Checklijst aanvraag Schengenvisum in Ghana voor zakenreizen of officeel bezoek
Bekijk welke documenten u nodig heeft om een Schengenvisum in Ghana aan te vragen voor een zakenreis of officieel bezoek.
Belangrijk om te weten
- Bereid uw aanvraag goed voor. Bekijk wat u moet regelen om een Schengenvisum in Ghana aan te vragen.
- U komt zelf naar uw afspraak om uw aanvraag te doen. Dit geldt ook voor baby’s en voor kinderen.
- Het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan u om een interview of extra documenten vragen.
- U ondertekent tijdens het indienen van de aanvraag deze checklijst om te verklaren dat:
- u begrijpt dat u alle documenten moet indienen voor de behandeling van uw aanvraag
- u accepteert dat een incomplete aanvraag kan worden geweigerd en dat u dan het geld voor de visumaanvraag niet terugkrijgt
Persoonlijke documenten
Neem mee: origineel document
U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.
Vul online het aanvraagformulier in
Vul zelf online uw eigen aanvraagformulier in. Alleen dan krijgt u een formulier met een unieke code. Formulieren zonder unieke code kunnen problemen geven bij het verwerken van uw aanvraag. Gebruik daarom geen formulier van iemand anders.
Neem mee: origineel document
U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:
- uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
- uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
- uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
- uw handtekening moet in uw reisdocument staan
Neem mee: origineel document
U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:
- in kleur
- niet ouder dan 6 maanden
- afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
- lichte of witte achtergrond
Bekijk waar u in Ghana een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen
Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:
- een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
- een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
- een visum
- een werkvergunning
Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U moet uw geboorteakte laten zien.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn. Hoe u dit kunt bewijzen, hangt af van uw situatie:
- Werkt u in loondienst? U kunt dit laten zien met een arbeidsovereenkomst. Of met een recente verklaring van uw werkgever, met uw arbeidsvoorwaarden en loonstroken van de afgelopen 3 maanden.
- Bent u zelfstandig ondernemer? U kunt dit laten zien met een registratiebewijs van het bedrijf en verklaring van belastingen. U moet ook laten zien dat uw bedrijf actief is. Bijvoorbeeld met bewijs als vrachtbrieven, importdocumenten of facturen.
- Bent u student? U kunt dit laten zien met een officiële brief van de school of universiteit, inclusief bewijs van betaald schoolgeld en rapporten.
Andere voorbeelden van documenten om te bewijzen dat u verbonden bent met uw woonland zijn:
- een document dat laat zien dat u zorgt voor iemand in uw woonland
- een document dat laat zien dat u een woning of ander onroerend goed heeft in uw woonland
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
- Bent u getrouwd? U kunt dit laten zien met uw huwelijksakte.
- Heeft u kinderen waar u voor zorgt? U kunt dit laten zien met de geboorteaktes van uw kinderen.
Documenten over uw reis en verblijf in het Schengengebied
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een uitnodiging van het bedrijf of evenement waarvoor u Nederland bezoekt nodig.
Reist u voor zaken? Neem dan mee:
- een ondertekende uitnodigingsbrief van het bedrijf in Nederland. Hierin staan uw persoonsgegevens, de periode van uw bezoek en de reden van uw reis.
- een kopie van de inschrijving van het Nederlandse bedrijf in het nationale handelsregister.
- een brief van uw bedrijf in Ghana met uw naam en het doel van de reis.
- bewijs van de zakelijke relatie met het Nederlandse bedrijf, zoals orderbevestigingen, aanbetalingen, facturen en e-mails.
Bezoekt u een beurs? Neem dan mee:
- een toegangsbewijs voor de beurs
- een brief van het bedrijf in Ghana samen met een registratiebewijs, form A en een belastingverklaring
Bent u een exposant op een beurs? Neem dan mee:
- bewijs van registratie voor de beurs en een bewijs van betaling
- een brief van het bedrijf in Ghana samen met een registratiebewijs, form A en een belastingverklaringV
Reist u voor een officieel bezoek? Neem dan mee:
- een Note Verbale of brief van een overheidsinstantie van uw woonland. Hierin staat dat u lid bent van de officiële delegatie die naar Nederland reist.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft documenten nodig die laten zien waar u tijdens uw bezoek verblijft. Bijvoorbeeld een hotelreservering op uw naam voor de gehele duur van uw reis.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft documenten nodig die laten zien wie uw reis- en verblijfskosten betaalt.
Betaalt u de kosten zelf? Dan heeft u uw bankafschriften van de laatste 3 maanden nodig, en 3 recente salarisstroken.
Betaalt iemand anders de kosten? Dan moet u bewijzen dat iemand anders de kosten voor u betaalt.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een reservering nodig op uw naam van uw heen- en terugreis naar en uit het Schengengebied. Een betaald vervoersticket is niet verplicht.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een bewijs nodig van een medische reisverzekering op uw naam. Heeft u een diplomatiek paspoort? Dan heeft u dit niet nodig
Op het document moet het volgende staan:
- De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied
- De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden). Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen
Documenten over minderjarigen
Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig) en reist het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u de volgende documenten nodig:
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
een ondertekend toestemmingsformulier van de ouder/voogd die niet meereist. Heeft u exclusief gezag? Dan moet u hier bewijs van laten zien.
Neem mee: kleurenkopie van het document
een geldig reisdocument (bijvoorbeeld een paspoort of identiteitskaart) van de ouder/voogd die niet meereist, met zijn/haar handtekening
als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens.
als 1 van de ouders/voogden is overleden: de overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
als er een voogd aangewezen is: het officiële bewijs van voogdij
als er een uitspraak van de rechtbank is: de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen