Legaliseren van documenten uit Sudan voor gebruik in Nederland
U wilt documenten uit Sudan gebruiken in Nederland. U laat deze eerst legaliseren door het Sudanese ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarna legaliseert de Nederlandse ambassade in Khartoem uw document.
Goed om te weten
- Documenten in het Arabisch moet u laten vertalen voor gebruik in Nederland: volg de stappen 1 tot en met 3.
- Documenten in het Engels hoeft u niet te laten vertalen voor gebruik in Nederland: volg de stappen 2 en 3.
- Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het naar andere documenten of bijlagen? Dan moeten deze erbij zitten.
Stap 1: Laat uw document vertalen
Is uw document in het Arabisch opgesteld? Voor gebruik in Nederland heeft u een vertaling nodig. Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
- Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler.
- Laat zowel het document als de vertaling legaliseren.
Ga naar stap 2.
- Laat het originele document in Sudan legaliseren.
- Laat het gelegaliseerde document in Nederland vertalen door een beëdigd vertaler. U hoeft de vertaling niet te laten legaliseren.
Een beëdigd vertaler in Nederland kunt u vinden op de website van de Raad van Rechtsbijstand (Bureau Wbtv).
Ga naar stap 2.
Stap 2: Legalisatie door de Sudanese autoriteiten
Laat uw document en eventueel de vertaling eerst legaliseren door het Sudanese ministerie van Buitenlandse Zaken.
Stap 3: Legalisatie door de Nederlandse ambassade in Khartoem
Laat uw document en eventueel de vertaling daarna legaliseren door de Nederlandse ambassade in Khartoem.
Voor het legaliseren van documenten is een afspraak nodig. Maak een afspraak via het online afspraaksysteem van de ambassade.
Bekijk het overzicht van de consulaire tarieven voor de kosten en hoe u kunt betalen.
- De ambassade probeert uw document dezelfde dag te legaliseren. Dit is niet altijd mogelijk. Op het moment van uw afspraak hoort u wanneer u uw document klaar is.
- U kunt het gelegaliseerde document ophalen op donderdag tussen 13.00 en 15.00 uur. Een afspraak maken is niet nodig. Houd wel rekening met de sluitingsdagen van de ambassade.
- De ambassade stuurt geen documenten per post.
Na deze legalisaties is het document klaar voor gebruik in Nederland.
U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Heeft u het document nog niet?
Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.
Een afschrift van een geboorteakte vraagt u op bij het centrale register van het Sudanese ministerie van Binnenlandse Zaken (Directorate of Civil Rolls of the Ministry of Interior).
Moslim
Als moslim vraagt u de verklaring op bij de Sharia-rechtbank. De verklaring is in het Arabisch. Een vertaling kunt u door de Universiteit van Khartoem laten doen.
Niet-moslim
Als niet-moslim vraagt u de verklaring op bij het huwelijksregister in uw district. De verklaring is in het Engels.
Vraag aan de Sudanese autoriteiten waar u een afschrift van uw huwelijksakte opvraagt. Voor gebruik in Nederland heeft u ook de originele huwelijksakte nodig.
De complete rechterlijke uitspraak van een echtscheiding (final divorce decree) vraagt u op bij de rechtbank waar de scheiding werd uitgesproken.
Vraag aan de Sudanese autoriteiten waar u een afschrift van een overlijdensakte opvraagt.
Wilt u een ander document opvragen? Vraag aan de lokale autoriteiten waar u dit kunt doen.
Na legalisatie
Controle van uw document in Nederland
De legalisatie toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.
Geldigheid van uw document
Hoelang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per instantie. Neem voor meer informatie contact op met de instantie in Nederland die vraagt om het document.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.