Checklijst aanvraag Schengenvisum met het Orange Carpet Visumprogramma
Bekijk welke documenten u nodig heeft om een Schengenvisum aan te vragen met het Orange Carpet Visumprogramma.
Belangrijk om te weten
- Deze checklijst is alleen bedoeld voor medewerkers van een bedrijf dat is geregistreerd bij een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal onder het lokale Orange Carpet Visumprogramma.
- In de meeste gevallen komt u zelf naar de afspraak om uw aanvraag te doen.
- Heeft u in de afgelopen 59 maanden al vingerafdrukken afgegeven voor een Schengenvisum? Dan mag iemand anders de aanvraag voor u doen. Als uw vingerafdrukken niet opgeslagen zijn, moet u alsnog zelf komen om uw vingerafdrukken af te geven.
- Het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan u om een interview of extra documenten vragen.
- U ondertekent tijdens het indienen van de aanvraag een document om te verklaren dat:
- u begrijpt dat u alle documenten moet indienen voor de behandeling van uw aanvraag
- u accepteert dat een incomplete aanvraag kan worden geweigerd en dat u dan het geld voor de visumaanvraag niet terugkrijgt
Persoonlijke documenten
Neem mee: origineel document
U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.
Vul online het aanvraagformulier in
Vul zelf online uw eigen aanvraagformulier in. Alleen dan krijgt u een formulier met een unieke code. Formulieren zonder unieke code kunnen problemen geven bij het verwerken van uw aanvraag. Gebruik daarom geen formulier van iemand anders.
Neem mee: origineel document
U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:
- uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
- uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
- uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
- uw handtekening moet in uw reisdocument staan
Neem mee: origineel document
U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:
- in kleur
- niet ouder dan 6 maanden
- afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
- lichte of witte achtergrond
Bekijk waar u buiten Nederland een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen
Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:
- een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
- een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
- een visum
- een werkvergunning
Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.
Documenten over uw reis en verblijf in het Schengengebied
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U heeft een uitnodigingsbrief op briefpapier van uw werkgever nodig, met daarin vermeld:
- dat uw werkgever garant staat voor alle kosten die u maakt tijdens uw verblijf in Nederland
- dat u via uw werkgever medisch verzekerd bent
- uw persoonlijke gegevens
- de data van uw bezoek
- het doel van uw bezoek
De brief moet ondertekend zijn door 1 van de bevoegde contactpersonen van het Orange Carpet Visumprogramma van uw werkgever.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U heeft een uitnodigingsbrief op briefpapier van het Nederlandse bedrijf nodig, met daarin vermeld:
- uw persoonlijke gegevens
- de data van uw bezoek
- het doel van uw bezoek
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een bewijs van een medische reisverzekering op uw naam* nodig.
Op het document moet het volgende staan:
- De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied.
- De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden).
Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen
* Houders van diplomatieke paspoorten hoeven niet te bewijzen dat zij een medische reisverzekering hebben afgesloten.