Ga direct naar inhoud
Logo RijksoverheidNaar de homepage van nederlandwereldwijd.nl
NederlandWereldwijd

Legaliseren van documenten uit Venezuela voor gebruik in Nederland

U wilt een document uit Venezuela gebruiken in Nederland. U heeft daarvoor legalisatie nodig van het Venezolaanse ministerie van Justitie en Vrede. Daarna haalt u een apostille bij het Venezolaanse ministerie van Buitenlandse Zaken. Een apostille is een verkorte vorm van legalisatie waarmee u uw document klaarmaakt voor gebruik in Nederland.

Let op: Wilt u een Nederlands document gebruiken in Venezuela? Kijk dan op de pagina Legaliseren van Nederlandse documenten voor gebruik in het buitenland.

Goed om te weten

  • Documenten in het Spaans moet u laten vertalen voor gebruik in Nederland.
  • Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan moeten deze erbij zitten.

Legalisatie van documenten in het Spaans bestaat uit 2 stappen.

Stap 1: Laat uw document vertalen

Is uw document in het Spaans opgesteld? Voor gebruik in Nederland heeft u een vertaling nodig. Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

  1. Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler.
  2. Laat zowel het document als de vertaling legaliseren met een apostille.

Ga naar stap 2.

  1. Laat het originele document in Venezuela legaliseren met een apostille.
  2. Laat het gelegaliseerde document in Nederland vertalen door een beëdigd vertaler. U hoeft de vertaling niet te laten legaliseren.
    Een beëdigd vertaler in Nederland kunt u vinden op de website van de Raad van Rechtsbijstand (Bureau Wbtv).

Ga naar stap 2.

Heeft u een Spaanstalig document dat is afgegeven door het Venezolaanse consulaat in Oranjestad (Aruba) of Willemstad (Curaçao)?

  • Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits. 
  • Laat u de vertaling maken door een beëdigd vertaler in Aruba of Curaçao? Laat de vertaling dan ook legaliseren.
  • Laat u de vertaling in Nederland maken? Dan hoeft u de vertaling niet te laten legaliseren.
    Een beëdigd vertaler in Nederland kunt u vinden op de website van de Raad van Rechtsbijstand (Bureau Wbtv).

Ga naar stap 2.

Stap 2: Laat uw document legaliseren

Laat het document en eventueel de vertaling eerst legaliseren bij het Venezolaanse ministerie van Justitie en Vrede.

Haal daarna een apostille bij het Venezolaanse ministerie van Buitenlandse Zaken. De contactgegevens vindt u op de site van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH) (informatie in het Engels).

Na legalisatie is het document klaar voor gebruik in Nederland.

U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.

Let op: Documenten van het Venezolaanse consulaat krijgen geen apostille maar een andere legalisatie. Zie hieronder waar u dat kunt regelen.

Heeft u een document dat is afgegeven door het Venezolaanse consulaat in Oranjestad (Aruba)?

Heeft u een document dat is afgegeven door het Venezolaanse consulaat in Willemstad (Curaçao)?

Heeft u een document dat is afgegeven door het Venezolaanse consulaat in Kralendijk (Bonaire)?

  • Laat het document (en eventueel ook de vertaling) legaliseren door de (waarnemend) gezaghebber in Kralendijk.

Na legalisatie is het document klaar voor gebruik in Nederland.

U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.

Heeft u het document nog niet?

Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.

Documenten van de burgerlijke stand vraagt u op bij de burgerlijke stand in de gemeente of de parochie waar de gebeurtenis plaatsvond (Oficina de Registro Civil del Municipio o de la Parroquia).

De volgende documenten kunt u opvragen:

  • afschrift van een geboorteakte
  • afschrift van een huwelijksakte
  • afschrift van een echtscheidingsakte
  • afschrift van een overlijdensakte

Een verklaring van ongehuwd zijn kunt u op 2 manieren opvragen:

  • Vraag de verklaring op bij de burgerlijke stand van de gemeente of de parochie waar u woont. Geef daarbij aan waarvoor u de verklaring nodig heeft. Daarna gaat u naar een notaris (notario público). U neemt daarbij 2 getuigen mee. De notaris legaliseert de verklaring.
  • Laat de verklaring opmaken door uw advocaat. Daarna gaat u naar een notaris (notario público). U neemt daarbij 2 getuigen mee. De notaris legaliseert de verklaring.

Wilt u een ander document opvragen? Vraag aan de lokale autoriteiten waar u dit kunt doen.

Na legalisatie

Controle van uw document in Nederland

De legalisatie toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.

Geldigheid van uw document

Hoelang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per instantie. Neem voor meer informatie contact op met de instantie in Nederland die vraagt om het document.

Contact

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.

Meer over legaliseren