Nederland Wereldwijd

Verklaring van huwelijksbevoegdheid Japan

Bent u Nederlander en wilt u trouwen in Japan? Als u nooit in Nederland gewoond heeft, kan de Nederlandse ambassade in Tokio een verklaring van huwelijksbevoegdheid opstellen.

Heeft u ooit in Nederland gewoond?

Bent u Nederlander en woont u in Nederland of heeft u in Nederland gewoond? Dan moet u een verklaring van huwelijksbevoegdheid aanvragen bij de gemeente waar u woont of waar u als laatste heeft gewoond. Was u minderjarig toen u uit Nederland vertrok? Dan moet u ook bij de gemeente zijn waar u als laatste heeft gewoond. De verklaring is vanaf het moment van afgifte 6 maanden geldig.

Let op: Check op de website van de gemeente waar u de aanvraag doet welke documenten u nodig heeft. Die documenten kunnen afwijken van de documenten die op deze pagina staan.

Welke documenten heeft u nodig?

Om een verklaring van huwelijksbevoegdheid aan te vragen heeft u kopieën van de volgende documenten nodig:

  • een geldig Nederlands identiteitsbewijs
  • een uittreksel uit het geboorteregister
  • een uittreksel van burgerlijke stand waarin staat dat u niet getrouwd bent. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 jaar
  • een afschrift van een echtscheidingsakte als u eerder was getrouwd

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Welke documenten heeft uw niet-Nederlandse partner nodig?

Voor een aanvraag van een verklaring van huwelijksbevoegdheid, heeft uw niet-Nederlandse partner kopieën van de volgende documenten nodig:

  • een geldig paspoort of ander identiteitsbewijs
  • een officieel document waarop de adresgegevens van uw partner staan, welk document dit is verschilt per land
  • een ongehuwdverklaring
  • een afschrift van een echtscheidingsakte als uw partner eerder was getrouwd

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Extra informatie

In sommige gevallen kunnen wij uw gegevens met uw BSN inzien in plaats van de bovengenoemde uittreksels. Stuur een email met uw BSN naar tok-ca@minbuza.nl zodat wij dit voor u kunnen nagaan.

Voor de adresgegevens van de niet-Nederlandse partner kan bijvoorbeeld een gas-, water- of lichtrekening overlegd worden.

In het geval dat uw partner de Japanse nationaliteit heeft voldoet als ongehuwdverklaring een uittreksel van het familieregister (koseki tohon: 戸籍謄本). In het geval van een andere nationaliteit raadpleegt u dan de desbetreffende vertegenwoordiging in Japan. Het document behoeft geen legalisatie en kan in het Nederlands, Engels en Japans zonder vertaling overlegd worden.

Vertaling

De verklaring die afgegeven wordt door de Nederlandse ambassade in Tokio is voorzien van een Japanse vertaling.

Hoe vraag ik de verklaring aan?

De verklaring vraagt u aan per e-mail:

  1. Stuur uw e-mail naar: tok-ca@minbuza.nl.
  2. Vermeld de naam van de verklaring en uw achternaam in het onderwerp van uw e-mail.
  3. Geef in de e-mail aan waar u de verklaring voor nodig heeft. De ambassade vermeldt het doel waar u de verklaring voor nodig heeft in de verklaring.
  4. Vergeet niet om uw (mobiele) telefoonnummer in de mail te vermelden.
  5. Maak van alle documenten die nodig zijn een pdf en stuur deze mee als bijlage (een foto van uw documenten is niet toegestaan).
    Is het pdf-bestand te groot om in 1 keer te versturen? Splits de documenten dan op en verstuur ze in 2 (of meer) e-mails.

Is uw dossier niet compleet? Of is er iets onduidelijk of zijn er vragen? Dan kan het zijn dat u extra documenten op moet sturen.

Hoeveel moet ik betalen?

Is uw aanvraag compleet? Dan ontvangt u een e-mail met de volgende gegevens:

  • Het totaalbedrag dat u moet betalen: een verklaring kost € 30.
  • Het referentienummer dat u bij uw overmaking moet gebruiken. Let op: gebruikt u het referentienummer niet, dan leidt dit tot vertraging bij de afgifte van de verklaring.
  • De betaalinstructies: transfer in euro naar de bankrekening van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Zodra uw betaling ontvangen is, stelt de ambassade de verklaring op.

U ontvangt de verklaring per (aangetekende) post. U betaalt verzendkosten zodra u de verklaring ontvangt.

Hoelang duurt het?

Na ontvangst en verwerking van uw betaling, duurt het gemiddeld 10 werkdagen om uw aanvraag te verwerken.

Moet u extra documenten opsturen omdat uw aanvraag niet compleet is? Dan duurt het langer.

Nog vragen?

Heeft u vragen? Stuur ons een e-mail via het contactformulier.