Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in België woont

U moet aantonen dat u legaal in België woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:

• een verklaring van woonplaats met vermelding van uw nationaliteit (certificat de résidence avec mention de la nationalité, certificat de domicile avec mention de la nationalité, attest van hoofdverblijfplaats, getuigschrift van woonst of een bewijs van woonst)
• als u ook de Belgische nationaliteit heeft: een geldig Belgisch paspoort of Belgische ID-kaart

Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u een volledig afschrift van de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Staat er in uw persoonlijke checklist dat u een geboorteakte moet laten zien? En bent u in België geboren? Vraag dan een volledig afschrift van uw geboorteakte aan. Een attest van geboorte of een uittreksel van de geboorteakte is niet voldoende.

Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit België? Dan hoeft u deze niet te laten legaliseren.

Heeft u een ander document uit België? Of een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.

U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans.

Heeft u een document in een andere taal? Dan moet u deze laten vertalen door een beëdigd vertaler. Meertalige uittreksels hoeft u niet te laten vertalen. Een meertalig uittreksel is een formulier met een vertaling in 9 talen.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Luxemburg

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland of op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

• Vraag aan bij een Nederlandse grensgemeente
• Vraag aan op Schiphol

Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. In de checklist leest u bij elk document of u het origineel en/of een kopie moet meenemen.

Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.

In het overzicht van de consulaire tarieven in Luxemburg ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen.

Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.

Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.

Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?

Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.

Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.

Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?

Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.

Na uw aanvraag krijgt u een track & trace-code. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is.

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Luxemburg. Maak online een afspraak.

Houd rekening met de sluitingsdagen.

U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen via aangetekende post. U betaalt dan € 10,00 verzendkosten tijdens uw aanvraag.

U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.