Checklijst aanvraag Schengenvisum in China voor zakenreizen of officeel bezoek

Neem mee: origineel document

U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.

Vul het aanvraagformulier in

Neem mee: origineel document

U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:

• uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
• uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
• uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
• uw handtekening moet in uw reisdocument staan

Neem mee: origineel document

U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:

• in kleur
• niet ouder dan 6 maanden
• afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
• lichte of witte achtergrond

Bekijk waar u in China een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen

Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:

• alle gebruikte pagina's van uw Hukou. U heeft geen vertaling nodig.
• een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.

Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet kunnen bewijzen dat u genoeg geld heeft. Dit doet u met bankafschriften van de laatste 3 maanden. Bankafschriften van een spaarrekening worden niet geaccepteerd.

Neem mee: zie hieronder

U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn. Hoe u dit kunt bewijzen, hangt af van uw situatie:

Ik werk in loondienst

Werkt u in loondienst? Neem dan de volgende documenten mee:

• een kleurenkopie van de bedrijfsvergunning van het bedrijf waar u werkt
• een originele brief en een kleurenkopie daarvan van uw werkgever in het Engels of in het Chinees met een Engelse vertaling. Deze brief moet op officieel briefpapier van het bedrijf zijn, met een stempel, handtekening en datum. Op de brief moet het volgende staan:
  • het adres, telefoon- en faxnummer van het bedrijf
  • de naam en functie van de persoon die de brief ondertekent
  • uw naam, functie, salaris en dienstjaren
  • goedkeuring voor uw verlof
  • als het bedrijf de kosten van uw reis en verblijf betaalt, voeg dan ook het e-mailadres en een contactpersoon van het bedrijf toe

Ik ben gepensioneerd

Bent u gepensioneerd? Neem dan een kleurenkopie van uw pensioenbewijs of ander regulier inkomen mee.

Ik heb geen vast inkomen

Heeft u geen vast inkomen? Wat u moet meenemen, hangt af van uw situatie:

• Bent u getrouwd? Neem dan een kleurenkopie van een werk- en inkomensbrief van uw echtgenoot/echtgenote mee. Neem ook een originele notariële huwelijksakte mee, met een Apostille en een kleurenkopie hiervan.
• Bent u alleenstaand, gescheiden of weduwe/weduwnaar? Neem dan een kleurenkopie van een bewijs van regulier inkomen mee.
• Bent u zelfstandig ondernemer? Neem dan een kleurenkopie van uw bedrijfsvergunning of uw belastingaangifte mee, samen met bankafschriften van de afgelopen 3 maanden.
• Bent u student? Neem dan een kleurenkopie mee van een document waarop staat dat u een opleiding volgt in uw woonland. Hierop staan uw studierichting en de duur van uw studie.

Mijn situatie is anders

Andere voorbeelden van documenten om te bewijzen dat u verbonden bent met uw woonland zijn:

• een document dat laat zien dat u zorgt voor iemand in uw woonland
• een document dat laat zien dat u een woning of ander onroerend goed heeft in uw woonland
• een document dat laat zien dat u kinderen heeft die in uw woonland naar school gaan 
  

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een uitnodiging van het bedrijf of evenement waarvoor u Nederland bezoekt nodig. Deze uitnodiging moet op officieel briefpapier van het bedrijf staan, met een stempel, handtekening en datum. 

Op de uitnodiging moet het volgende staan:

• het volledige adres en de contactgegevens van het bedrijf
• de naam en functie van de persoon die de uitnodiging ondertekent
• het doel en de duur van uw bezoek
• een duidelijk programma van uw bezoek
• de naam van de persoon of het bedrijf dat uw reis en verblijf betaalt
• of de uitnodigende partij garant staat voor uw terugkeer naar China
• een uittreksel van de Kamer van Koophandel in Nederland, als het bedrijf dat heeft

Krijgt u een zakelijke training of gaat u werken voor een Nederlands bedrijf? Dan moet u ook een Nederlandse werkvergunning (tewerkstellingsvergunning) meenemen. 

Gaat u naar een beurs of congres, maar heeft u geen uitnodiging? Neem dan het volgende mee:

• andere documenten die laten zien dat u een zakelijke of werkrelatie heeft. Bijvoorbeeld: contracten, betaalde facturen, bestellingen, het jaarverslag van het bedrijf of een uittreksel van het handelsregister.
• een toegangsbewijs voor de beurs of het congres

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een bewijs van een medische reisverzekering op uw naam* nodig.

Op het document moet het volgende staan:

• De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied.
• De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden).

Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen

* Houders van diplomatieke paspoorten hoeven niet te bewijzen dat zij een medische reisverzekering hebben afgesloten.

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

Vraagt u een visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar? Neem dan de volgende documenten mee:

• de studentenkaart of schoolpas van het kind
• een brief van de school van het kind. In deze brief moet staan:
  • het volledige adres en het telefoonnummer van de school
  • toestemming dat het kind afwezig mag zijn
  • de naam en functie van de persoon die toestemming geeft
• een notariële verklaring van familieband of bewijs van voogdij, met een Apostille

Reist het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u de volgende documenten nodig: 

• een recent uittreksel van de geboorteakte van het kind 
• een ondertekend toestemmingsformulier van de ouder/voogd die niet meereist 

Neem mee: kleurenkopie van het document

• een geldig reisdocument (bijvoorbeeld een paspoort) van de ouder/voogd die niet meereist, met zijn/haar handtekening
• als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens.
• als 1 van de ouders/voogden is overleden: de overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
• als er een voogd aangewezen is: officiële bewijs van voogdij
• als er een uitspraak van de rechtbank is: de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen