Legaliseren van documenten uit Zuid-Afrika voor gebruik in Nederland
U wilt een document uit Zuid-Afrika gebruiken in Nederland. U heeft daarvoor legalisatie nodig van de Zuid-Afrikaanse autoriteiten. Dit gebeurt met een apostille. Dit is een verkorte vorm van legalisatie waarmee u uw document klaarmaakt voor gebruik in Nederland.
Goed om te weten
- In Zuid-Afrika worden officiële documenten vaak in het Engels afgegeven. Engelstalige documenten hoeft u niet te laten vertalen voor gebruik in Nederland.
- Documenten in andere talen moet u wel laten vertalen door een beëdigd vertaler naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
- Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan moeten deze erbij zitten.
Waar laat u uw document legaliseren?
U haalt de apostille bij de Zuid-Afrikaanse autoriteiten. De contactgegevens vindt u op de site van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH) (informatie in het Engels).
Na legalisatie is het document klaar voor gebruik in Nederland.
U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Heeft u het document nog niet?
Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.
Documenten van de burgerlijke stand vraagt u op bij het Zuid-Afrikaanse departement van Binnenlandse Zaken (Department of Home Affairs) (informatie in het Engels).
De volgende documenten kunt u opvragen:
- afschrift van een geboorteakte
- afschrift van een huwelijksakte
- afschrift van een overlijdensakte
Voor een verklaring van ongehuwd zijn vraagt u aan bij het Zuid-Afrikaanse departement van Binnenlandse Zaken (Department of Home Affairs) (informatie in het Engels).
Een afschrift van een echtscheidingsakte vraagt u op bij de rechtbank waar de echtscheiding is uitgesproken.
Wilt u een ander document opvragen? Vraag aan de lokale autoriteiten waar u dit kunt doen.
Na legalisatie
Controle van uw document in Nederland
De legalisatie toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.
Geldigheid van uw document
Hoelang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per instantie. Neem voor meer informatie contact op met de instantie in Nederland die vraagt om het document.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.