Checklijst aanvraag Schengenvisum in het Verenigd Koninkrijk voor zakenreizen, officieel bezoek of vrachtwagenchauffeur

Neem mee: origineel document

U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.

Vul online het aanvraagformulier in

Vul zelf online uw eigen aanvraagformulier in. Alleen dan krijgt u een formulier met een unieke code. Formulieren zonder unieke code kunnen problemen geven bij het verwerken van uw aanvraag. Gebruik daarom geen formulier van iemand anders.

Neem mee: origineel document

U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:

• uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
• uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
• uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
• uw handtekening moet in uw reisdocument staan

Neem mee: origineel document

U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:

• in kleur
• niet ouder dan 6 maanden
• afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
• lichte of witte achtergrond

Bekijk waar u in het Verenigd Koninkrijk een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen

Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:

• een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
• een Britse verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 1 maand geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
• een uitgeprinte eVisa met uw verblijfstatus, uitgegeven door de UKVI. Neem ook de brief met de share code mee. De eVisa moet nog minimaal 1 maand geldig zijn na uw vertrek uit het Schengenbied

Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn. Hoe u dit kunt bewijzen, hangt af van uw situatie:

Ik werk in loondienst

Als u een werknemer in loondienst bent, neemt u de volgende documenten mee:

• een recente, officiële en ondertekende brief van uw werkgever. In deze brief moet staan:
  • uw naam
  • uw functie
  • uw salaris
  • uw adres en contactgegevens
  • datum waarop de brief is afgegeven
  • functie van de ondertekenaar
  • registratienummer van het bedrijf in het Verenigd Koninkrijk
• loonstroken van de laatste 3 maanden

Ik ben zelfstandig ondernemer

Als u een zelfstandig ondernemer bent, neemt u de volgende documenten mee: 

• een recente, officiële en ondertekende brief van een accountant, bankier of advocaat. In deze brief moet staan:
  • uw naam
  • datum waarop de brief is afgegeven
  • uw adres en contactgegevens
  • functie en registratienummer in het Verenigd Koninkrijk van de ondertekenaar
  • omschrijving van het soort werk dat u doet als zelfstandig ondernemer of wat uw bedrijf doet
  • het jaarsalaris dat u opneemt uit het bedrijf
• zelfbeoordelingsformulier opgesteld door de belastingdienst

Ik ben student

Als u student bent, neemt u een recente, officiële en ondertekende brief van uw school, college of universiteit in het Verenigd Koninkrijk mee. In deze brief moet staan:

• datum waarop de brief is afgegeven
• naam van de aanvrager
• soort studie(s)
• aantal lessen of uren per week
• overzicht van uw aanwezigheid

Andere voorbeelden van documenten om te bewijzen dat u verbonden bent met uw woonland zijn:

• een document dat laat zien dat u zorgt voor iemand in uw woonland
• een document dat laat zien dat u een woning of ander onroerend goed heeft in uw woonland
• een document dat laat zien dat u kinderen heeft die in uw woonland naar school gaan

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een uitnodiging van het bedrijf of evenement waarvoor u Nederland bezoekt nodig. In de uitnodiging moeten uw persoonsgegevens, periode en de reden van uw bezoek staan.

Reist u voor zaken of een conferentie? Neem dan mee:

• een uitnodiging van een bedrijf of organisatie waarin staat dat u en vergadering of conferentie bijwoont of een bewijs van inschrijving voor evenementen die verband houden met handel, industrie of werk
• andere documenten waaruit handels- of arbeidsbetrekking blijken, als u die heeft

Bezoekt u een beurs of congres? Neem dan een toegangsbewijs mee.

Reist u voor een officieel bezoek? Neem dan mee:

• een officiële uitnodiging van een intergouvernementele organisatie waarvoor u Nederland bezoekt, met daarin uw persoonsgegevens, periode en reden van uw bezoek
• een Note Verbale of brief van een overheidsinstantie van uw woonland. Hierin staat dat u lid bent van de officiële delegatie die naar Nederland reist

Reist u als vrachtwagenchauffeur? Neem dan mee:

• een recente, officiële en ondertekende brief van de nationale vervoersbond voor internationaal wegvervoer in Nederland. Met het doel, de duur en de hoeveelheid ritten
• een schriftelijk verzoek van het partnerbedrijf in het Schengenbied
• rijbewijs voor internationaal vervoer
• vrachtbrief

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft documenten nodig die laten zien waar u tijdens uw bezoek verblijft of u moet kunnen aantonen dat u voldoende middelen heeft om de verblijfskosten te betalen.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet kunnen bewijzen dat u genoeg geld heeft. Dit doet u met:

• persoonlijke bankafschriften van de laatste 3 maanden
• creditcardafschriften met uw naam en adres. Op het afschrift moet het maandelijkse bestedingslimiet van uw creditcard staan

Als uw echtgenoot garant voor u staat, neemt u mee:

• een huwelijksakte
• bankafschriften van uw echtgenoot/echtgenote in het Verenigd Koninkrijk, van de laatste 3 maanden
• een schriftelijke verklaring van uw echtgenoot/echtgenote waarin staat dat hij/zij u financieel steunt

Als uw ouders garant voor u staan, neemt u mee:

• een bewijs van familieband, bijvoorbeeld een geboorteakte
• bankafschriften op naam van uw ouder(s) in het Verenigd Koninkrijk, van de laatste 3 maanden
• een schriftelijke verklaring van uw ouders waarin staat dat zij u financieel steunen

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet een reservering van uw reis en reisplannen kunnen laten zien. Dit laat u zien met een bewijs van een retourticket naar het Verenigd Koninkrijk of met een bewijs dat u verder reist. Zoals:

• een bewijs dat u de volgende bestemming mag inreizen
• bevestigde tickets naar de volgende bestemming
• bewijs van voldoende middelen om uw doorreis te betalen

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een bewijs nodig van een medische reisverzekering op uw naam. Heeft u een diplomatiek paspoort? Dan heeft u dit niet nodig

Op het document moet het volgende staan:

• De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied
• De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden). Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen

Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig)? Dan heeft u de geboorteakte van het kind nodig.

Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig) en reist het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u ook de volgende documenten nodig:

• paspoorten van beide ouders of een gewaarmerkte kopie van de pagina met persoonsgegevens. Als u de enige ouder/voogd bent, neemt u alleen uw eigen paspoort mee
• een toestemmingsformulier, ondertekend door de ouders/voogd
• een verklaring van de school in het Verenigd Koninkrijk

Neem mee: kleurenkopie van het document

• als u alleen de ouder/voogd bent: een geboorteakte waarop maar één ouder staat of een gerechtelijke uitspraak dat u alleen voogdij heeft
• als 1 van de ouders/voogden is overleden: een overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
• als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens
• als er een uitspraak van de rechtbank is: de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen