Legaliseren van documenten uit Vietnam voor gebruik in Nederland

Door het coronavirus is het legaliseren van buitenlandse documenten bij een ambassade of consulaat-generaal beperkt mogelijk. U maakt een afspraak via het online afsprakensysteem. Of dit moet anders zijn aangegeven. Zijn er geen tijdstippen beschikbaar? Dan is het nog niet mogelijk om uw document te laten legaliseren. Hoeven alleen de lokale autoriteiten uw documenten te legaliseren? Controleer dan bij de lokale autoriteiten of dat kan.

Wie kan documenten laten legaliseren?

Iedereen met 1 of meer documenten uit Vietnam.

U kunt uw gelegaliseerde document gebruiken in:

• Europees Nederland
• Aruba
• Bonaire
• Curaçao
• Saba
• Sint Eustatius
• Sint Maarten

Voorwaarden voor uw document

Uw document is origineel en compleet. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan zitten deze erbij.

Vertaling van een document

Als uw document niet in het Engels, Frans, Duits of Nederlands is, kunt u een vertaling nodig hebben. Hiervoor geldt het volgende:

• Een beëdigde vertaler vertaalt uw document.
• De vertaling is in het Engels, Frans, Duits of Nederlands.
• Als de vertaler buiten Nederland is beëdigd, laat u de vertaling ook legaliseren.

Welke documenten kunt u laten legaliseren?

U kunt allerlei documenten laten legaliseren. Bijvoorbeeld diploma’s en verklaringen. De meest voorkomende soorten documenten zijn van de burgerlijke stand.

Afschrift van en geboorteakte

Waar u dit afschrift haalt, ligt aan uw nationaliteit.

U bent Vietnamees en minimaal 1 van uw ouders is dat ook

Vraag het afschrift op bij de People's Committee van de gemeente of de hoofdstad van het district.

U bent Nederlander, niet in Vietnam ingeschreven en uw beide ouders zijn Vietnamees

Vraag het afschrift op bij het ‘District/precinct Department of Justice’ (Phòng Tư pháp Quận/huyện).

Verklaring van ongehuwd zijn

Informeer bij de Vietnamese autoriteiten waar u dit document kunt opvragen.

Afschrift van een huwelijksakte

Waar u dit afschrift haalt ligt aan uw nationaliteit.

Beide partners zijn Vietnamees

Vraag dan het afschrift op bij de gemeente (ward).

1 partner is Vietnamees, de ander niet

Vraag het afschrift op bij de ‘District/precinct Department of Justice’ (Phòng Tư pháp Quận/huyện).

Afschrift van een echtscheidingsakte

Waar u dit afschrift haalt ligt aan uw nationaliteit.

Beide ex-partners zijn Vietnamees

Vraag het afschrift op bij de lokale rechtbank.

1 ex-partner is Vietnamees, de ander niet

Vraag het afschrift op bij de ‘District/precinct Department of Justice’ (Phòng Tư pháp Quận/huyện).

Afschrift van een overlijdensakte

Waar u dit afschrift haalt, ligt aan de nationaliteit van de overledene.

Is de overledene Vietnamees

Vraag het afschrift op bij de People's Committee van de gemeente of de hoofdstad van het district.

Is de overledene niet Vietnamees

Vraag het afschrift op bij de ‘District/precinct Department of Justice’ (Phòng Tư pháp Quận/huyện).

Waar laat u uw document legaliseren?

U laat uw Vietnamese document legaliseren bij het Vietnamese ministerie van Buitenlandse Zaken.

Uw document is met de Vietnamese legalisatie klaar voor gebruik in het Koninkrijk der Nederlanden.

Bemiddeling door Consulair Dienstencentrum (CDC) Den Haag

­Het Consulair Dienstencentrum kan niet bemiddelen bij het opvragen en legaliseren van documenten.

Controle van uw document in Nederland

De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat. De stempel toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren.