Geboorte aangeven en kind erkennen in de Verenigde Arabische Emiraten

Als uw kind in de Verenigde Arabische Emiraten wordt geboren, dan moet u daar de geboorte aangeven. Het ziekenhuis geeft een geboortebewijs af (birth notification). Met het geboortebewijs kunt u een geboorteakte laten opstellen door het Ministry of Health & Prevention in de Verenigde Arabische Emiraten. Hiermee registreert u de geboorte. U heeft voor deze registratie een uittreksel van de huwelijksakte nodig. Wanneer dit een Nederlandse huwelijksakte is, dan dient deze gelegaliseerd te zijn voor gebruik in de Verenigde Arabische Emiraten. Hier leest u wat u daarvoor moet doen. Bent u ongehuwd en krijgt u een kind in de Verenigde Arabische Emiraten? Houd dan rekening met langdurige administratieve en juridische procedures. Informeer vooraf naar de mogelijke gevolgen.

Paspoort kind aanvragen bij het consulaat-generaal
Met een gelegaliseerde geboorteakte uit de Verenigde Arabische Emiraten kunt u direct een reisdocument aanvragen voor uw kind. De namenreeks zoals die op de geboorteakte staat wordt in het Nederlandse reisdocument volledig als achternaam overgenomen. De voornamen worden dus niet apart vermeld.

De houderpagina van het paspoort komt er dan als volgt uit te zien:

Geslachtsnaam: de namenreeks die op de geboorteakte in de VAE staat
Voornaam: ---

Geboorteregister consulaat-generaal
Wilt u dat de namenreeks naar Nederlandse volgorde, in plaats van de volgorde van de Verenigde Arabische Emiraten, in het paspoort van uw kind komt te staan? Dan kunt u de geboorte van uw kind in het geboorteregister van het consulaat-generaal in Dubai laten opnemen. De in de Verenigde Arabische Emiraten opgemaakte geboorteakte wordt toegevoegd aan het register van het consulaat-generaal.

Wat moet u hiervoor doen?
Om uw aanvraag op tijd te kunnen verwerken, stuurt u binnen 21 dagen na de geboorte een scan van de volgende documenten naar de ambassade in de Verenigde Arabische Emiraten:

• Geboortebewijs van het ziekenhuis, met vermelding van de exacte tijd van geboorte
• Geboorteakte en een vertaling
• Paspoort van beide ouders: de houderpagina, pagina met het burgerservicenummer (BSN) en de pagina met het visum van de Verenigde Arabische Emiraten
• Uittreksel van de huwelijksakte (niet ouder dan een jaar). Heeft u een buitenlandse huwelijksakte? Controleer dan of u de huwelijksakte moet legaliseren en vertalen.

U kunt de scans van deze documenten mailen naar: dba-ca@minbuza.nl

Heeft het consulaat-generaal in Dubai de benodigde documenten binnen 21 dagen ontvangen? Dan zal de geboorteakte worden opgesteld. Het consulaat-generaal zal uw kind naar Nederlands recht inschrijven met een voor- en achternaam, ervan uitgaand dat vader en/of moeder een geslachtsnaam heeft.

De namen worden in het Nederlandse paspoort overgenomen. De in Dubai opgemaakte geboorteakte wordt toegevoegd aan het register van het consulaat-generaal in Dubai. U ontvangt hiervan een bevestiging en de mededeling zodra de akte is opgesteld. U kunt dan meteen een afspraak maken om een paspoortaanvraag voor uw kind in te dienen. U ontvangt een afschrift van de opgestelde geboorteakte (tegen betaling) tijdens uw afspraak.

Naamsvaststelling

Wanneer u uw kind niet laat inschrijven via het geboorteregister van het consulaat-generaal, en u een paspoort aanvraagt, zal de namenreeks in het Nederlandse paspoort volledig als achternaam worden overgenomen. Wilt u het volgende reisdocument aanvragen waarin wél een voor- en een achternaam staan vermeld? Dan moet u de geslachtsnaam van uw kind eerst laten vaststellen door Dienst Justis. U vraagt dan een naamsvaststelling aan. Dit is gratis, maar kan 9 maanden duren. De procedure voor een naamsvaststelling vindt u op de website van Justis.

Woont u buiten Nederland? Dan kunt u de geboorteakte uit de Verenigde Arabische Emiraten laten omzetten naar een Nederlandse akte. U doet dit bij de afdeling Landelijke Taken van de gemeente Den Haag. Dit is niet verplicht, maar het kan handig zijn als u in de toekomst een uittreksel van deze akte nodig heeft. Het omzetten van de akte zorgt er niet voor dat uw kind wordt ingeschreven in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI).

Woont u in Nederland? Dan moet u de geboorte ook in Nederland aangeven. U doet dat door de buitenlandse geboorteakte in uw woongemeente te registreren. Doe dat zo snel mogelijk na thuiskomst. Uw gemeente verwerkt de persoonlijke gegevens van u en uw kind dan in de Basisregistratie Personen (BRP).

Wilt u een reisdocument aanvragen waarin wél een voor- en een achternaam staan vermeld? Dan moet u de geslachtsnaam van uw kind eerst laten vaststellen door Dienst Justis. U vraagt dan een naamsvaststelling aan. Dit is gratis.

Wat heeft u nodig voor een naamsvaststelling?

• Het ingevulde aanvraagformulier naamswijziging en naamsvaststelling. Vermeld bovenaan het formulier dat het om een naamsvaststelling (NV) gaat.
• Een origineel, volledig gewaarmerkt afschrift van de buitenlandse geboorteakte.
• Een instemmingsverklaring van de ouder van wie de achternaam wordt gevraagd.
• Een kopie van het paspoort van de ouders
• Een kopie van het paspoort of identiteitsbewijs van het kind

Is de geboorteakte niet opgemaakt in het Nederlands, Engels, Frans of Duits? Dan moet u de akte laten vertalen en legaliseren.

Woont u buiten Nederland en heeft u de Nederlandse nationaliteit? Of woont u in Nederland? Dan kunt u uw in de Verenigde Arabische Emiraten geboren kind altijd in Nederland erkennen. U doet dit bij de gemeente of een notaris. U kunt ook iemand machtigen om dit in Nederland voor u te doen. Dit doet u met een schriftelijke volmacht. Een notaris moet deze volmacht opmaken. U kunt uw kind niet erkennen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat-generaal. 

Door erkenning krijgt u niet automatisch het ouderlijk gezag over uw kind. Op Rijksoverheid.nl leest u meer informatie over het erkennen van een kind in Nederland.