Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Italië woont

U moet aantonen dat u legaal in Italië woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:

• een Italiaanse ID-kaart (carta d’identità)
• een bewijs van legaal verblijf met vermelding van uw Nederlandse nationaliteit (bijvoorbeeld een certificaat van permanent verblijf voor EU-burgers (attestazione di soggiorno permanente per i cittadini dell’Unione Europea))
• als u ook de Italiaanse nationaliteit heeft: een geldig Italiaans paspoort of Italiaanse ID-kaart

Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Italië? Vraag dan een meertalig uittreksel aan. Deze hoeft u niet te laten vertalen. Een akte uit Italië hoeft u niet te laten legaliseren. U heeft misschien wel een vertaling nodig. Zie ook informatie onder Documenten vertalen.

Heeft u een ander document uit Italië? Of een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.

U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in het Italiaans? Vraag dan een meertalig uittreksel van het document aan. Een meertalig uittreksel is een formulier met een vertaling in 9 talen. U hoeft het document dan niet meer te laten vertalen. In het Italiaans is een meertalig uittreksel van de geboorteakte een estratto dell’ atto di nascita con le generalità dei genitori plurilingue.

Kunt u geen meertalig uittreksel aanvragen? Vraag dan een meertalig modelformulier aan bij de instantie die uw document heeft afgegeven. U hoeft het document dan niet meer te laten vertalen. Meer informatie over meertalige modelformulieren leest u op de website van de Europese Unie.

Kunt u geen meertalig uittreksel of meertalig modelformulier aanvragen? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Rome

Afspraak bevestigen

Een paar dagen voor uw afspraak ontvangt u een herinnering per e-mail. Kunt u niet komen? Annuleer of wijzig uw afspraak.

Afspraak wijzigen of annuleren

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of anuleren.

De Nederlandse ambassade komt naar Milaan. U kunt hier tijdelijk een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen. 

Let op: er is een beperkt aantal plekken beschikbaar.

Wanneer?

Week 42, 2026

Toeslag

Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 26,85 extra.

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

Vraag aan bij een Nederlandse grensgemeente

Neem alle originele documenten uit uw persoonlijke checklist mee. De baliemedewerker maakt kopieën. U krijgt uw originele documenten weer mee terug naar huis. Print de checklist ook uit en neem deze mee.

Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.

In het overzicht van de consulaire tarieven in Italië ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen.

Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente.

Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.

Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?

Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.

Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.

Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?

Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Rome op:

• maandag: 9.00 - 12.00 uur
• dinsdag: 9.00 - 12.00 uur
• donderdag: 9.00 - 12.00 uur
• vrijdag: 9.00 - 12.00 uur

Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.

U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen via een koerier (DHL). U betaalt dan € 15,00 verzendkosten tijdens uw aanvraag.

U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.

Controleer of de informatie op uw nieuwe paspoort of ID-kaart klopt. Bijvoorbeeld uw naam of geboorteplaats. Staat er een fout? Stuur een e-mail naar de ambassade in Rome: rom-ca@minbuza.nl. Stuur foto’s of scans mee waarop de fout zichtbaar is. Geef in deze mail ook aan welke informatie wel juist is.

Naam partner in paspoort

Staat de naam van uw partner vermeld in uw paspoort? Bij paspoorten uitgegeven vanaf eind september 2024 staat de naam van de partner vaak op de achterkant van de titelpagina (de plastic pagina in het paspoort). Daarvoor stond dit altijd op de voorkant van de titelpagina. Het is dus geen fout als de naam van uw partner niet meer op de voorkant van de titelpagina staat.

Staat de naam van uw partner ook niet op de achterkant en heeft u dit bij uw aanvraag specifiek aangegeven? Dan is er wel sprake van een fout en kunt u de aanvraaglocatie mailen.