Checklijst aanvraag Schengenvisum in Indonesië voor zakenreizen of officeel bezoek
Bekijk welke documenten u nodig heeft om een Schengenvisum in Indonesië aan te vragen voor een zakenreis of officieel bezoek.
Belangrijk om te weten
- Bereid uw aanvraag goed voor. Bekijk wat u moet regelen om een Schengenvisum in Indonesië aan te vragen.
- U komt zelf naar uw afspraak om uw aanvraag te doen. Dit geldt ook voor baby’s en voor kinderen.
- Heeft u in de afgelopen 59 maanden al vingerafdrukken afgegeven voor een Schengenvisum? Dan mag iemand anders de aanvraag voor u doen. Als uw vingerafdrukken niet opgeslagen zijn, moet u alsnog zelf komen om uw vingerafdrukken af te geven.
- Het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan u om een interview of extra documenten vragen.
- U ondertekent tijdens het indienen van de aanvraag een document om te verklaren dat:
- u begrijpt dat u alle documenten moet indienen voor de behandeling van uw aanvraag
- u accepteert dat een incomplete aanvraag kan worden geweigerd en dat u dan het geld voor de visumaanvraag niet terugkrijgt
Persoonlijke documenten
Neem mee: origineel document
U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.
Neem mee: origineel document
U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:
- uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
- uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
- uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
- uw handtekening moet in uw reisdocument staan
Neem mee: origineel document
U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:
- in kleur
- niet ouder dan 6 maanden
- afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
- lichte of witte achtergrond
Bekijk waar u in Indonesië een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen
Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:
- een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
- een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
- een visum
- een werkvergunning
Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U moet kunnen bewijzen dat u genoeg geld heeft. Dit toont u aan met:
- bankafschriften van de laatste 3 maanden
- een internationale creditcard, met afschriften van de rekening die aan de kaart zijn gekoppeld
U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
Om uw sociale band te bewijzen, moet u een Kartu Keluarga (familiekaart) of geboorteakte laten zien.
Welke andere documenten u nodig heeft, hangt af van uw situatie:
Neem mee: kleurenkopie van het document
- Werkt u in loondienst? U kunt een contract of recente verklaring van uw werkgever laten zien, waarin uw functie, contractduur en salaris staan.
- Bent u zelfstandig ondernemer? U kunt dit laten zien met een bedrijfslicentie of kopie van uw inkomstenbelasting, samen met bankafschriften van de afgelopen 3 maanden.
- Bent u student? U kunt dit laten zien met een document waarop staat dat u een opleiding volgt in uw woonland. Hierop staan uw studierichting en de duur van uw studie.
Andere voorbeelden van documenten om te bewijzen dat u verbonden bent met uw woonland zijn:
- een document dat laat zien dat u zorgt voor iemand in uw woonland
- een document dat laat zien dat u een woning of ander onroerend goed heeft in uw woonland
- een document dat laat zien dat u kinderen heeft die in uw woonland naar school gaan
Documenten over uw reis en verblijf in het Schengengebied
Neem mee: kleurenkopie van het document
Reist u voor zaken? Neem dan mee:
- een brief van het Indonesische bedrijf, met daarin vermeld:
- wie u bent
- het doel en de duur van uw bezoek
- wie de kosten zal dragen
- een korte beschrijving van het bedrijf
- een uitnodiging van het bedrijf dat u in Nederland zal bezoeken, met daarin vermeld:
- uw persoonsgegevens
- de data van uw bezoek
- uw reisdoel
- de geplande activiteiten tijdens uw bezoek
Bezoekt u een beurs of congres? Dan heeft u een uitnodiging of uitnodigingsbrief van de organisator van het evenement nodig.
Reist u voor een officieel bezoek? Neem dan mee:
- een officiële uitnodiging van een intergouvernementele organisatie waarvoor u Nederland bezoekt, met daarin uw persoonsgegevens, periode en reden van uw bezoek.
- een Note Verbale of brief van een overheidsinstantie van uw woonland. Hierin staat dat u lid bent van de officiële delegatie die naar Nederland reist.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U moet een reservering van uw reis en uw reisplannen kunnen laten zien. Neem hiervoor mee:
- een reservering op uw naam van uw heen- en terugreis naar en uit het Schengengebied. U heeft geen betaald vervoersticket nodig.
- een document die uw reisplannen laten zien
Bezoekt u meer dan 1 land in het Schengengebied? Neem dan ook bewijs mee van uw reisplannen voor alle landen die u bezoekt. Bijvoorbeeld een bevestiging van een geboekte rondreis. Of andere documenten die uw reisplannen laten zien.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U moet kunnen laten zien waar u tijdens uw bezoek verblijft. Of dat u genoeg geld heeft om uw verblijf te betalen.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een bewijs nodig van een medische reisverzekering op uw naam. Heeft u een diplomatiek paspoort? Dan heeft u dit niet nodig.
Op het document moet het volgende staan:
- De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied.
- De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden). Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen
Documenten over minderjarigen
Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig) en reist het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u de volgende documenten nodig:
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
- een recent uittreksel van de geboorteakte van het kind
- een ondertekende brief met een gelegaliseerde handtekening van de ouder/voogd die niet meereist. Of de ouder/voogd moet aanwezig zijn bij de visumaanvraag. In de brief moet staan:
- toestemming voor de reis
- doel van de reis
- kopie van het paspoort van de niet-meereizende ouder/voogd
Neem mee: kleurenkopie van het document
- een geldig reisdocument (bijvoorbeeld een paspoort) van de ouder/voogd die niet meereist, met zijn/haar handtekening
- als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens.
- als 1 van de ouders/voogden is overleden: de overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
- als er een voogd aangewezen is: het officiële bewijs van voogdij
- als er een uitspraak van de rechtbank is: de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen