NederlandWereldwijd

Verklaring van huwelijksbevoegdheid aanvragen in Kenia

Bent u Nederlander, woont u in Kenia en heeft u een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig? Als u nooit in Nederland gewoond heeft en u wilt in Kenia trouwen, kunt u deze verklaring via e-mail aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Nairobi.

Waarschuwing: Bent u Nederlander en woont u in Nederland of heeft u ooit in Nederland gewoond? Dan vraagt u een verklaring van huwelijksbevoegdheid aan bij de (laatste) gemeente waar u woont (of woonde). Het stappenplan op deze pagina geldt dan niet voor u. Ga naar de website van de (laatste) gemeente waar u woont (of woonde) voor meer informatie.

Via de stappen hierna vraagt u via e-mail een verklaring van huwelijksbevoegdheid aan.

Stap 1: Verzamel de juiste documenten

Voor het aanvragen van een verklaring van huwelijksbevoegdheid heeft u bepaalde documenten nodig. In de verklaring van huwelijksbevoegdheid komen ook de gegevens van uw partner te staan.

Welke documenten hebben u en uw partner nodig?

  • Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).

  • Een geldig paspoort of ID-kaart.

  • Een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont met vermelding van uw adres.
    Is dat niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat.
  • Uw geboorteakte of een afschrift daarvan.
  • Een officieel bewijs van een Nederlandse of buitenlandse overheidsinstantie dat u niet getrouwd bent (ongehuwd verklaring).
    Dit mag geen eigen verklaring zijn of een document van een notaris.
  • Bij een eerder huwelijk/partnerschap:
    • een bewijs van echtscheiding (echtscheidingsakte of gerechtelijke uitspraak)
      of
    • een bewijs van beëindiging van een geregistreerd partnerschap
      of
    • een overlijdensakte

Niet-Nederlandse documenten moet u mogelijk laten vertalen en legaliseren.

Heeft u alle benodigde documenten? Maak dan van ieder document een pdf. Een foto van uw documenten is niet toegestaan.

Stap 2: Mail de documenten naar de ambassade

Stuur een e-mail naar de Nederlandse ambassade in Kenia:
nai-ca@minbuza.nl

Vermeld in uw mail:

  • de naam van de verklaring (in het onderwerp van uw e-mail).
  • uw voornaam en achternaam (in het onderwerp van uw e-mail).
  • uw (mobiele) telefoonnummer.
  • waar u de verklaring voor nodig heeft. Het doel van de verklaring wordt vermeld op de verklaring.

Voeg de benodigde documenten als pdf toe in de bijlage van uw e-mail.

Is uw dossier niet compleet? Of is er iets onduidelijk of zijn er vragen? Dan kan het zijn dat u extra documenten op moet sturen.

Met de app KopieID maakt u met uw mobiele telefoon of tablet een veilige kopie van uw identiteitsbewijs. Lees meer over KopieID op Rijksoverheid.nl.

Is het pdf-bestand te groot om in 1 keer te versturen? Splits de documenten dan op en verstuur ze in 2 e-mails.

Stap 3: Betaal voor de verklaring

Het aanvragen van een consulaire verklaring kost geld. Is uw aanvraag compleet? Dan ontvangt u een e-mail met de volgende gegevens:

  • Het referentienummer dat u bij uw betaling moet gebruiken.
    Let op: zorg bij uw betaling dat u in de omschrijving het referentienummer gebruikt. Doet u dat niet? Dan zorgt dat voor vertraging bij de afgifte van de verklaring.
  • De betaalinstructies: maak het bedrag in euro over naar de bankrekening van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Betaal het totaalbedrag volgens de ontvangen betaalinstructies.

Een consulaire verklaring kost € 30.

Stap 4: Ontvang de verklaring

Na ontvangst en verwerking van uw betaling, duurt het gemiddeld 10 werkdagen om uw aanvraag te verwerken. Moet u extra documenten opsturen omdat uw aanvraag niet compleet is? Dan duurt het langer.

Is uw betaling ontvangen en verwerkt? Dan ontvangt u de verklaring daarna via e-mail. De verklaring is vanaf het moment van afgifte 6 maanden geldig.

Contact

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.