Checklijst aanvraag Schengenvisum in Cuba voor zakenreizen of officieel bezoek
Bekijk welke documenten u nodig heeft om een Schengenvisum in Cuba aan te vragen voor een zakenreis of officieel bezoek.
Belangrijk om te weten
- Bereid uw aanvraag goed voor. Bekijk wat u moet regelen om een Schengenvisum in Cuba aan te vragen.
- U komt zelf naar uw afspraak om uw aanvraag te doen. Dit geldt ook voor baby’s en voor kinderen.
- Heeft u in de afgelopen 59 maanden al vingerafdrukken afgegeven voor een Schengenvisum? Dan mag iemand anders de aanvraag voor u doen. Als uw vingerafdrukken niet opgeslagen zijn, moet u alsnog zelf komen om uw vingerafdrukken af te geven.
- Het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan u om een interview of extra documenten vragen.
- U ondertekent tijdens het indienen van de aanvraag een document om te verklaren dat:
- u begrijpt dat u alle documenten moet indienen voor de behandeling van uw aanvraag
- u accepteert dat een incomplete aanvraag kan worden geweigerd en dat u dan het geld voor de visumaanvraag niet terugkrijgt
Persoonlijke documenten
Neem mee: origineel document
U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.
Neem mee: origineel document
U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:
- uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
- uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
- uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
- uw handtekening moet in uw reisdocument staan
Neem mee: origineel document
U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:
- in kleur
- niet ouder dan 6 maanden
- afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
- lichte of witte achtergrond
Bekijk waar u in Cuba een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen
Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:
- een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
- een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
- een werkvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U moet een eigendomsakte of huurcontract van uw woning in Cuba meenemen.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn. Hoe u dit kunt bewijzen, hangt af van uw situatie:
- Werkt u in loondienst? Laat een verklaring van uw werkgever zien waarin uw functie, salaris, startdatum van het dienstverband en toestemming voor verlof vermeld staan.
- Bent u zelfstandig ondernemer? Laat documenten zien die aantonen dat u zelfstandig ondernemer bent en belasting betaalt.
- Bent u student? Laat een verklaring van uw onderwijsinstelling of universiteit zien waarin toestemming voor uw verlof wordt gegeven.
Andere voorbeelden van documenten om te bewijzen dat u verbonden bent met uw woonland zijn:
- een document dat laat zien dat u zorgt voor iemand in uw woonland
- een document dat laat zien dat u kinderen heeft die in uw woonland naar school gaan
Documenten over uw reis en verblijf in het Schengengebied
Neem mee: kleurenkopie van het document
Reist u voor zaken? Neem dan mee:
- een uitnodiging van het bedrijf of de instantie in Nederland (zoals een overheidsorganisatie of universiteit) voor vergaderingen, conferenties of evenementen op het gebied van industrie of zaken, met daarin vermeld:
- uw persoonlijke gegevens
- het doel, de data en de duur van uw bezoek
- een garantieverklaring waarin staat of de uitnodigende partij uw reis- of verblijfskosten betaalt
- documenten die commerciële of arbeidsrelaties laten zien, zoals contracten
- documenten die de economische activiteiten van de uitnodigende partij laten zien, zoals een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel
- documenten die uw professionele status laten zien
- andere documenten die het doel en de duur van uw reis laten zien, bijvoorbeeld een note verbale van het bevoegde ministerie in Cuba, zoals het ministerie van Buitenlandse Zaken of het ministerie van Buitenlandse Handel
- als u een beurs of congres bezoekt: toegangsbewijzen
Reist u voor een officieel bezoek? Neem dan mee:
- een officiële uitnodiging van een intergouvernementele organisatie waarvoor u Nederland bezoekt, met daarin uw persoonsgegevens, periode en reden van uw bezoek
- een Note Verbale of brief van een overheidsinstantie van uw woonland. Hierin staat dat u lid bent van de officiële delegatie die naar Nederland reist.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft documenten nodig die laten zien wie uw reis- en verblijfskosten betaalt.
Betaalt u de kosten zelf? Dan moet u laten zien dat u genoeg geld heeft voor uw verblijf in het Schengengebied en uw terugreis naar Cuba. Bijvoorbeeld met:
- uw bankafschriften of die van familieleden, waarop regelmatige stortingen en opnames over de afgelopen 6 maanden te zien zijn
- rekeningafschriften van creditcards op uw naam
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een hotelreservering nodig voor de hele duur van uw reis.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een reservering nodig op uw naam van uw heen- en terugreis naar en uit het Schengengebied. Of een ander document die uw reisplannen laten zien. Een betaald vervoersticket is niet verplicht.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een bewijs van een medische reisverzekering op uw naam* nodig.
Op het document moet het volgende staan:
- De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied.
- De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden).
Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen
* Houders van diplomatieke paspoorten hoeven niet te bewijzen dat zij een medische reisverzekering hebben afgesloten.
Documenten over minderjarigen
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig)? Dan heeft u een recent uittreksel van de geboorteakte van het kind nodig, gelegaliseerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Cuba.
Reis het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u de volgende documenten nodig:
- een ondertekend toestemmingsformulier van de ouder/voogd die niet meereist
Neem mee: kleurenkopie van het document
- een geldig reisdocument (bijvoorbeeld een paspoort) van de ouder/voogd die niet meereist, met zijn/haar handtekening
- als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens.
- als 1 van de ouders/voogden is overleden: de overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
- als er een voogd aangewezen is: het officiële bewijs van voogdij
- als er een uitspraak van de rechtbank is: de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen