot 21 kalenderdagen. In sommige situaties kan uw aanvraag oplopen tot 45 kalenderdagen.

Wanneer kan ik verder?

U krijgt een e-mail als uw aanvraag klaar is. Dan gaat u door met Stap 7.

U krijgt een e-mail als uw aanvraag klaar is. Daarna haalt u uw paspoort op of laat u het opsturen. Is de aanvraag goedgekeurd? Dan zit het Schengenvisum in uw paspoort. Bij een afwijzing krijgt u een weigeringsbrief. Hierop staat waarom u geen visum heeft gekregen.

Wanneer kan ik verder?

Heeft u een Schengenvisum in uw paspoort? Dan kunt u naar Nederland reizen. Heeft u een weigeringsbrief ontvangen? Dan kunt u bezwaar maken tegen de afwijzing. Of een nieuw visum aanvragen.