Checklijst aanvraag Schengenvisum in Ghana voor studie of politiek, wetenschappelijk, cultureel, sport of religieus evenement of andere reden

Neem mee: origineel document

U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.

Vul online het aanvraagformulier in

Vul zelf online uw eigen aanvraagformulier in. Alleen dan krijgt u een formulier met een unieke code. Formulieren zonder unieke code kunnen problemen geven bij het verwerken van uw aanvraag. Gebruik daarom geen formulier van iemand anders.

Neem mee: origineel document

U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:

• uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
• uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
• uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
• uw handtekening moet in uw reisdocument staan

Neem mee: origineel document

U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:

• in kleur
• niet ouder dan 6 maanden
• afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
• lichte of witte achtergrond

Bekijk waar u in Ghana een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen

Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:

• een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
• een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
• een visum
• een werkvergunning

Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

U moet uw geboorteakte laten zien.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn. Hoe u dit kunt bewijzen, hangt af van uw situatie:

• Werkt u in loondienst? U kunt dit laten zien met een arbeidsovereenkomst. Of met een recente verklaring van uw werkgever, met uw arbeidsvoorwaarden en loonstroken van de afgelopen 3 maanden.
• Bent u zelfstandig ondernemer? U kunt dit laten zien met een registratiebewijs van het bedrijf en verklaring van belastingen. U moet ook laten zien dat uw bedrijf actief is. Bijvoorbeeld met bewijs als vrachtbrieven, importdocumenten of facturen.
• Bent u student? U kunt dit laten zien met een officiële brief van de school of universiteit, inclusief bewijs van betaald schoolgeld en rapporten.

Andere voorbeelden van documenten om te bewijzen dat u verbonden bent met uw woonland zijn:

• een document dat laat zien dat u zorgt voor iemand in uw woonland
• een document dat laat zien dat u een woning of ander onroerend goed heeft in uw woonland

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

• Bent u getrouwd? U kunt dit laten zien met uw huwelijksakte. 
• Heeft u kinderen waar u voor zorgt? U kunt dit laten zien met de geboorteaktes van uw kinderen.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet een uitnodiging of een ander document van het bedrijf of evenement waarvoor u Nederland bezoekt meenemen.

Reist u naar Nederland voor culturele doeleinden (opname, concert, festival, optreden of lessen)? Dan neemt u mee:

• een uitnodigingsbrief van een vereniging, een muzikantenkaart en bewijs van uw muzikale activiteiten
• bij opnames: een studiocontract en een betalingsbewijs van de studiokosten
• bij lessen: een contract waarin de duur en de betaling vermeld staan
• bij festivals of concerten: een gedetailleerd programma en een contract waarin de duur en de betaling vermeld staan

Reist u naar Nederland voor een stage, training of taalcursus? Dan neemt u mee:

• een brief van de Nederlandse instelling of een bevestiging van inschrijving
• informatie over de duur (aantal werkuren per week) en het verwachte salaris
• bij taalcursussen of trainingen: een betalingsbewijs van de cursus

Reist u naar Nederland voor sportdoeleinden (toernooien of proeftrainingen voor een transfer)? Dan neemt u mee:

• een uitnodigingsbrief van de Nederlandse organisator, sponsor of sportclub
• een uitnodigingsbrief van de Ghana Sports Council en/of de sportbond waarin staat dat er geen bezwaar is tegen deelname aan toernooien of proeftrainingen
• bewijs van uw sportprestaties (cv, wereldranglijst, gewonnen trofeeën, selectie voor het nationale team of persoonlijke records)

Bent u vertegenwoordiger van een non-profitorganisatie? Dan moet u een officieel document meenemen waaruit blijkt dat de organisatie geregistreerd is zonder winstoogmerk en dat de organisatie door u wordt vertegenwoordigd.

Bent u deelnemer van een evenement dat georganiseerd wordt door een non-profitorganisatie? Dan moet u een officieel document meenemen waaruit blijkt dat de organisatie geregistreerd is zonder winstoogmerk.

Reist u naar Nederland voor een studie of een andere opleidingsvorm? Dan neemt u mee:

• een bewijs van inschrijving aan een onderwijsinstelling voor deelname aan praktische of theoretische opleidings- of bijscholingscursussen
• een studentenkaart of certificaat voor de bij te wonen colleges/cursussen in Nederland indien dit van toepassing is

Neem mee: kleurenkopie van het document 

U heeft documenten nodig die laten zien waar u tijdens uw bezoek verblijft. Bijvoorbeeld een hotelreservering op uw naam voor de gehele duur van uw reis. 

Neem mee: kleurenkopie van het document 

U heeft documenten nodig die laten zien wie uw reis- en verblijfskosten betaalt. 

• Betaalt u de kosten zelf? Dan heeft u uw bankafschriften van de laatste 3 maanden nodig, en 3 recente salarisstroken. 

• Betaalt iemand anders de kosten? Dan moet u bewijzen dat iemand anders de kosten voor u betaalt.  

Neem mee: kleurenkopie van het document 

U heeft een reservering nodig op uw naam van uw heen- en terugreis naar en uit het Schengengebied. Een betaald vervoersticket is niet verplicht. 

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een bewijs van een medische reisverzekering op uw naam* nodig.

Op het document moet het volgende staan:

• De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied.
• De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden).

Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen

* Houders van diplomatieke paspoorten hoeven niet te bewijzen dat zij een medische reisverzekering hebben afgesloten.

Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig) en reist het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u de volgende documenten nodig: 

Neem mee: origineel document en kleurenkopie 

• een ondertekend toestemmingsformulier van de ouder/voogd die niet meereist. Heeft u exclusief gezag? Dan moet u hier bewijs van laten zien.  

Neem mee: kleurenkopie van het document 

• een geldig reisdocument (bijvoorbeeld een paspoort of identiteitskaart) van de ouder/voogd die niet meereist, met zijn/haar handtekening 

• als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens. 

• als 1 van de ouders/voogden is overleden: de overlijdensakte van de overleden ouder/voogd 

• als er een voogd aangewezen is: het officiële bewijs van voogdij 

• als er een uitspraak van de rechtbank is: de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen