Checklijst aanvraag Schengenvisum in Bangladesh voor zakenreizen of officieel bezoek

Neem mee: origineel document

U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.

Vul online het aanvraagformulier in

Vul zelf online uw eigen aanvraagformulier in. Alleen dan krijgt u een formulier met een unieke code. Formulieren zonder unieke code kunnen problemen geven bij het verwerken van uw aanvraag. Gebruik daarom geen formulier van iemand anders.

Neem mee: origineel document

U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:

• uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
• uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
• uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
• uw handtekening moet in uw reisdocument staan

Neem mee: origineel document

U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:

• in kleur
• niet ouder dan 6 maanden
• afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
• lichte of witte achtergrond

Bekijk waar u in Bangladesh een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen

Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:

• een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
• een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
• een visum
• een werkvergunning

Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn. Hoe u dit kunt bewijzen, hangt af van uw situatie:

Ik werk in loondienst

Als u een werknemer in loondienst bent, neemt u de volgende documenten mee:

• een brief van uw werkgever. In deze brief moet staan:
  • uw functie 
  • het doel van uw reis
  • hoe lang u in het Schengengebied verblijft
  • een kort bedrijfsprofiel
  • dat uw werkgever financieel voor u garant staat
• de handelsvergunning van het bedrijf in Bangladesh en statuten van de onderneming (Memorandum of Articles of Association), als u deze heeft.

Ik ben eigenaar van een bedrijf

Als u een bedrijf heeft, neemt u de volgende documenten mee: 

• de handelsvergunning afgegeven door een lokaal bestuursorgaan (City Corporation) en oprichtingsakte afgegeven door de RJSC (Office of Registrar of Joint Stock Company), als u die heeft
• de verklaring van inkomstenbelasting
• bankafschriften van het Bangladese bedrijf van de laatste 6 maanden

Ik ben student

Als u student bent, neemt u de volgende documenten mee:

• bewijs van inschrijving bij een onderwijsinstelling in Bangladesh
• bewijs van verlof als u reist tijdens het schooljaar. Hierin moet staan: uw volledige adres, telefoonnummer, toestemming voor afwezigheid en naam en functie van de persoon die de toestemming geeft
• gaat u op studiereis? U heeft een brief nodig van uw onderwijsinstelling. Hierin moet staan: het doel van uw bezoek, de duur van uw verblijf en uw bestemming

Andere voorbeelden van documenten om te bewijzen dat u verbonden bent met uw woonland zijn:

• een document dat laat zien dat u zorgt voor iemand in uw woonland
• een document dat laat zien dat u een woning of ander onroerend goed heeft in uw woonland
• een document dat laat zien dat u kinderen heeft die in uw woonland naar school gaan

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

U heeft een bewijs nodig van uw burgerlijke staat, bijvoorbeeld 1 van onderstaande documenten:

• Bent u getrouwd? U laat dit zien met uw huwelijksakte.
• Bent u gescheiden? U laat dit zien met een talak namah.
• Bent u weduwnaar of weduwe? U laat dit zien met een overlijdensakte.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een uitnodiging van het bedrijf of evenement waarvoor u Nederland bezoekt nodig.

Reist u voor zaken? Neem dan mee:

• een uitnodiging van het bedrijf dat u bezoekt. In deze brief moet staan: uw persoonlijke gegevens, het doel van de reis en de duur van het verblijf
• een bewijs dat het bedrijf in Nederland zaken doet met het Bengaalse bedrijf en/of met het buitenland. Bijvoorbeeld: een vrachtbrief, facturen, contracten of eerdere communicatie tussen de bedrijven

Bezoekt u een beurs of congres? Neem dan mee:

• een uitnodiging of uitnodigingsbrief van de organisator van het evenement. Of een betaald toegangsbewijs
• het programma van het evenement

Reist u voor een officieel bezoek? Neem dan mee:

• een brief van een overheidsinstantie van uw woonland. Hierin staat u lid bent van de officiële delegatie die naar Nederland reist
• een Note Verbale van het ministerie van Buitenlandse Zaken waarin het doel en de duur van het officiële bezoek worden bevestigd
• een regeringsbesluit waarin het doel en de duur van het officiële bezoek worden bevestigd en dat u toestemming heeft gekregen om Bangladesh voor dit bezoek te verlaten

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft documenten nodig die laten zien waar u tijdens uw bezoek verblijft. Dit laat u zien met een hotelreservering voor het gehele verblijf of een ander document waaruit dit blijkt.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet kunnen bewijzen dat u genoeg geld heeft. Dit doet u met:

• persoonlijke bankafschriften van de laatste 6 maanden
• creditcardafschriften of banksaldo van de laatste 6 maanden
• andere documenten die laten zien dat u genoeg geld heeft

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet een reservering van uw reis en reisplannen kunnen laten zien. Neem hiervoor mee:

• een reservering op uw naam voor uw heen- en terugreis naar en uit het Schengengebied. U heeft geen betaald vervoersticket nodig
• een document dat uw reisplannen laat zien

Bezoekt u meerdere landen? Neem dan een bewijs mee dat u de volgende bestemming(en) mag inreizen.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een bewijs nodig van een medische reisverzekering op uw naam. Heeft u een diplomatiek paspoort? Dan heeft u dit niet nodig

Op het document moet het volgende staan:

• De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied
• De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden). Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen

Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen

Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig) en reist het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u de volgende documenten nodig:

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

• een recent uittreksel van de geboorteakte van het kind
• een ondertekend toestemmingsformulier van de ouder/voogd die niet meereist

Neem mee: kleurenkopie van het document

• een geldig reisdocument (bijvoorbeeld een paspoort) van de ouder/voogd die niet meereist, met zijn/haar handtekening
• een bewijs van inkomen van de ouder/voogd, zoals persoonlijke bankafschriften, creditcardafschriften of banksaldo van de laatste 6 maanden. Of ander bewijs waarmee u dit laat zien.
• als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens.
• als 1 van de ouders/voogden is overleden: de overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
• als er een voogd aangewezen is: het officiële bewijs van voogdij
• als er een uitspraak van de rechtbank is: de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen