Nooddocument aanvragen in China

Stuur zo snel mogelijk een e-mail naar:

• de ambassade in Peking, of
• het consulaat-generaal in Guangzhou, of
• het consulaat-generaal in Shanghai

Stuur daarbij de volgende gegevens en documenten mee:

• een scan of foto van uw verloren of gestolen paspoort of ID-kaart. Heeft u deze niet? Stuur dan de volgende gegevens zoals die vermeld staan op uw verloren of gestolen paspoort of ID-kaart:
  • uw volledige naam
  • uw geboortedatum
  • de naam van de instantie die het document heeft afgegeven (burgemeester van …, ambassadeur te …)
  • de datum van afgifte
• het telefoonnummer waarop u bereikbaar bent
• een bewijs dat u uw reis niet kunt uitstellen, zoals uw reisschema, vluchtgegevens, andere reserveringen of een brief van uw werkgever
• uw huidige locatie

Om China uit te kunnen reizen, heeft u naast een nooddocument een exit visum nodig. Vraag deze aan bij de Chinese autoriteiten. Dit duurt ongeveer 5 werkdagen. U kunt vragen of het exit visum met spoed afgegeven kan worden. Uw verzoek moet dan onderbouwd worden. Bijvoorbeeld door een al geboekt en betaald ticket te laten zien, of door een medische verklaring te laten zien. Bij spoed kan het exit visum vaak binnen 2 werkdagen afgegeven worden.

Waar u het exit visum kunt aanvragen

Peking
Foreign Affairs Office
Public Security Bureau Beijing
No. 2 Andingmen East street
Dongcheng District
Beijing
Tel. +86 (0)10 8401 5300

Shanghai
Exit-Entry Administration Bureau
Shanghai Public Security Bureau
1500 Minsheng Road
Pudong district
Shanghai
Tel. +86 (0)21 6854 1199

Guangzhou
Exit-Entry Administration Office
Public Security Bureau Guangdong
698 Dongfeng East street
Guangzhou City
Guangdong
Tel. +86 (0)20 11183, doorkiesnummer 6

De ambassade vraagt toestemming aan het ministerie van Buitenlandse Zaken om het nooddocument af te geven. Dit duurt meestal 1 tot 3 werkdagen. Heeft u geen kopie van uw verloren of gestolen paspoort of ID-kaart meegestuurd? Dan kan het langer duren.

Heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken toestemming gegeven om het nooddocument af te geven? Dan neemt de ambassade contact met u op om te bespreken waar en wanneer u het nooddocument kunt aanvragen.

Aangifte doen

Terwijl u wacht kunt u aangifte doen van vermissing of diefstal van uw paspoort of ID-kaart bij de lokale politie. Dit is niet verplicht, maar wel handig. Vraag daarbij om een schriftelijk bewijs van aangifte. Dit bewijs heeft u misschien nodig voor uw verzekering of de lokale autoriteiten.

Voor uw aanvraag neemt u de volgende documenten mee:

• een volledig ingevuld paspoortaanvraagformulier
• een volledig ingevulde verklaring vermissing reisdocument (C2-formulier)
• 2 pasfoto’s die voldoen aan de Nederlandse eisen. Bekijk hoe u Nederlandse pasfoto's laat maken in China. 
• bewijs dat u toerist bent of bewijs dat u uw reis niet kunt uitstellen
• als u reist met het vliegtuig, de trein, bus of boot: tickets voor u verdere reis
• als u die heeft: een foto of scan van uw verloren of gestolen paspoort of ID-kaart
• als u die heeft: andere identiteitsbewijzen of foto’s of scans daarvan
• als u die heeft: een schriftelijk bewijs van aangifte met vermelding van verlies of diefstal van uw paspoort of ID-kaart

Jonger dan 18 jaar

Is het nooddocument voor iemand van jonger dan 18 jaar? Dan is ook toestemming nodig van de ouder(s) of voogd(en). Zij moeten:

• kopieën van hun paspoort of ID-kaart meenemen
• het paspoortaanvraagformulier ondertekenen of een bewijs van toestemming invullen

De ambassade vertelt u waar en wanneer uw afspraak is. Neem alle documenten uit de lijst hierboven mee naar uw afspraak.

U betaalt ter plekke. In het overzicht van de consulaire tarieven in China ziet u wat een nooddocument kost en hoe u kunt betalen.

Zodra uw aanvraag is verwerkt, staat uw paspoort of ID-kaart internationaal geregistreerd als vermist. Zo kan niemand ermee reizen. Vindt u uw paspoort of ID-kaart weer terug? Dan mag u er ook niet mee reizen.

Nooddocument

De ambassade vertelt u waar en wanneer u uw document kunt ophalen. Houd er rekening mee dat een nooddocument minder lang geldig is dan een paspoort of ID-kaart.

Beslist het ministerie van Buitenlandse Zaken dat u een nieuw paspoort of een nieuwe ID-kaart nodig heeft? Bijvoorbeeld omdat het land waar u naartoe reist geen Nederlands nooddocument accepteert? Dan duurt de aanvraag langer. Houd rekening met 4 weken.

Exit visum

Een exit visum ligt na ongeveer 5 werkdagen klaar. U kunt vragen of het exit visum met spoed afgegeven kan worden. Uw verzoek moet dan onderbouwd worden. Bijvoorbeeld door een al geboekt en betaald ticket te laten zien, of door een medische verklaring te laten zien. Bij spoed kan het exit visum vaak binnen 2 werkdagen afgegeven worden.