Verklaring van huwelijksbevoegdheid in Japan

Bent u Nederlander en wilt u trouwen in Japan? Of in een ander land? Als u nooit in Nederland gewoond heeft, kan de Nederlandse ambassade in Tokio een verklaring van huwelijksbevoegdheid opstellen.

Bent u Nederlander en woont u in Nederland of heeft u in Nederland gewoond? Dan moet u een verklaring van huwelijksbevoegdheid aanvragen bij de gemeente waar u woont of waar u als laatste heeft gewoond. Was u minderjarig toen u uit Nederland vertrok? Dan moet u ook bij de gemeente zijn waar u als laatste heeft gewoond. De verklaring is vanaf het moment van afgifte 6 maanden geldig.

Welke documenten heeft u nodig?

Om een verklaring van huwelijksbevoegdheid aan te vragen heeft u kopieën van de volgende documenten nodig:

  • een geldig Nederlands identiteitsbewijs
  • een uittreksel uit het geboorteregister
  • een uittreksel van burgerlijke stand waarin staat dat u niet getrouwd bent. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 jaar
  • een afschrift van een echtscheidingsakte als u eerder was getrouwd

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Welke documenten heeft uw niet-Nederlandse partner nodig?

Voor een aanvraag van een verklaring van huwelijksbevoegdheid, heeft uw niet-Nederlandse partner kopieën van de volgende documenten nodig:

  • een geldig paspoort of ander identiteitsbewijs
  • een officieel document waarop de adresgegevens van uw partner staan, welk document dit is verschilt per land
  • een ongehuwdverklaring
  • een afschrift van een echtscheidingsakte als uw partner eerder was getrouwd

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Hoe veel moet u betalen?

Een consulaire verklaring kost EUR 30,00 per verklaring. Maak het totaalbedrag in euro’s (EUR) over naar:

Bankgegevens
Naam bank ING Bank N.V.
Adres bank Financial Plaza, Bijlmerdreef 109
Postcode bank 1102 BW
Plaats bank Amsterdam
Ten name van Ministerie van Buitenlandse Zaken
Adres Rijnstraat 8
Postcode 2515 XP
Plaats Den Haag
IBAN NL57 INGB 0705 0010 08
BIC INGBNL2A

Belangrijk! Vermeld bij uw overmaking het volgende: VOH - <initialen en achternaam> - <land waar de verklaring wordt aangevraagd>.

Voorbeeld: VOH - PJ Janssen - Spanje

Verklaring van huwelijksbevoegdheid in dit land of gebied

In sommige gevallen kunnen wij uw gegevens met uw BSN inzien in plaats van de bovengenoemde uittreksels. Stuurt u alstublieft een email met uw BSN naar tok-ca@minbuza.nl zodat wij dit voor u kunnen nagaan.

Voor de adresgegevens van de niet-Nederlandse partner kan bijvoorbeeld een gas-, water- of lichtrekening overlegd worden.

In het geval dat uw partner de Japanse nationaliteit heeft voldoet als ongehuwdverklaring een uittreksel van het familieregister (koseki tohon: 戸籍謄本). In het geval van een andere nationaliteit raadpleegt u dan de desbetreffende vertegenwoordiging in Japan. Het document behoeft geen legalisatie en kan in het Nederlands, Engels en Japans zonder vertaling overlegd worden.

Vertaling

De verklaring die afgegeven wordt door de Nederlandse ambassade in Tokio is voorzien van een Japanse vertaling.

Hoe vraagt u de verklaring aan?

Stuur een scan (in pdf) van alle benodigde documenten naar: tok-ca@minbuza.nl. Stuur met uw e-mail een betaalbewijs mee, bijvoorbeeld een bewijs dat het geld van uw bankrekening is afgeschreven. Geef ook duidelijk aan waarvoor u de verklaring nodig heeft.

Hoe lang duurt het?

Het duurt gemiddeld 10 werkdagen om uw aanvraag te verwerken. Moet u extra documenten opsturen omdat uw aanvraag niet compleet is? Dan duurt het langer.

U ontvangt de verklaring digitaal via e-mail.

Contact?

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder. Stel uw vragen via het contactformulier.