Verklaring van woonplaats aanvragen in Zuid-Sudan
Bent u Nederlander, woont u in Zuid-Sudan en heeft u een verklaring van woonplaats nodig? U kunt deze verklaring aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Juba, Zuid-Sudan.
Via de onderstaande stappen vraagt u via e-mail een verklaring van woonplaats aan.
Stap 1: Verzamel de juiste documenten
Voor het aanvragen van een verklaring van woonplaats heeft u nodig:
- Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
- Een bewijs van adres, bijvoorbeeld een inschrijving van uw gemeente. Is dat niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat.
- Bewijs dat u legaal in het land woont waar u de verklaring aanvraagt. Bijvoorbeeld met uw verblijfsvergunning, werkvergunning of studievisum.
Let op: een toeristenvisum telt niet als bewijs dat u legaal woont in een land.
Heeft u alle benodigde documenten? Maak dan van alle documenten een pdf. Een foto van uw documenten is niet toegestaan.
Wilt u een verklaring van woonplaats aanvragen voor uw minderjarige kind? Dan heeft u ook de geboorteakte van uw kind nodig. Hiermee bewijst u dat u de ouder bent van uw kind.
Stap 2: Mail de documenten naar de ambassade
Stuur een e-mail naar de Nederlandse ambassade in Juba:
jba-ca@minbuza.nl.
Vermeld in uw mail:
- de naam van de verklaring (in het onderwerp van uw e-mail).
- uw voornaam en achternaam (in het onderwerp van uw e-mail).
- uw (mobiele) telefoonnummer.
- waar u de verklaring voor nodig heeft. Het doel van de verklaring wordt vermeld op de verklaring.
Voeg de benodigde documenten als pdf toe in de bijlage van uw e-mail.
Is uw dossier niet compleet? Of is er iets onduidelijk of zijn er vragen? Dan kan het zijn dat u extra documenten op moet sturen.
Ophalen en betalen
U vraagt de verklaring per e-mail aan, maar u moet naar de ambassade in Juba om uw verklaring op te halen en te betalen. U ontvangt een e-mail wanneer u de verklaring kunt ophalen. De verklaring wordt niet opgestuurd.
Een consulaire verklaring kost € 30.
Met de app KopieID maakt u met uw mobiele telefoon of tablet een veilige kopie van uw identiteitsbewijs. Lees meer over KopieID op Rijksoverheid.nl.
Is het pdf-bestand te groot om in 1 keer te versturen? Splits de documenten dan op en verstuur ze in 2 e-mails.
U ontvangt de verklaring als een meertalig modelformulier in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Heeft u de verklaring nodig in een andere taal? Dan moet u de verklaring laten vertalen door een beëdigd vertaler. Vraag de instantie die om de verklaring vraagt of u de verklaring en/of de vertaling moet laten legaliseren.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.