Verklaring van woonplaats in Polen

Als u in Polen woont, heeft u soms een verklaring van woonplaats nodig. De ambassade in Warschau kan de verklaring voor u opstellen.

Door het coronavirus is het aanvragen van een consulaire verklaring bij een ambassade of consulaat-generaal beperkt mogelijk. U kunt zien of het mogelijk is door een afspraak te maken via het online afsprakensysteem. Of dit moet anders zijn aangegeven. Zijn er geen tijdstippen beschikbaar, dan is het nog niet mogelijk om een aanvraag te doen bij de ambassade of het consulaat-generaal.

Wanneer heeft u een verklaring van woonplaats nodig?

Met een verklaring van woonplaats kunt u uw buitenlandse woonplaats bewijzen. U hebt deze verklaring nodig voor:

  • verschillende soorten belasting- of premieheffing van sociale verzekeringen
  • vernieuwing van uw rijbewijs

Wat heeft u nodig?

Wanneer u een verklaring van woonplaats aanvraagt, heeft u de volgende documenten nodig:

  • een bewijs dat u met toestemming van de autoriteiten woont in het land waar u de aanvraag voor de verklaring doet, bijvoorbeeld een verblijfsvergunning. Dit is niet nodig wanneer u binnen de EU woont.
  • een bewijs van uw huidige adres
    Een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont of, als dat niet bestaat in uw land, een huurcontract of gas- of elektriciteitsrekening met daarop uw naam en adres.
  • een bewijs dat u de Nederlandse nationaliteit heeft, dit kan een van de volgende documenten zijn:
    • een geldig Nederlands paspoort
    • een geldige Nederlandse ID-kaart
    • een geldige Verklaring van Nederlanderschap

Verklaring van woonplaats in dit land of gebied

Naast de eerder genoemde documenten, moet u ook bewijs van uw huidige adres in Polen meenemen en bewijs dat u uitgeschreven bent uit de Gemeentelijke Basis Administratie in Nederland. Dit bewijs van uitschrijving mag op moment van de aanvraag van de verklaring niet ouder zijn dan 6 maanden.

Aanvraagprocedure consulaire verklaringen in Polen

Deze verklaring kunt u zowel in persoon op de ambassade in Warschau als schriftelijk per post of per e-mail aanvragen.

Aanvragen via post of e-mail

Aanvragen per post of e-mail worden binnen 10 werkdagen na ontvangst afgehandeld. Bij een deze aanvragen dient u naast de hierboven genoemde documenten, ook de volgende documenten naar de ambassade te sturen of gescand per e-mail op te sturen:

  • Een brief met verzoek welke verklaring u thuisgestuurd wilt krijgen. In de verklaring dienen wij het doel waarvoor het wordt afgegeven te vermelden. Geef daarom graag duidelijk aan waarvoor u de verklaring nodig heeft
  • Uw handtekeninglegalisatie bevestigd door een notaris
  • Print van uw bankoverschrijving met bewijs van betaling naar het bankrekeningnummer van het ministerie
  • Adresgegevens (in Polen) voor het toesturen van de verklaring en tevens Poolse mobiel nummer van uzelf of de ontvanger

Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen en geretourneerd. Schriftelijke aanvragen kunnen worden toegezonden naar adres:
Nederlandse ambassade Warschau
t.a.v. de consulaire afdeling
Kawalerii 10
00-468
Warschau

Aanvragen in persoon

Maak via het online afsprakensysteem een afspraak voor het aanvragen van uw verklaring bij de Nederlandse ambassade in Warschau.

Betaling

Kijk op het overzicht van de consulaire tarieven voor het bedrag dat u moet betalen. Dit bedrag voor de verklaring verhoogt u met de verzendkosten.

Maak het totaalbedrag in euro's over naar de bankrekening van de ambassade:

Bankgegevens

Naam bank

ING Bank N.V.

Adres bank

Financial Plaza, Bijlmerdreef 106

Postcode bank

1102 CT

Plaats bank

Amsterdam

Ten name van

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Adres

Rijnstraat 8

Postcode

2515 XP

Plaats

Den Haag

IBAN

NL57 INGB 0705 0010 08

BIC

INGBNL2A

Belangrijk! Vermeld bij uw overmaking het volgende: Naam verklaring - <initialen en achternaam> - <land/plaats waar de verklaring wordt aangevraagd>.

Voorbeeld: Verklaring van woonplaats - PJ Janssen – Poland, Warsaw

Nog vragen?

Heeft u nog vragen? Stuur ons een e-mail via het contactformulier.