Checklijst aanvraag Schengenvisum in Turkije voor zakenreizen of officieel bezoek

Neem mee: origineel document

U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.

Vul online het aanvraagformulier in

Vul zelf online uw eigen aanvraagformulier in. Alleen dan krijgt u een formulier met een unieke code. Formulieren zonder unieke code kunnen problemen geven bij het verwerken van uw aanvraag. Gebruik daarom geen formulier van iemand anders.

Neem mee: origineel document

U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:

• uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
• uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
• uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
• uw handtekening moet in uw reisdocument staan

Neem mee: origineel document

U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:

• in kleur
• niet ouder dan 6 maanden
• afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
• lichte of witte achtergrond

Bekijk waar u in Turkije een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen

Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:

• een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
• een bewijs van legaal verblijf in Turkije, zoals een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied

Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen. 

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet een volledige uittreksel uit het bevolkingsregister meenemen (Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği).

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn. Hoe u dit kunt bewijzen, hangt af van uw situatie:

Ik werk in loondienst

Als u een werknemer in loondienst bent, neemt u de volgende documenten mee:

• een brief van uw werkgever of een verklaring van goedkeuring voor verlof. In deze brief moet staan:
  • aan welk consulaat de brief is gericht
  • uw persoonsgegevens
  • uw paspoortgegevens
  • de datum waarop u in dienst kwam en uw functie
  • het doel van uw reis
  • hoe lang u in het buitenland blijft
  • hoe lang u verlof heeft en of het betaald of onbetaald is (behalve als u reist voor zaken)
  • de contactgegevens van uw werkgever
  • de naam en functie van de persoon die het document heeft ondertekend
• uw werkverklaring van SGK (Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi) 
• uw registratie en servicedocument van SGK (SGK tescil ve hizmet dökümü) met een leesbare QR-code

Ik ben eigenaar van een bedrijf

Als u een bedrijf heeft, neemt u de volgende documenten mee:

• een uittreksel van uw bedrijf bij de Kamer van Koophandel
• een kopie van de inschrijving in het handelsregister
• een verklaring van belastingen die het bedrijf heeft betaald
• een bewijs van de bedrijfsactiviteiten (Faaliyet Belgesi)

Ik ben boer

Als u boer bent, neemt u het volgende document mee:

• bewijs dat u boer bent, zoals een certificaat van de Kamer van Landbouw

Ik ben student

Als u student bent, neemt u de volgende documenten mee:

• voor hoger onderwijs: een studentenverklaring van de Turkse Raad voor Hoger Onderwijs (YÖK) met een leesbare QR-code
• voor ander onderwijs: een studentenkaart

Mijn situatie is anders

Andere voorbeelden van documenten om te bewijzen dat u verbonden bent met uw woonland zijn:

• een document dat laat zien dat u zorgt voor iemand in uw woonland
• een document dat laat zien dat u een woning of ander onroerend goed heeft in uw woonland
• een document dat laat zien dat u kinderen heeft die in uw woonland naar school gaan

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een uitnodiging van het bedrijf of evenement waarvoor u Nederland bezoekt nodig.

Reist u voor zaken? Neem dan mee:

• een uitnodiging met uw persoonlijke gegevens, het doel van de reis en de duur van het verblijf
• een bewijs dat u zaken doet. Bijvoorbeeld: een bankafschrift van de zakelijke rekening met transacties van de afgelopen 3 maanden
• informatie over wie de kosten betaalt tijdens uw verblijf. Dit mag in de uitnodiging staan of in een brief van uw werkgever

Bezoekt u een beurs of congres en heeft u geen uitnodiging? Neem dan een toegangsbewijs of ander document van deelname mee.  

Reist u voor een officieel bezoek? Neem dan mee:

• een officiële uitnodiging van een intergouvernementele organisatie waarvoor u Nederland bezoekt, met daarin uw persoonsgegevens, periode en reden van uw bezoek
• een Note Verbale of brief van een overheidsinstantie van uw woonland. Hierin staat dat u lid bent van de officiële delegatie die naar Nederland reist

Reist u als vrachtwagenchauffeur? Neem dan mee:

• een verklaring waarin uw werkgever aangeeft garant voor u te staan
• een lijst van chauffeurs (Şoför Listesi) met gegevens over hun geldige Schengenvisa (met land van uitgifte en geldigheid)
• uw werkverklaring van SGK (SGK işe giriş bildirgesi)
• uw registratie en servicedocument van SGK (SGK tescil ve hizmet dökümü) met een leesbare QR-code
• een bewijs dat uw werkgever is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
• een geldig C2-certificaat (Yetki Belgesi) met bijlagen (Taşıt Belgesi), of een overeenkomst met een bedrijf dat zo'n certificaat heeft
• een geldig rijbewijs en een certificaat van vakbekwaamheid met een QR-code, afgegeven door het Ministerie van Transport (SRC 3)
• de laatste 3 transportdocumenten (CMR en T1 of T2), niet ouder dan 6 maanden, waarin uw zakelijke relatie met het land van bestemming te zien is (Hedef Schengen Ülkeleri ile olan iş ilişkisini gösteren son 3 nakliye işine ait CMR Belgesi ve Transit Refakat Beyannamesi (T1 veya T2))
• een uitnodigingsbrief aan uw werkgever of een bewijs van samenwerking met een bedrijf in het land van bestemming

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft documenten nodig die laten zien waar u verblijft (zoals een hotelreservering).

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet kunnen bewijzen dat u genoeg geld heeft. Dit doet u met:

• bankafschriften van de laatste 3 maanden
• bewijs van inkomen, zoals 3 recente salarisstroken als u in loondienst bent
• een pensioenboekje, als u deze heeft

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet een reservering van uw reis en uw reisplannen kunnen laten zien. Neem hiervoor mee:

• een reservering op uw naam van uw heen- en terugreis naar en uit het Schengengebied. U heeft geen betaald vervoersticket nodig
• een document dat uw reisplannen laat zien. Of bijvoorbeeld een bevestiging van een geboekte reis

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een bewijs nodig van een medische reisverzekering op uw naam. Heeft u een diplomatiek paspoort? Dan heeft u dit niet nodig

Op het document moet het volgende staan:

• De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied
• De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden). Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen

Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen

Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig)? En reist het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u de volgende documenten nodig:

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

• een recent uittreksel van de geboorteakte van het kind 
• een ondertekend toestemmingsformulier van de ouder/voogd die niet meereist, goedgekeurd door de lokale notaris 
• als u de enige verzorger van het kind: een bewijs dat u als enige de voogdij heeft. Dit bewijs moet zijn goedgekeurd door een lokale notaris

Neem mee: kleurenkopie van het document

• een kleurenkopie van een geldig reisdocument (bijvoorbeeld een paspoort) van de ouder/voogd die niet meereist, met zijn/haar handtekening
• als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: een kleurenkopie van de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens
• als 1 van de ouders/voogden is overleden: een kopie van de overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
• als er een voogd aangewezen is: een kopie van het officiële bewijs van voogdij
• als er een uitspraak van de rechtbank is: een kopie van de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen