NederlandWereldwijd

Checklijst aanvraag Schengenvisum in het Verenigd Koninkrijk voor medische redenen

Bekijk welke documenten u nodig heeft om een Schengenvisum aan te vragen in het Verenigd Koninkrijk voor een medische reden.

Belangrijk om te weten

  • Bereid uw aanvraag goed voor. Bekijk wat u moet regelen om een Schengenvisum in het Verenigd Koninkrijk aan te vragen.
  • U komt zelf naar uw afspraak om uw aanvraag te doen. Dit geldt ook voor baby’s en voor kinderen.
  • Heeft u in de afgelopen 59 maanden al vingerafdrukken afgegeven voor een Schengenvisum? Dan mag iemand anders de aanvraag voor u doen. Als uw vingerafdrukken niet opgeslagen zijn, moet u alsnog zelf komen om uw vingerafdrukken af te geven.
  • Het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan u om een interview of extra documenten vragen.
  • U ondertekent tijdens het indienen van de aanvraag een document om te verklaren dat:
    • u begrijpt dat u alle documenten moet indienen voor de behandeling van uw aanvraag
    • u accepteert dat een incomplete aanvraag kan worden geweigerd en dat u dan het geld voor de visumaanvraag niet terugkrijgt

Persoonlijke documenten

Neem mee: origineel document

U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.

Vul online het aanvraagformulier in

Vul zelf online uw eigen aanvraagformulier in. Alleen dan krijgt u een formulier met een unieke code. Formulieren zonder unieke code kunnen problemen geven bij het verwerken van uw aanvraag. Gebruik daarom geen formulier van iemand anders.

Neem mee: origineel document

U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:

  • uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
  • uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
  • uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
  • uw handtekening moet in uw reisdocument staan

Neem mee: origineel document

U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:

  • in kleur
  • niet ouder dan 6 maanden
  • afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
  • lichte of witte achtergrond

Bekijk waar u in het Verenigd Koninkrijk een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen

Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:

  • een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
  • een Britse verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 1 maand geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
  • een uitgeprinte eVisa met uw verblijfstatus, uitgegeven door de UKVI. Neem ook de brief met de share code mee. De eVisa moet nog minimaal 1 maand geldig zijn na uw vertrek uit het Schengenbied

Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn. Hoe u dit kunt bewijzen, hangt af van uw situatie:

Ik werk in loondienst

Als u een werknemer in loondienst bent, neemt u de volgende documenten mee:

  • een recente, officiële en ondertekende brief van uw werkgever. In deze brief moet staan:
    • uw naam
    • uw functie
    • uw salaris
    • uw adres en contactgegevens
    • datum waarop de brief is afgegeven
    • functie van de ondertekenaar
    • registratienummer van het bedrijf in het Verenigd Koninkrijk
  • loonstroken van de laatste 3 maanden

Ik ben zelfstandig ondernemer

Als u een zelfstandig ondernemer bent, neemt u de volgende documenten mee: 

  • een recente, officiële en ondertekende brief van een accountant, bankier of advocaat. In deze brief moet staan:
    • uw naam
    • datum waarop de brief is afgegeven
    • uw adres en contactgegevens
    • functie en registratienummer in het Verenigd Koninkrijk van de ondertekenaar
    • omschrijving van het soort werk dat u doet als zelfstandig ondernemer of wat uw bedrijf doet
    • het jaarsalaris dat u opneemt uit het bedrijf
  • zelfbeoordelingsformulier opgesteld door de belastingdienst

Ik ben student

Als u student bent, neemt u een recente, officiële en ondertekende brief van uw school, college of universiteit in het Verenigd Koninkrijk mee. In deze brief moet staan:

  • datum waarop de brief is afgegeven
  • naam van de aanvrager
  • soort studie(s)
  • aantal lessen of uren per week
  • overzicht van uw aanwezigheid

Andere voorbeelden van documenten om te bewijzen dat u verbonden bent met uw woonland zijn:

  • een document dat laat zien dat u zorgt voor iemand in uw woonland
  • een document dat laat zien dat u een woning of ander onroerend goed heeft in uw woonland
  • een document dat laat zien dat u kinderen heeft die in uw woonland naar school gaan

Documenten over uw reis en verblijf in het Schengengebied

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet kunnen laten zien dat u door wordt verwezen naar een medische instelling in Nederland. Dit toont u aan met:

  • een officiële verklaring van de medische instelling, waarin staat dat de medische behandeling in de Nederlandse instelling noodzakelijk is
  • bewijs dat u genoeg geld heeft om de medische behandeling te betalen, samen met een bewijs van vooruitbetaling als u deze heeft

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft documenten nodig die laten zien wie uw reis- en verblijfskosten betaalt.

Betaalt u de kosten zelf? Dan moet u kunnen bewijzen dat u genoeg geld heeft. Dit doet u met:

  • uw persoonlijke bankafschriften van de laatste 3 maanden
  • uw creditcardafschriften met uw naam en adres. Op het afschrift moet het maandelijkse bestedingslimiet van uw creditcard staan

Betaalt uw echtgenoot uw kosten? Neem mee: 

  • een huwelijksakte
  • bankafschriften van uw echtgenoot/echtgenote in het Verenigd Koninkrijk, van de laatste 3 maanden
  • een schriftelijke verklaring van uw echtgenoot/echtgenote waarin staat dat hij/zij u financieel steunt

Betalen uw ouders uw kosten? Neem mee: 

  • een bewijs van familieband, bijvoorbeeld een geboorteakte
  • bankafschriften op naam van uw ouder(s) in het Verenigd Koninkrijk, van de laatste 3 maanden
  • een schriftelijke verklaring van uw ouders waarin staat dat zij u financieel steunen

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft documenten nodig die laten zien waar u tijdens uw bezoek verblijft of u moet kunnen aantonen dat u voldoende middelen heeft om de verblijfskosten te betalen.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet een reservering van uw reis en reisplannen kunnen laten zien. Dit laat u zien met een bewijs van een retourticket naar het Verenigd Koninkrijk of met een bewijs dat u verder reist. Zoals:

  • een bewijs dat u de volgende bestemming mag inreizen
  • bevestigde tickets naar de volgende bestemming
  • bewijs van voldoende middelen om uw doorreis te betalen

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een bewijs van een medische reisverzekering op uw naam* nodig.

Op het document moet het volgende staan:

  • De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied.
  • De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden).

Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen

* Houders van diplomatieke paspoorten hoeven niet te bewijzen dat zij een medische reisverzekering hebben afgesloten.

Documenten over minderjarigen

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig)? Dan heeft u de geboorteakte van het kind nodig.

Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig) en reist het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u ook de volgende documenten nodig:

  • paspoorten van beide ouders of een gewaarmerkte kopie van de pagina met persoonsgegevens. Als u de enige ouder/voogd bent, neemt u alleen uw eigen paspoort mee
  • een toestemmingsformulier, ondertekend door de ouders/voogd
  • een verklaring van de school in het Verenigd Koninkrijk

Neem mee: kleurenkopie van het document

  • als u alleen de ouder/voogd bent: een geboorteakte waarop maar één ouder staat of een gerechtelijke uitspraak dat u alleen voogdij heeft
  • als 1 van de ouders/voogden is overleden: een overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
  • als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens
  • als er een uitspraak van de rechtbank is: de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen

Documenten over uw begeleider

Reist u met een begeleider? Dan moet hij/zij ook alle stukken aanleveren die op deze checklijst staan, behalve de medische verklaring en het bewijs van voldoende financiële middelen voor de medische behandeling.