Nooddocument aanvragen in China

Om een nooddocument aan te vragen heeft u een aantal documenten nodig.

Dit zijn:

• paspoortaanvraagformulier. Let op: dit formulier moet u printen en ondertekenen.
• verklaring vermissing reisdocument (C2-formulier). Let op: dit formulier moet u printen en ondertekenen.
• bewijs dat u uw reis niet kunt uitstellen (bijvoorbeeld vliegtickets, brief van uw werkgever, uitnodigingen, reisplan)
• foto of scan van uw verloren of gestolen paspoort of ID-kaart. Heeft u deze niet? Dan kunt u deze gegevens mailen naar de ambassade of het consulaat-generaal:
  • uw volledige naam  
  • uw geboortedatum
  • de naam van de instantie die het document heeft afgegeven (burgemeester van …, minister van Buitenlandse Zaken …)
  • de datum van afgifte
• andere identiteitsbewijzen (ook van andere nationaliteiten) of foto’s of scans daarvan, als u die heeft.

Jonger dan 18 jaar

Bent u jonger dan 18 jaar? Uw ouders of voogden moeten toestemming geven voor de aanvraag van uw nooddocument. Hiervoor zijn deze documenten nodig:

• een kopie van het paspoort of de ID-kaart van uw ouders of voogden
• het paspoortaanvraagformulier (ondertekend door uw ouders of voogden) of het bewijs van toestemming (ingevuld door uw ouders of voogden). Let op: zijn uw ouders of voogden in Nederland? Dan is een gescande versie van het toestemmingsformulier voldoende. Uw ouders of voogden hoeven niet aanwezig te zijn bij de aanvraag van uw nooddocument. Dit mag u alleen doen.

Pasfoto’s

U heeft 2 pasfoto’s nodig voor uw nooddocument. Deze foto’s moeten voldoen aan de Nederlandse eisen. Ga daarom op zoek naar een fotograaf die bekend is met de eisen aan een pasfoto voor een Nederlands paspoort of ID-kaart.

Stuur uw documenten zo snel mogelijk naar de ambassade of het consulaat-generaal in China. Stuur alle documenten als bijlage in 1 e-mail. De ambassade en het consulaat-generaal kunnen uit veiligheidsoverwegingen geen links openen naar uw cloudopslag, zoals Google Drive of iCloud.

Stuur uw e-mail naar:

• de ambassade in Peking: pek-ca@minbuza.nl of
• het consulaat-generaal in Guangzhou: gnz-ca@minbuza.nl of
• het consulaat-generaal in Shanghai: sha-ca@minbuza.nl

Geef in de e-mail aan:

• het telefoonnummer waarop u bereikbaar bent
• uw exacte reisroute
• uw huidige locatie

De ambassade of het consulaat-generaal controleert uw documenten. U krijgt meestal binnen 1 tot 3 werkdagen bericht. In het weekend zijn de ambassade en het consulaat-generaal gesloten en worden aanvragen niet verwerkt. Het kan zijn dat u aanvullende documenten moet aanleveren. Zijn alle documenten compleet? Dan neemt de ambassade of het consulaat-generaal contact met u op om te bespreken waar en wanneer u het nooddocument kunt aanvragen.

Welk nooddocument krijg ik?

U krijgt of een laissez-passer of een paspoort. Dit hangt af van uw reisroute en de tijd waarbinnen u moet reizen. U kunt niet zelf kiezen welk document u wilt. De ambassade of het consulaat-generaal beslist welk document u nodig heeft. Lees meer over soorten nooddocumenten.

De ambassade of het consulaat-generaal vertelt u waar en wanneer uw afspraak is. U moet zelf langskomen. De aanvraag is altijd persoonlijk.

Neem mee naar uw afspraak:

• 2 pasfoto’s die voldoen aan de Nederlandse eisen. Bekijk hoe u Nederlandse pasfoto's laat maken in China.
• alle documenten uit stap 1
• Is uw paspoort gestolen, maar heeft u nog wel een geldige ID-kaart? Neem deze dan ook mee naar de afspraak.

Tijdens uw afspraak:

• controleert de ambassade of het consulaat-generaal uw documenten
• betaalt u voor uw laissez-passer of paspoort. In het overzicht van de consulaire tarieven in China ziet u wat een nooddocument kost en hoe u kunt betalen.
• wordt uw paspoort of ID-kaart internationaal geregistreerd als vermist. Zo kan niemand ermee reizen.  

Oude paspoort of ID-kaart teruggevonden?

Uw oude paspoort of ID-kaart is als vermist opgegeven. En daarom niet meer geldig. Vindt u het terug? Dan kunt u deze niet meer gebruiken.

U krijgt een bericht van de ambassade of het consulaat-generaal als uw nooddocument klaar ligt om op te halen.

• een laissez-passer kunt u meestal binnen 1 tot 3 werkdagen ophalen
• een paspoort kunt u meestal binnen 10 werkdagen ophalen

Als u weer thuis bent levert u uw laissez-passer in bij uw gemeente en vraagt u daar een nieuw paspoort of ID-kaart aan.

Om China uit te kunnen reizen, heeft u naast een nooddocument een exit visum nodig. U kunt uw exit visum pas aanvragen als u uw nooddocument heeft gekregen.

Een exit visum vraagt u aan bij de Chinese autoriteiten. Dit duurt ongeveer 5 werkdagen. U kunt vragen of het exit visum met spoed afgegeven kan worden. Uw verzoek moet dan onderbouwd worden. Bijvoorbeeld door een al geboekt en betaald ticket te laten zien, of door een medische verklaring te laten zien. Bij spoed kan het exit visum vaak binnen 2 werkdagen afgegeven worden.

Waar u het exit visum kunt aanvragen

Peking
Foreign Affairs Office
Public Security Bureau Beijing
No. 2 Andingmen East street
Dongcheng District
Beijing
Tel. +86 (0)10 8401 5300

Shanghai
Exit-Entry Administration Bureau
Shanghai Public Security Bureau
1500 Minsheng Road
Pudong district
Shanghai
Tel. +86 (0)21 6854 1199

Guangzhou
Exit-Entry Administration Office
Guangzhou Public Security Bureau
No. 155, Jiefang Nan Road
Yuexiu District
Guangzhou City
Guangdong Province
Tel: 12367